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    Una idea disruptiva que nace de una responsabilidad social: ayudar a los emprendedores chilenos. Un proyecto que intenta facilitarles a...

    Una idea disruptiva que nace de una responsabilidad social: ayudar a los emprendedores chilenos. Un proyecto que intenta facilitarles a las empresas ahorrar tiempo y que puedan crear valor, para enfocarse en crecer y desarrollar su propio negocio.

    ¡Así nació Buk Starter! Una iniciativa que ha generado mucho impacto en el área de gestión de personas. 

    ¡Detrás de un gran proyecto, hay un gran equipo! En esta entrevista queremos mostrar todo el trabajo que conllevó: la motivación, los obstáculos y lo que finalmente une a todo un equipo para conseguir un mismo objetivo: ¡Apoyar a los emprendedores!

    Aquí te contamos como fue cada etapa y  lo mas importante, todo el esfuerzo y cariño que le pusieron para lograr el resultado final.  Lee la siguiente entrevista y conoce al equipo que hizo posible este increíble proyecto. 

     

    El corazón de Buk Starter

    En todo proyecto, existe un equipo detrás que hace las cosas realidad.  ¿Cómo lo logran? Son ellos los que nos contarán su propia experiencia a la hora de crear esta nueva plataforma. 

    Bajo la "nueva normalidad" virtual que estamos viviendo, quisimos conversar con cada uno de ellos a través de una videollamada por meet. Ahí estaban, cada uno de ellos en su pantalla: el equipo de desarrolladores, comerciales, producto, UX y hasta marketing. Un equipo multidisciplinario, cada uno con un rol específico, pero que valoran la capacidad de involucrarse en el rol del compañero, y ser flexible con las tareas del día a día. 

    Queríamos una visión más global, así que le preguntamos a Rosario Vial, Sales Manager, sobre el valor de Buk Starter. 

    Desde una mirada interior ¿Qué valor tiene para ustedes Buk Starter, y qué fue lo más relevante para llevar a cabo este proyecto?

    "¡Creo que Buk Starter es un proyecto muy bonito! Para el equipo, significó ponerle mucha energía a un proyecto que aporta a la sociedad más que a nosotros mismos y creo que todos nos sentimos muy realizados y felices.
    Lo más relevante, de todas maneras es el trabajo en equipo. Pero no de manera "superficial" que suponen solo acuerdos o coordinaciones. Fue muy importante entender las implicancias que tenía el trabajo de uno en otros, por lo tanto el involucrarse en el trabajo de los demás creo que fue clave para sacar adelante el proyecto".

    Por su parte, Diego Valdivia, Product Owner, complementa en relación a los inicios de Buk Starter. 

    ¿Qué fue lo más difícil al tomar la decisión de lanzar este proyecto?  

    "Cuando comenzamos con el proyecto de Buk Starter, en Chile recién habíamos experimentado el estallido social y se comenzaban a escuchar las primeras noticias de la ya conocida pandemia que estaba poniendo en aprietos a las distintas economías del mundo, en especial sus PYME. En Buk ya conocíamos la dificultad de ser una PYME, en especial lo difícil que es el pago de remuneraciones ¡Lo vivimos en carne propia durante años! No podíamos quedarnos de brazos cruzados y nos propusimos la misión de dar la mano de vuelta con una sola regla; cualquiera fuese la solución, debía de ser gratis".

    ¿Qué los incentivó a decidirse por hacerlo real? 

    "Durante el desarrollo del proyecto nos encontramos con muchos obstáculos, siempre uno más difícil que el anterior. Pero sabíamos que teníamos una responsabilidad social y que debíamos ayudar a aquellos que nos rodean, lo que nos motivó cada vez más. Fue así, gracias al equipo y luego de arduos meses de trabajo que hoy les podemos dar la bienvenida a todo aquel que necesite a Buk Starter".

     

    Con respecto a la estrategia, le preguntamos a nuestra Sales Strategy Manager, Lesley Warren del equipo comercial.

    ¿Se relacionaron o hicieron alianza con alguna fundación para apoyar emprendedores? ¿Con cuáles?

    "En general hay varias organizaciones que apoyan a emprendedores y pymes en las distintas etapas de desarrollo de su negocio, como por ejemplo en darles herramientas para mejorar su gestión, acelerar ventas, conocimientos técnicos, redes, etc. Lo que hicimos fue investigar cuáles eran esos canales y contactarlos para mostrarles este proyecto y cómo podía impactar a los emprendedores que ellos apoyan, con la idea de que fueran un canal de difusión muy directo...El objetivo es lograr que todas las pymes y emprendimientos conozcan Buk Starter, lo prueben y lo usen para mejorar su gestión de personas".

    "Algunas son: ASECH, Hub Providencia, Municipalidad de Las Condes, Vitaemprende, Startup Chile, Duoc, Lexgo, CasaCo, Ingeniería UC".

     

    Valentina Contreras, Bussines Analyst, nos contó sobre la planificación del proyecto y las dificultades que hubieron durante el proceso. 

    ¿Cómo fue la planificación del proyecto, lograban cumplir las metas asignadas para cada semana?

    "Pese a que siempre la planificación de los proyectos la gestiona principalmente producto, en este caso fue un poco más transversal, habían muchos equipos involucrados en el proyecto y eso hacia que por una parte fuera más difícil coordinarnos. Hubo varias cosas que no eran parte de la planificación inicial, pero iban saliendo y las íbamos sumando al plan de trabajo".

    ¿Cuál fue la etapa más difícil de este proceso y cómo lo solucionaron?

    "Como te comentaba antes, creo que de todas maneras el lograr coordinar a todos los equipos involucrados y evitar jugar tanto al teléfono.
    Es un poco difícil no caer en esto de manera remota, ya que no siempre tienes a todas las personas a la mano para juntarse a tomar decisiones al respecto, por lo que la solución muchas veces fue decidirse por algo y avanzar. Pero por otro lado, los canales públicos en el chat de empresa ayudaban "ene" a ir comunicando estas decisiones y obviamente siempre abiertos a la retroalimentación que fuera un aporte para el avance del proyecto y la calidad del producto".

    Nos fuimos al área de desarrollo, Camilo Flores nos habló más de la estrategia utilizada, para sacar adelante el proyecto y no quedara estancado.

    ¿Cuál fue la estrategia de trabajo que utilizaron y cómo se dividieron el trabajo entre el equipo?   

    "Nos gusta orientarnos en torno a proyecto de mediano tamaño que llamamos "épicas". La idea es poder acotar el alcance del trabajo para que sea abordable por un equipo de más o menos 4 personas. Para sacar Buk Starter seguimos este mismo esquema de organización con trabajos en sprints de 1 semana. Dentro del proyecto no hay una definición fija de los temas a resolver, aunque tratamos de respetar la afinidad entre los desafíos y las fortalezas de cada desarrollador, pero es algo que se va definiendo sobre la marcha. En este caso también trabajamos codo a codo con otras personas del equipo de Producto y con Comercial, para afinar el mensaje y el proceso que tendrían los usuarios al crearse una página".

     

    ¡Es hora de probarlo!

     

    En esta etapa fueron muy relevantes los "conejillos de indias", los que probarían el producto aún muy verde como para ser lanzado. Así fueron detectando casos y condiciones que nunca se habrían imaginado en la plataforma.

    Pedro Castro,  del equipo UX, nos habla sobre la experiencia y mirada del usuario.

    Con respecto al futuro usuario: ¿Utilizaron algún referente como emprendedor, para que éste, al momento de entrar, fuese fácil y llamativa para sus necesidades?

     

    "La primera incógnita que saltó a mi cabeza fue.. "Nuestro producto no está preparado para ser auto explicativo.. SAC va a reventar con dudas".
    Teníamos una visión clara: ¡Queríamos un producto 100% gratuito! Partimos por simplificar las terminologías empleadas, pero aún así no era suficiente.

    Por lo tanto,  decidimos automatizar la explicación del software, para que los nuevos usuarios, no tuvieran la necesidad de realizar la implementación junto a un jefe de proyecto. Nuestra estrategia se basó en el "Onboarding" o visita guiada dentro de Buk Starter, siendo muy claros paso a paso: Cómo registrar a un empleado en la plataforma, crear un registro de inasistencia o de vacaciones. Nos dimos el esfuerzo de hacerlo, para que todos tuvieran una experiencia integra y fuesen capaces de sacar el máximo provecho a Buk Starter".

     

    Luego Rosario nos da más detalles de como fueron probando el software para que el usurario tuviera la mejor experiencia.

    Nos podrías contar un poco sobre la prueba de usabilidad, ¿Cómo fue este proceso?

    "Fue muy interesante poder hacer pruebas de usabilidad. Es impresionante cuánto podemos aprender de los clientes y en cuántas cosas uno puede mejorar.  Además, muchas cosas se empiezan a repetir y te das cuenta que cuando tú estás muy cerca de algo, hay cosas que no ves.
    No solo nos sirvieron para Buk Starter, también un aprendizaje como empresa, nos dieron muchas ideas y desafíos que hoy ya se transformaron en un motor de iniciativas por hacer".

    En el equipo de desarrolladores, Ariel Del Valle, Software Engineer, nos deja su experiencia personal.

    ¿Cómo garantiza la calidad del producto, qué métricas son relevantes de testeo?

    "Para garantizar la calidad del sistema intentamos, siempre, aplicar todos los mismos estándares y procesos de desarrollo de BUK, prácticamente sin hacer diferencia entre un producto y otro".

     

    ¡Lo lanzamos!

    Volviendo al equipo comercial, Lesley Warren nos cuenta de la implementación.

    ¿Cómo logra Buk Starter llegar al segmento de los emprendedores?

    "Varias organizaciones y alianzas, comentadas anteriormente, ya empezaron a difundir a través de sus redes sociales, medios internos y también estamos organizando en conjunto "webinars" de difusión y otras iniciativas para apoyar en la gestión de RRHH, no sólo ligado al software si no que también en cuanto a contenido educativo".

    Finalmente, Rosario nos da su punto de vista sobre lo aprendido para una próxima experiencia:

    ¿Qué aprendizaje te llevas para un próximo proyecto?

    "¡Muchos aprendizajes! La importancia del trabajo en equipo, la humildad de preguntar, el empuje, perseverar, no dar cosas por hecho, que cada persona tenga roles y sienta responsabilidad sobre eso. Pero sobre todo ir trabajando con un equipo alegre y que se apoyan entre ellos".


    Después de conocer el increíble y arduo trabajo que hubo detrás de este proyecto. Queremos dejar invitados a todos los emprendedores a registrar su pyme en 3 simples pasos:

    Entra a buk.cl/starter, completa un simple formulario y ¡ya tendrás tu cuenta!

     

     

     

     

     

     

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    El área de gestión de personas se ha transformado en una de las áreas más importantes de la empresa. Hoy, son los colaboradores los que...

    El área de gestión de personas se ha transformado en una de las áreas más importantes de la empresa. Hoy, son los colaboradores los que se encuentran al centro de todo negocio. Son el principal activo de una empresa y se ha comprobado que su motivación y compromiso con la organización aumentan la productividad y competitividad de mercado. ¡Deben ser tu primera prioridad!

    Pagar remuneraciones, evaluar el desempeño de tus colaboradores y otorgar oportunidades de desarrollo y/o beneficios, son algunas de las acciones y preocupaciones principales de toda área de RRHH. Pero... ¿Cómo hacer todo junto y hacerlo bien? Son tareas administrativas que requieren de tiempo y que deben de compartirse con potencial el talento de tu empresa, evaluar y conocer el ambiente que existe en una organización. La clave es la organización y saber manejar las distintas aristas que el área de RRHH trata.

    Si quieres lograr una gestión de personas exitosa, te recomendamos considerar tres pilares fundamentales a la hora de organizar tus prioridades. Aquí te explicamos cada una de ellas y las acciones más importantes a poner en práctica dentro de tu organización.

    ¡Toma nota!

     

    Los 3 pilares de RRHH

     

    1. Administración

    Este pilar engloba a todas aquellas tareas administrativas que una organización debe hacer con sus colaboradores. Desde la generación y firma de contratos, hasta el pago de remuneraciones de sus trabajadores a fin de mes.

    Es uno de los pilares que más tiempo requiere y en el que principalmente se toma casi todo el mes de trabajo. Hay empresas que no alcanzan a terminar con las liquidaciones de sueldo de un mes, cuando ya comienza el otro mes y deben preparar el próximo pago. Es por eso que se recomienda que en estos tipos de tareas el trabajo sea lo más ordenado y prolijo posible, que ojalá pueda hacerse de la forma más rápida y eficiente e intentar apoyarse en alguna herramienta tecnológica que permita automatizar procesos, así como un software de gestión de personas. 

    Si estás pensando en utilizar un software, te recomendamos que pongas atención a las facilidades que entrega, así te aseguras que te ayudará a optimizar procesos y hacer más eficiente tus tareas administrativas. Necesitas un software que te permita pagar remuneraciones de forma rápida, que facilite el cierre de contratos con una firma electrónica, que tenga integrado workflows y asistencia, en el caso de que lo requieras. 

     

    2. Talento

    Es tanta la necesidad de cubrir las tareas administrativas, que muchos postergan este pilar tan importante debido a la falta de tiempo. Es por eso que surge la necesidad de contratar un software que permita ayudar  hacer más eficiente las tareas de administración para invertir el tiempo restante en el talento de tu empresa. 

    Es primordial darse el tiempo de construir una cultura organizacional y preocuparse del desarrollo de tus colaboradores. En este pilar, se incluyen todos aquellos aspectos que tenga relación con potenciar el talento interno, evaluar y entregar oportunidades de mejora. Te recomendamos cubrir los módulos de reclutamiento y selección, desempeño, evaluación Nine Box, crear planes de acción y dar oportunidades de capacitación. 

     

    3. Cultura

    Como lo mencionamos anteriormente, el principal activo de tu empresa son los colaboradores. Según una encuesta de Forbes, los trabajadores felices son un 12% más productivos y un tienen una ventaja competitiva de un 20%. Además de aumentar la creatividad y a innovación. 

    Crear un lugar de trabajo más feliz trae muchas ventajas organizacionales, es por eso que preocuparse de la cultura interna de tu empresa es un pilar fundamental para realizar una gestión de personas exitosa. 

    Una de las primeras tareas es preocuparse de la comunicación, que sea rápida y transparente para todos. Que todos se sientan incluidos y que las decisiones que se vayan tomando desde directiva intente hacer parte a todos los colaboradores y se les entregue la información de la manera más eficiente y transparente posible. Apóyate en algún software que te permita crear y sentar bases de una cultura organizacional, que te ayude a generar encuestas libres, donde los colaboradores puedan dar su opinión y sentirse parte de un equipo. 

    Por otro lado, intenta incluir beneficios para tus colaboradores. Que cada uno de ellos pueda sentirse orgulloso de pertenecer a una empresa que se preocupe de su bienestar, desarrollo y felicidad. 

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    Ya habrás visto por varias partes nuestro nuevo concepto "Sé el héroe de tus colaboradores", pero... ¿De qué trata? ¿Cómo puedo serlo?...

    Ya habrás visto por varias partes nuestro nuevo concepto "Sé el héroe de tus colaboradores", pero... ¿De qué trata? ¿Cómo puedo serlo? ¿Cuál es el superpoder? 
    Son muchos los que se han sumado a nuestro nuevo lema y es por eso que aquí te dejamos las ventajas de ponerte la capa y transformarte en el héroe de tus colaboradores. 

    ¡Sé el héroe de tus colaboradores! 

    ¡Un héroe no nace, se hace! Todos pueden ser héroes, lo importante es que quieras ser uno y que tu prioridad sea entregar valor y dedicación a tus colaborares. En Buk te entregamos las herramientas necesarias para que puedas crear un lugar de trabajo más feliz. ¡Transforma nuestra plataforma en tu superpoder!

     

     

    1. ¡Ahorra tiempo!

    Ser el héroe de tus colaboradores significa darles espacio y dedicación. Con Buk podrás ahorrar tiempo en tus tareas administrativas y hacer más eficientes las labores del día a día. De esta forma, podrás invertir el tiempo restante en el activo más importante de toda organización: ¡Los colaboradores! 

    Los colaboradores son el motor principal de la productividad de una empresa y su motivación depende de la comunicación, confianza y reconocimiento que pueda darse en su interior. Sin ellos, nada sería posible. Buk te permite ahorrar hasta en un 40% tus tareas administrativas, logrando optimizar y automatizar procesos. Ahora podrás crear más instancias para mejorar el clima organizacional, promover valores, otorgar oportunidades de desarrollo y potenciar la comunicación interna de tu empresa. ¿No es increíble?

     

    2. ¡Automatiza procesos!

    Uno de las grandes ventajas que te otorga nuestra plataforma es que automatiza procesos, no solo para el área de gestión de personas sino que para todos los colaboradores de la empresa. Ya no será necesario ir a solicitar vacaciones presencialmente a la oficina de RRHH, perder tiempo en las firmas de contrato o pedir liquidaciones de sueldo para asuntos personales. ¡Todo esta en la plataforma!

    Cada colaborador puede acceder a su perfil personal y obtener toda la información disponible.

     

    3. ¡Todo en una sola plataforma!

    Buk es un software de recursos humanos que atiende todas las necesidades de tus colaboradores, desde el pago de remuneraciones hasta su desarrollo profesional. Ya no perderás tiempo en abrir distintas plataformas, unir datos o información, calcular manualmente las liquidaciones, etc. En una misma plataforma, puedes gestionar las tareas administrativas, potenciar el talento de tu empresa y fortalecer la cultura de tu organización. 

     

    4. ¡Úsalo desde cualquier lugar!

    Buk es una plataforma que puede utilizarse en múltiples dispositivos y en cualquier lugar. Puedes descargar una liquidación de sueldo desde tu celular o hacer una encuesta desde tu computadora en la casa. Lo mejor es que su interfaz es muy amigable e intuitiva, por lo que todos los colaboradores logran rápidamente navegar en la plataforma. ¡Van a amarla una vez que se las muestres!

     

    5. ¡Siempre estamos contigo!

    ¡Somos una familia! Te acompañamos en todo proceso, desde la implementación hasta en tu día a día de trabajo. Nos preocupamos de entregarte todas las herramientas necesarias para que puedas hacer de tu lugar de trabajo uno más feliz. Nuestra plataforma siempre esta mejorando y nos encargamos de informarte cada una de sus nuevas actualizaciones. Además, te brindamos contenido especial para que puedas conocer las últimas tendencias en el área de gestión de personas, a través de nuestras redes sociales, blog y boletines semanales. Por último, nos interesa que puedas crecer profesionalmente, por lo que te apoyamos entregándote oportunidades para inscribirte en talleres, capacitaciones y workshops que nuestros bukers organizan con tanta dedicación. 

    De esta manera, puedes estar al día de todas las noticias y novedades relacionadas al área de RRHH y así traspasárselo a tus colaboradores y ponerlas en práctica en tu organización. Si tienes dudas o inquietud, el equipo de SAC esta a tu servicio. Lo mejor es que... ¡No son robots! Hay un equipo humano detrás que se encarga de responder tus correos, chats o contestar tus llamadas. Queremos que la experiencia que vivas en Buk sea única, por lo que estamos contigo en todo momento que nos necesites. 

     

    ¿Estás listo para transformarte en el héroe de tus colaboradores? No necesitas nada más que Buk, una Software de Recursos Humanos que tiene todo lo que tus colaboradores necesitan. ¡Ponte la capa y crea un lugar de trabajo más feliz!

     

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    La tecnología ha ido avanzando y ha facilitado el proceso de muchas tareas administrativas que antes tomaban días o meses en realizarse...

    La tecnología ha ido avanzando y ha facilitado el proceso de muchas tareas administrativas que antes tomaban días o meses en realizarse y analizarse. Las tareas se han automatizado y han permitido ahorrar tiempo. Se han evitado errores y los motores de cálculo han ayudado a hacer más expedito todo resultado. 

    Éstas y otras ventajas han sido la razón por la cual muchas empresas han comenzado a utilizar un software de gestión de personas para realizar la evaluación de desempeño dentro de sus organizaciones. Un proceso que antes se hacía de manera manual, basado en una plantilla Excell, y ahora puede automatizarse y obtener una reportería rápida y precisa. 

    ¿Qué más se espera? A continuación te indicamos 3 razones objetivas de por qué realizar una evaluación de desempeño con un software de gestión de personas. 

     

    3 razones de utilizar un software para medir el desempeño de tus colaboradores

     

    1. Automatización del proceso

    Olvídate de rellenar planillas, hacer calzar respuestas y luego analizar los campos para obtener un resultado. Usando un software todas esas tareas se automatizan y la plataforma facilita la realización de todos los pasos dentro de una evaluación. Puedes crear una plantilla de preguntas personalizada para tus colaboradores, basada en las necesidades que se requieren medir en la organización. El software recibirá y almacenará todas las respuestas obtenidas por parte de los colaboradores, generando un historial y permitiéndote comparar luego años de desempeño. Por otro lado, los análisis se realizan de manera automática, juntando los datos y mostrando una reportería más rápida y de fácil acceso. 

     

    2. Mantiene un orden en la organización

    Al tener un software, automáticamente generará un orden en las evaluaciones de desempeño de tu organización. No solo porque te ayudará a  tener toda la información en una sola plataforma, sino porque podrás agrupar las respuestas de tus preguntas y revisarlas por sección, según números y observarlas en gráficos. Otro beneficio es que ter ayudará a tener tu información ordenada por periodos, por  lo que podrás revisar evaluaciones anteriores, comparar años y analizar como los colaboradores van haciendo un historial propio de su desarrollo profesional.

     

    3. Una plataforma amigable

    Las evaluaciones de desempeño tienen a veces una connotación negativa para los colaboradores. Debido a que se mide el desempeño de cada uno en su trabajo, tienden a tener miedo o odiar este tipo de instancias. Es por eso que es muy importante el acercamiento que tengan los colaboradores con la evaluación. Entre más amigable y fácil sea, mejor recepción tendrá. En este escenario, un software ayuda mucho a que la evaluación tenga un mayor porcentaje de participación por parte de los colaboradores y en que transmita mayor confianza y compromiso con lo contestado. La plataforma permite que la encuesta misma sea mucho más accesible y amigable, haciendo que las forma de responder sea más rápida y transparente. 

     

    ¿Conoces Buk?

    Buk es un Software integral de Gestión de Personas que posee un módulo de pago de remuneraciones y otro de talento, enfocado en la evaluación de desempeño, clima y ambiente laboral. Además tiene módulos de beneficios y capacitaciones, enfocados en el bienestar y el desarrollo profesional de los colaboradores. Es una plataforma muy amigable, intuitiva y fácil de usar, tanto para el área de RRHH como para los colaboradores que acceden a el. Si estas pensando en la gestión del desempeño en tu empresa, te recomendamos Buk como un aliado para hacer todo tipo de evaluaciones, reportería y análisis automatizados sobre los colaboradores y su organización. 

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    La Gestión del Desempeño se ha transformado en una de las tareas más importantes dentro de una empresa y uno de los focos fundamentales...

    La Gestión del Desempeño se ha transformado en una de las tareas más importantes dentro de una empresa y uno de los focos fundamentales para el área de RRHH, especialmente para aquellos que se preocupan o desempeñan en el área de talentos, preocupados por el desarrollo y desempeño de sus colaboradores. 

    Y es que hoy, la preocupación y la motivación hacia los colaboradores ha demostrado que no solo mejora el ambiente laboral y el clima entre los colaboradores, sino que aumenta la productividad y el compromiso hacia la empresa. El objetivo es poder mejorar el rendimiento de los diversos equipos, promover la comunicación entre las áreas, mejorar la satisfacción y permitir ampliar el desarrollo personal y profesional dentro de la organización. 

    Aquí te dejamos 3 conceptos claves que debes conocer para realizar una Gestión del Desempeño exitoso entre tus colaboradores. 

     

    3 aspectos claves de la Gestión del Desempeño

    Existen muchas herramientas que permiten realizar una gestión del desempeño exitosa, pero una de las que más se utiliza es la famosa Evaluación de Desempeño: un proceso sistemático y periódico formal que realizan las organizaciones para evaluar tanto cuantitativa como cualitativamente el desempeño laboral de sus colaboradores. Una herramienta muy útil que permite no solo evaluar, sino que crear un historial y obtener un seguimiento de las conductas y desempeño de una persona a lo largo de los años.

    Pero... ¿Qué es lo que siempre debiese considerarse a la hora de evaluar el trabajo y desempeño de un trabajador en la empresa? 

     

    1. Definir objetivos de la Evaluación de Desempeño 


    Si estás pensando en realizar una evaluación de desempeño, el punto más importante es definir para qué realizar una evaluación de desempeño en mi organización, y luego cuáles son los aspectos que voy a evaluar.

    Tienes que pensar que esto puede variar según la empresa, ya que está directamente relacionado a la cultura organizacional de cada una. Algunas empresas les gusta medir el desempeño en el cargo como tal, otras se inclinan más hacia el reconocimiento y crecimiento profesional dentro de la empresa. 


    El ¿Para qué?, se refiere a los objetivos de la evaluación. Algunos de ellos pueden ser; conocer y detectar dónde está el talento de mi organización, Implementar políticas de Compensación y/o Capacitación, crear Planes de Carrera y Sucesión, Reconocimiento, entre otros.
    El ¿Qué?, se refiere a aquellos elementos que voy a evaluar, los cuales pueden ser
    Competencias Transversales o específicas del cargo, Conocimientos u Objetivos.

     

    2. Sensibilizar y comunicar a los colaboradores


    Desde el punto de vista comunicacional, es clave transmitir a los colaboradores el qué y
    porqué de la evaluación. Existe un miedo asociado a la evaluación, donde muchos tienen una
    visión negativa respecto de las repercusiones de la misma. Por ejemplo, perder el empleo
    si hay un baja evaluación o otro tipo de consecuencias que pueda traer.

    Es clave transmitir el mensaje desde una visión positiva, enfatizando que más allá del resultado cuantitativo, es importante tener la instancia para conocer la visión de los líderes y colaboradores respecto de las fortalezas y oportunidades de mejora.
    También es importante transparentar a los colaboradores qué es lo que se va a evaluar. Por ejemplo, si se van a medir objetivos, el colaborador debe estar en conocimiento de cuáles son esos objetivos. Dar a conocer también las etapas y plazos del proceso, y finalmente qué estrategias se van a tomar a partir de los resultados.

     

    3. Importancia del Feedback


    El Feedback es la instancia más importante de la evaluación, porque genera un espacio de
    conversación y acercamiento entre el líder y su equipo. Más que la evaluación cuantitativa,
    lo más importante es el diálogo entre el líder y el colaborador, ya que generalmente
    aparecen aspectos y conversaciones que nunca habían ocurrido, dado que no se había
    tenido la oportunidad. Idealmente siempre enfocar el feedback desde una mirada positiva
    por sobre los aspectos negativos. También es una buena instancia para potenciar el
    reconocimiento y agradecimiento a los colaboradores.

    Como mencionamos anteriormente, existen varias formas de gestionar el desempeño dentro de la empresa, la herramienta que se utilice dependerá de la cultura organizacional que posea la organización. No olvides que sea cual sea la forma en que evalúes el desempeño de tus colaboradores, es muy importante reconocer y volcar los resultados de manera positiva, esto ayuda a motivar a las personas y las críticas se transforman en un motor de cambio. 

     

    ¿Conoces Buk?

    Es un software integral de gestión de personas que te permite realizar todo lo que necesites en una sola plataforma. No solo podrás realizar el pago de remuneraciones y firmar de manera electrónica, sino que también podrás explorar el área de talentos y enfocarte más en el desarrollo y retención de tus colaboradores. Con su módulo de talento podrás perfeccionar el área de reclutamiento y selección, evaluar el desempeño de tus colaboradores, generar un historial y análisis de sus habilidades y mejorar el ambiente laboral. 

    ¡Solicita aquí tu demo!

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    La motivación es uno de los motores principales para que una persona se desempeñe en su trabajo de manera positiva, sea innovadora,...

    La motivación es uno de los motores principales para que una persona se desempeñe en su trabajo de manera positiva, sea innovadora, creativa y se comprometa con la empresa. Es uno de los pilares que más están preocupando al área de gestión de personas, ya que son las personas el activo más valioso que puede llegar a tener una empresa. 

    Según estudios de Harvard Business Review, la motivación y la felicidad en el trabajo afectan directamente en la productividad de una persona y por ende de la empresa. De hecho, si una organización tiene colaboradores motivados y felices, puede subir hasta un 37% las ventas y un 31% la productividad de la empresa. Y a la vez, que haya motivación y felicidad por el lugar de trabajo hace que se retengan talentos y que otros lleguen a querer trabajar. 

    Si quieres mejorar la motivación laboral en tu empresa, acá te dejamos 3 tips que pueden ayudarte a motivar a tus colaboradores por el cargo y tener un mejor ambiente laboral. 

     

    3 tips para motivar a tus colaboradores

    Es muy importante considerar que la motivación debe ser un equilibrio entre la motivación intrínseca (personal o individual) y la motivación de la organización, correspondiente a la empresa y su cultura. Además se debe considerar el clima y la cultura de la organización que funciona como motor de motivación para los colaboradores. 

    Aquí te dejamos algunos sencillos tips que pueden servirte para motivar a tus colaboradores. 

     

    1. Crea un buen ambiente laboral

    El entorno y contexto en el que se desempeñan los colaboradores es muy importante y tiene estricta relación con su motivación por el trabajo o la organización. Esta comprobado que la felicidad en el trabajo aumenta en un 31% la productividad de tu empresa, eso quiere decir que mientras mas contentos estén los colaboradores en su lugar de trabajo, así también aumenta el engagment, el compromiso y la motivación por la realización de las tareas administrativas y/o creativas. 

    Es muy importante, por ende, estar constantemente evaluando el ambiente y el clima laboral de la organización. Para esto existen las encuestas de clima y evaluaciones de desempeño, lo que te dará un reflejo de la situación actual de los equipos, la comunicación entre las áreas y el manejo global empresarial. Una vez que se hace un diagnóstico, se deben trabajar los puntos débiles para brindar mejoras y así enriquecer el ambiente laboral. 

     

    2. Reconoce las buenas acciones 

    Otra herramienta importante que puede ayudar a la hora de potenciar la motivación en las personas, es el reconocimiento. Siempre es bueno estar destacando las acciones o decisiones buenas que una persona tiene entorno al trabajo, sus compañeros o hacia las metas de la empresa. Reconocer a alguien brinda confianza, sube el ego y la autoestima, hace sentir al colaborador considerado por la empresa y que su trabajo esta dando frutos, está aportando y haciendo crecer a la organización. Además, este tipo de reconocimiento tiende a que los colaboradores se proyecten en la empresa, quieran seguir creciendo en ella y obtener más responsabilidades. Al reconocer a las personas, no solo existe un crecimiento personal, sino también uno profesional que puede llevar a crear muy buenos líderes para la organización. 

     

    3. Condiciones Laborales favorables

    La motivación de un colaborador por su empresa y trabajo, será distinta si la oficina es oscura, desordenada y fría, por poner un ejemplo. Mientras que hay una gran diferencia en la motivación por aquellos lugares físicos abiertos, luminosos, en los que uno se siente cómodo y acogido. De la misma forma funciona la motivación. Mientras más favorable sea la condición laboral, mayor motivación habrá por parte de los colaboradores. De ahí que se puede desprender de que aumente la productividad en el trabajo, tener un mejor ambiente laboral y promover las buenas prácticas entre los equipos. Por otro lado, los beneficios como condiciones laborales, también aportan a la motivación de las personas. Ser flexibles en los horarios, en la forma de trabajar, el beneficio a las capacitaciones para mejorar el desarrollo profesional o el beneficio de aguinaldos o bonos, ayudan a motivar a las personas que trabajan y que además aumenten su compromiso por la empresa. 

     

    Con simples detalles puedes aumentar la motivación laboral en tu empresa y a la vez, mejorar el ambiente laboral y productividad de tu organización. Antes se solían ver estas áreas de manera separada, pero hoy la tecnología ha demostrado que la motivación va de la mano con la productividad y el crecimiento, teniéndolos a la par en importancia. Nunca se puede dejar de lado el ambiente, el clima o la motivación de una persona, pues son los activos más importante de tu empresa, y en ellos hay que enfocarse para guiar el negocio. 

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    ¿Quieres saber más acerca de Buk?

    Habla con uno de nuestros ejecutivos hoy para conocer más acerca de nuestro software de gestión integral de RRHH.

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