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    Al emprender, es común que muchos de los responsables del negocio no dispongan del tiempo suficiente para hacerse cargo de los procesos...

    Al emprender, es común que muchos de los responsables del negocio no dispongan del tiempo suficiente para hacerse cargo de los procesos relacionados con la gestión de personas, pago de remuneraciones y otras labores administrativas, lo que obliga a resolver estas tareas sobre la marcha y de forma apresurada, lo que puede inducir a errores.

    Con todo, ser capaces de atender estas tareas de forma automatizada se ha vuelto indispensable. En especial ahora, en el contexto de la crisis sanitaria. De hecho, en Sudamérica, entre 2010 y 2020, la mortalidad de las mipymes alcanzó cerca de un 20% debido principalmente a la brecha digital.

    Por eso, apoyarse en soluciones tecnológicas como un software de remuneraciones gratuito o pagado puede ayudar a los emprendedores a mantener el control de las finanzas organizacionales, evitar errores y sobre todo, utilizar su tiempo para dedicarse a la que sí es su especialidad: el producto o servicio que ofrecen.

    Primero, ¿qué es un software de remuneraciones?

    Se trata de sistemas informáticos que hacen más eficientes las labores administrativas al digitalizar funciones como el pago de remuneraciones y de impuestos y llevar el control de asistencia de los colaboradores, entre otras cosas.

    Además, con estos programas es posible gestionar firmas de contratos y pagos de PreviRed, ayudándote a simplificar el cálculo de liquidaciones y el libro de remuneraciones, lo que te libera de planillas que muchas veces pueden inducir a desaciertos. Asimismo, podrás centralizar la contabilidad de tu negocio en una sola plataforma, ofreciéndote una visión más amplia de tus recursos.

    Ventajas de un software de remuneraciones

    Ahora que conoces qué es un software de remuneraciones, quizás te interese conocer las ventajas de implementar este tipo de herramientas para tu emprendimiento.

    • Disminución en errores de cálculo: al mantener ordenada y actualizada la información es prácticamente imposible que existan errores en el cálculo de gastos imponibles y no imponibles, retenciones, aportaciones voluntarias y otros conceptos.
    • Automatización de la gestión de información: tendrás acceso a toda la información de tus colaboradores ordenada, actualizada y disponible en una misma plataforma.
    • Registro de documentos: podrás encontrar rápidamente las condiciones que se establecieron en el contrato de trabajo para cada colaborador, así como el tipo de jornada, el pago de horas extras, licencias, vacaciones y comisiones.
    • Estandarización de los formatos: para todo tipo de archivos, incluidos los de PreviRed, contratos, cartas de renuncias, finiquitos, liquidaciones y comprobantes de pago.
    • Eficiencia en los procesos: los cálculos se realizan de manera automática, lo que contribuye con el ahorro de tiempo; asimismo, ayuda a que tus colaboradores reciban de manera rápida y sin retrasos sus liquidaciones mensuales.
    • Adaptación inmediata a las modificaciones legales: no tendrás que preocuparte por estar al día con las regulaciones en materia de remuneración, dado que tu proveedor de servicios se encargará de hacerlo.

    Software de remuneraciones gratuito

    Ahora que conoces las ventajas de este tipo de soluciones, puede que te interese probar un de software de remuneraciones gratuito. Afortunadamente, existen alternativas sin costo y de calidad que te permitirán hacer uso de sus funciones de automatización para organizar tu tiempo de la mejor manera. Buk Starter es uno de estos sistemas de remuneraciones gratuitos, pensado especialmente para emprendedores, el cual forma parte de la familia de soluciones de Buk.

    Sabemos lo importante que es cada hora en la vida de los emprendedores, por eso, nuestra alternativa gratuita para emprendedores, Buk Starter, fue pensada y diseñada para optimizar las tareas más demandantes de las pequeñas y medianas empresas, en especial en el contexto de la contingencia sanitaria, ofreciendo una solución digital rápida y efectiva que permite a los emprendedores dedicar el tiempo y la atención necesarios para el éxito de su negocio.

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    La pandemia del covid-19 vino a acelerar la innovación tecnológica en muchas de las áreas empresariales. Una de ellas fue el área de...

    La pandemia del covid-19 vino a acelerar la innovación tecnológica en muchas de las áreas empresariales. Una de ellas fue el área de Recursos Humanos, el cual, en medio de un panorama de incertidumbre, ha tenido que incorporar nuevas estrategias para garantizar tanto el bienestar de los colaboradores como la viabilidad de los proyectos.

    El trabajo a distancia, como resultado de la crisis sanitaria, no solo generó la necesidad de introducir herramientas que facilitaran la comunicación y el trabajo colaborativo, sino que, además, ayudaran a mejorar la experiencia laboral.

    De acuerdo con el estudio "Tendencias Globales de Talento 2020”, el 58% de las organizaciones se están rediseñando para centrarse más en las personas con apoyo de la tecnología, siendo de principal interés la implementación de tecnologías para agilizar los procesos de trabajo (49%), el uso de plataformas de escucha/feedback continuo (48%) y la aplicación de Inteligencia Artificial para identificar al talento desmotivado o con riesgo de abandonar la compañía (32%).

    ¿Cómo lograr la innovación tecnológica en la gestión de personas?

    Para los responsables de Recursos Humanos, la automatización y la Inteligencia Artificial han adquirido mayor relevancia (34%) al favorecer la gestión del cambio organizacional. Esto significa que les ayudan a adaptarse a las exigencias de los nuevos modelos de trabajo, los cuales requieren proceso más ágiles y eficientes, y un talento humano alineado y comprometido.

    Entre las soluciones que las herramientas de gestión de personas ofrecen están las siguientes:

    Administración de tareas

    A través de una plataforma o software el área de RR.HH. es capaz de mejorar la coordinación de los equipos e impulsar la autogestión de la plantilla. Permiten automatizar el cálculo de remuneraciones y liquidaciones, aplicando descuentos, gratificaciones o pagos de turnos extras; organizar y filtrar la información de los trabajadores; llevar un control de permisos, ausencias y vacaciones; así como tener flujos de solicitudes internas para agilizar la aprobación de altas, bajas, entre otros movimientos.

    Formación y desarrollo de talento 

    Por medio del la Inteligencia Artificial, las herramientas de gestión de personas facilitan la evaluación de desempeño y la detección de talentos en la plantilla. Para ello, se establecen plazos de objetivos, monitoreo de procesos, tipos de evaluaciones y feedback continuo, que a su vez lazan datos para el análisis y generación de reportes, útiles en la toma de decisiones relacionadas con los planes de desarrollo del personal. 

    Algunas herramientas también permiten la creación de cursos con base en las necesidades de los colaboradores para impulsar las estrategias de capacitación. Tan solo en la actualidad, el 32% de las empresas usan la IA para recomendar puestos vacantes, senderos de carrera o capacitación a los trabajadores actuales.

    Cultura Organizacional

    La tecnología en Recursos Humanos también ha venido a impulsar la gestión del cambio organizacional, a través de herramientas enfocadas en conocer y mejorar el ambiente laboral. Por medio de encuestas, gestión de beneficios y análisis de la información, con apoyo del big data, es posible identificar las áreas de mejora, alinear a los equipos e impulsar la toma de decisiones. 

    Incluso, a través de estas funciones, serás capaz de aumentar el compromiso de los trabajadores al mostrar interés por sus necesidades. De acuerdo con el estudio Tendencias Globales de Capital Humano 2020, elaborado por Deloitte, el 79% de las empresas tienen como prioridad fomentar un sentido de pertenencia en los equipos de trabajo. 

    En resumen, la innovación tecnológica, con apoyo de la automatización, IA y el big data, han venido a reformar las actividades del departamento de RR. HH. y contribuir a mejorar la experiencia del trabajador. 

    Los software de gestión de personas como Buk son una solución eficaz para atender tus necesidades y las de tus colaboradores. Es una plataforma integral donde están incluidos todos los beneficios anteriores, así como la posibilidad de pagar las remuneraciones de los trabajadores, potenciar el desarrollo y desempeño del talento, y cultivar una cultura de la organización sólida y abierta al cambio. Es un software “todo en uno” eficaz para hacer tu experiencia de trabajo mucho más satisfactoria. 

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    Liderar a distancia se ha transformado en el nuevo desafío para aquellas personas que tienen un equipo a cargo, para altos mandos o...

    Liderar a distancia se ha transformado en el nuevo desafío para aquellas personas que tienen un equipo a cargo, para altos mandos o directores. Siempre hemos concebido la idea de que el jefe debe estar presencialmente y guiar a sus colaboradores de una manera cercana, con reuniones de equipo, conversaciones en persona y orientación de las tareas diarias. ¿Pero... qué sucede en este nuevo escenario mundial?

    La tendencia apuntaba a que cada vez más existiera una independencia del lugar de trabajo, un trabajo remoto y la libertad de lograr el mismo objetivo sin necesidad de tener horario, una oficina o lugar físico establecido. Hoy, la contingencia ha transformado esa tendencia en una recomendación mundial y son muchas las empresas que las han adoptado. El teletrabajo se ha convertido en la nueva forma de trabajar y pareciera que cambiará la perspectiva del trabajo para adelante. 

    Acá te dejamos algunas herramientas necesarias para que sepas manejar esta nueva dinámica y logres liderar a tu equipo sin la necesidad de tenerlos presencialmente. El éxito no se consigue por la asistencia, sino por el cumplimiento de la meta de los objetivos propuestos y el buen trabajo de equipo. 

     

    Liderazgo exitoso en el teletrabajo

     

    1. Comunicación

    Muchos ya te han hablado de la comunicación... ¡Es que es lo más importante! No existirá un buen liderazgo si no existe una buena comunicación. Es importante poder comunicar a tu equipo lo que está sucediendo en la empresa, saber hacia dónde se dirigen los objetivos y los cambios que se están produciendo. Además es importante la comunicación entre los colaboradores del equipo y estar al tanto de sus preocupaciones y debilidades. Un buen líder debe poder motivar a los trabajadores e incentivarlos a crecer profesionalmente. Por último no olvidar la importancia de la comunicación entre las áreas. Muchas veces existen obstáculos de coordinación o cumplimiento simplemente porque no hubo una buena comunicación entre las distintas áreas de la empresa y nadie se puso de acuerdo para remar hacia un mismo lado. 

     

    2. Potencia la servicialidad

    Un líder debe aplicar el conocido "liderazgo servicial" el cual se refiere a estar en disposición de poder ayudar a mis compañeros o colaboradores de otras áreas. Ya es difícil poder resolver temáticas sobre proyectos en una misma oficina, pero será aún más difícil si se intentan resolver cosas a la distancia. Es por eso que el líder debe guiar a sus colaboradores a que apliquen el liderazgo servicial, para que así estpen todos en línea y puedan ayudarse entre si a lograr objetivos. 

    Una buena herramienta que se utiliza mucho, es Slack. Una plataforma que te permite tener a todos tus colaboradores en línea, chatear y mandar documentos para que puedan analizar. 

     

    3. Reconoce a tus colaboradores

    Cada persona que se encuentra trabajando en la organización se encuentra viviendo una realidad diferente lejos de la oficina, la cual involucra una vida personal y familiar que puede afectar su labor diaria. Sin embargo, hay un esfuerzo constante por conseguir realizar las tareas y trabajar en conjunto por la meta de equipo y empresarial. Es importante mantener motivados a los colaboradores, escucharlos y alentarlos a ir por más. Reconocer sus capacidades, habilidades y trabajos específicos los hace sentir considerados, importantes y genera una mayor motivación para seguir alcanzando más desafíos. 

     

    4. Planificación

    Para lograr obtener resultados exitosos a la distancia es importante lograr planificar las tareas administrativas y estratégicas del equipo. Con la planificación los colaboradores pueden ordenar sus prioridades y trabajar por metas. Además la planificación les permitirá saber en qué están los otros colaboradores del equipo o de las otras áreas y así aumentar la comunicación entre ellos. 

     

    5. Ser razonables

    Por último, pero no menos importante, es ser razonable. Hay que intentar entender que la casa o el lugar remoto en el que la persona esté trabajando no posee la misma infraestructura que la oficina, por lo que su rendimiento puede verse afectado de cierta forma. Es bueno poder considerar metas razonables, que se puedan realizar de manera independiente y que no necesariamente se necesite un trabajo presencial y grupal para lograrlo. 


    Liderar a la distancia puede ser difícil, pero están todas las condiciones para hacerlo y que sea exitoso. La tecnología permite ir más allá y con todas estas herramientas que te brindamos, sentirás que estás trabajando codo a codo con tus colaboradores. 

    Si necesitas profundizar más sobre este tema, nuestra buker Michelle Saffie, experta en el área de talentos de Buk, profundiza sobre el liderazgo en uno de nuestros capítulos de la serie webinar #Bukentucasa. ¡Chequéalo a continuación!

     

    Ebook Nueva Realidad Covid-19

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    Coordinar un equipo para que consigan un objetivo o alcancen una meta, puede ser todo un desafío, y es aún más difícil cuando se debe...

    Coordinar un equipo para que consigan un objetivo o alcancen una meta, puede ser todo un desafío, y es aún más difícil cuando se debe realizar en tiempos de cuarentena o distanciamiento social. En especial porque hay que equilibrar la vida laboral con la convivencia familiar al mismo tiempo. 

    Debido a que muchos nos han escrito bajo esa temática, es que realizamos una guía práctica que te ayude a coordinar a tu equipo desde la distancia y obtener resultados exitosos. 

    6 herramientas para coordinar a tu equipo 

    Se necesitan herramientas y rutinas para realizar un coordinación exitosa. Cada una de ellas es muy importante y crearán una estrategia en la que todos se sentirán unidos y considerados, trabajando por un mismo objetivo para alcanzar las metas de la organización, sin dejar de lado el contexto en el se esta viviendo y la forma en la que se está trabajando. 

     

    1. Mejorar la comunicación

    La comunicación es fundamental para cualquier tipo de relación, pero se debe trabajar aún más cuando las relaciones son a distancia y no presenciales. Se necesita estar conectados más seguido y ojala tener momentos de conexión en donde se puedan ver las caras y sentir que uno esta conversando persona a persona. 

     

    Coordina reuniones 1 a 1 y de equipo

    De esta forma, podrás saber en que está cada uno de los integrantes de tu equipo, ir guiandolos en sus tareas diarias y orientarlas a un trabajo en equipo. Es importante, al mismo tiempo, tener conversaciones grupales para que así los colaboradores sepan en que están sus compañeros, cómo se pueden apoyar entre ellos y lograr un trabajo en equipo exitoso. 

     

    Realiza una minuta

    Hacer una minuta pre y post reunión te puede ayudar a ordenar los temas a tratar e intentar de cubrirlos todos junto a tu equipo. Es importante organizar las tareas con orden de prioridad y ir desarrollándolos junto a los colaboradores. Luego de cada reunión, te recomendamos hacer una minuta que contemple un resumen de lo que fue la reunión y las decisiones que se tomaron para hacerles una bajada y luego concretar. 

     

    Contención y Check In

    No olvides que cada uno de lo integrantes de tu equipo se encuentra viviendo y lidiando con diferentes situaciones que pueden hacer difícil el encierro y el rendimiento en el trabajo. Siempre hay que intentar contener y hacer un chequeo de cómo se encuentra, conectarse emocionalmente con el equipo y ayudarlos en caso de lo requieran.

     

    Organiza la frecuencia de las reuniones

    Define con los integrantes de tu equipo un horario y día para juntarse a conversar o hacer una llamada conferencia, de esta forma todos ordenarán sus tareas para estar ese día y a ese horario conectados. 



    2. Metas claras

    Con metas claras se mejora la comunicación y se llega a un mismo objetivo en común de forma exitosa. Entre más clara sea la indicación, más fácil será coordinar al equipo. 

     

    Define Objetivos /metas

    Así como se coordina una reunión semanal de equipo y se define los horarios y días, se deben definir objetivos y metas semanales para ir guiando el trabajo diario hacía un mismo fin. Estos objetivos deben ser individuales como grupales. Hay que hacer un enfoque colaborativo entre los integrantes de tu equipo.

     

    Acuerda reuniones de avance

    Si quieres que se cumplan las metas, es importante entregar apoyo y ir viendo los avances que se han hecho del proyecto para así ir guiando y orientando a los colaboradores para que logren el objetivo propuesto.

     

    Revisa el cumplimiento semanal

    A finales de todas las semanas, es bueno revisar el cumplimiento semanal y las dificultades que se presentaron, cómo se resolvieron y qué obstáculos hay en el camino que impidan llegar a la meta. De esta manera hay un manejo de la situación y se entregan herramientas para superar los conflictos y existe una mayor proactividad para salir adelante.


    3. Delega

    Lograr una buena coordinación de equipo significa apoyarte en sus integrantes y aprender a delegar, confiar en las habilidades de cada uno de ellos y que las cosas se harán bien sin estar todo el tiempo encima. 

     

    Pon atención

    Si dentro del equipo hay personas con las que es más fácil acercarte, apóyate en ellas. Será más fácil la comunicación, podrán brindarte una mano y facilitarte la dirección. 

     

    Delega las responsabilidades

    Coordinar un equipo requiere de mucha responsabilidad, porque no solo debes hacer tu trabajo que te piden desde dirección, sino que además debes estar apoyando y facilitando herramientas a las personas de tu equipo para que cumplan con las metas propuestas. Cuando haya mucha presión, es importante aprender a delegar y entregar responsabilidades que sepas que otras personas puedan cumplir de la forma en que lo necesitan. Observa bien las habilidades de tus colaboradores, pues unos podrán cumplir mejor una tarea y otros otra. 

    Si tienes dudas o problemas con este tema, puedes intentar ir de a poco entregando responsabilidades 1 a 1 semanalmente. Una vez que veas que la modalidad funciona, puedes ir avanzando con otros integrantes y mayores responsabilidades.

     

    4. Documenta 

    Todo siempre es mejor cuando se deja por escrito, de esta manera queda documentado y puede servir como referencia para el futuro. 

     

    Documenta los procesos

    Documentar te servirá como respaldo de tu acción y de los procesos que se implementaron para llegar a una meta u objetivo. Es bueno documentar también las buenas prácticas, el "How we work", los obstáculos y dificultades que hubieron en el proceso. 

     

    Procesos claros

    Así como las metas deben ser claras, los procesos también deben serlo. De esta forma, la comunicación será más rápida y efectiva y el flujo del trabajo será mucho más eficiente y productivo.

     

    Mayor ejecución

    Todo será mucho más eficiente al saber que se espera de cada uno de los integrantes del equipo. Al conocer sus habilidades y competencias, se les podrá entregar procesos y responsabilidades de acorde a sus cualidades. Es bueno poder ir documentando su desarollo profesional y cómo se desenvuelven en diferentes temáticas para ir ayudándolos a mejorar y entregarles feedback.

     

    5. Feedback y Reconocimiento

    Para coordinar un equipo también se necesita motivar y contener a cada uno de lo integrantes. Es por eso que el feedback y el reconocimiento es tan importante. 

    Genera espacios de conversación

    Los colaboradores necesitan una voz que los guíe y apoye, no importa si es en forma presencial o virtual. Escucharlos y orientarlos es muy importante para su desarrollo profesional como personal. 

     

    Retroalimenta a tus colaboradores

    Entrega feedback acerca de los avances y desafíos del cumplimiento de objetivos. Reconoce las buenas prácticas y orienta aquellas veces en que el colaborador se haya visto más débil para mejorar en la próxima oportunidad.

     

    Gestiona tus propias emociones

    Antes de hablar, debes saber que todos los colaboradores son distintos y tienen variadas formas de reaccionar o tomarse las situaciones. Es por eso que antes debes gestionar tus propias emociones, saber con quién estás hablando y entregar respuestas de ánimo y apoyo para tu equipo. 

     

    Agradece y apoya 

    Motiva a tus colaboradores agradeciendo su trabajo, la atención, proactividad y el esfuerzo que pusieron cada uno en alcanzar el objetivo o meta. 

     

    6. Interacción Social

     

    Plan de acción

    Genera un plan de acción para fomentar la interacción social de forma remota. Por ejemplo, puedes hacer que todos los colaboradores de tu equipo hablen por la aplicación Slack, crear un grupo de Whats App o trabajar las tareas admnistrativas con tableros especializados en Trello.

     

    Sistema de mentores

    Genera un sistema de mentores, para compartir inquietudes o dudas, para que no se sienta solos ni aislados.

     

    Tiempo Libre

    Generar espacios para hablar de otros temas que no sean laborales. (Concursos o juegos virtuales)

     

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    La crisis por la que estamos pasando, sin duda afecta el compromiso y motivación de nuestros trabajadores. En estas situaciones, la...

    La crisis por la que estamos pasando, sin duda afecta el compromiso y motivación de nuestros trabajadores. En estas situaciones, la confianza y la seguridad son fundamentales para afrontar las situaciones adversas. Es necesario contener a los colaboradores y apoyarlos para que no se sientan inseguros o dejados de lados. 

    La evidencia señala que el temor de perder el empleo afecta negativamente la calidad del trabajo y el desempeño. La incertidumbre de cuánto va a durar la situación, la reducción de jornadas, disminución de sueldos y el aumento del desempleo, son factores que ponen nerviosos a los colaboradores, hacen que pierdan la motivación y eso afecta directamente con el compromiso por la organización. 

    Aquí les damos algunas sugerencias para promover la seguridad y contener a sus colaboradores en tiempos de distanciamiento social:

     

    ¿Cómo contener a mis colaboradores durante tiempos difíciles?

    1. Transmitir información a los trabajadores

    Aquellas organizaciones que tengan la certeza de que pueden mantener los trabajos y los salarios, es recomendable que lo transmitan a sus trabajadores, pues les reducirá la incertidumbre acerca de si van a poder seguir o no en sus puestos, o si van a recibir su salario a fin de mes. Ese tipo de mensajes, que pueden resultar obvios, pueden no serlo tanto para algunos, y comunicándolo podemos rebajar el nivel de incertidumbre.  

    2. Mejorar el optimismo de los colaboradores

     

    Hacerles saber que su trabajo y participación diaria es lo que le da sentido a la compañía, pero no sólo eso, se requiere enseñarles a ser resilientes, es decir, afrontar de la mejor manera los retos y problemas.

     

    3. Aceptar que el rendimiento no siempre será del 100%

    Tener claridad de que los niveles de rendimiento en estas circunstancias a veces son más bajos de los deseable. Muchas personas intentan hacer rutinas de trabajo y llegar a los objetivos, pero no siempre con los resultados que se esperan. Es el momento de adaptarnos a esta situación nueva y exigir de acuerdo a la realidad que estamos viviendo. De lo contrario, podemos sobreestresar a nuestros colaboradores.

    4. Buen liderazgo

    La ansiedad es una emoción frecuente en estos momentos, es por esto que es importante que los lideres transmitan una buena actitud, mantengan la calma y logren ver esta crisis también como una oportunidad, para tener opciones distintas y descubrir otras formas de crecimiento.

    5. Crear rutinas

    Promover en nuestros trabajadores rutina y hábitos de trabajo, otorgándoles también tips específicos de cómo lograr un buen equilibrio entre el tiempo de trabajo y los espacios de descanso.

    6. Confiar

    Confíar en nuestros colaboradores, esto es imprescindible, sin confianza no tenemos nada. Cuando hay confianza se toman más iniciativas, ya que no hay temor, se resuelven problemas de forma más activa y proactiva. Quien trabaja bien va a seguir trabajando bien, y quien no lo hace tan bien, no lo hará mucho peor.

     

    7. Conexión Social

    La conexión social es clave, tenemos que tener un plan de acción para fomentar la interacción social de forma remota con nuestros equipos. Por ejemplo, crear pares de trabajo, o en caso de alguien con menos experiencia, tener un sistema de mentoría, lo que permite estar contantemente comunicado con algún miembro del equipo, compartir inquietudes o dudas, y evitar el aislamiento social o la sensación de soledad. Bajo este punto, se recomienda hacer reuniones 1 a 1, en este escenario la comunicación es clave. Lo ideal es poder tener una reunión diaria o al menos dos veces por semana. Durante dicha reunión, lo primero es preguntarle cómo está, cómo se ha sentido. Prestar 100% atención a la persona. Así, se siente más empoderada y más comprometida, se crea mayor empatía y se fortalece el vínculo, todas variables claves para la motivación laboral.

    8. Cafetería Virtual

    Crear una cafetería virtual, un espacio informal para el equipo. Es decir, una plataforma de comunicación informal y divertida. Promueve la conexión social y contribuye a que unos y otros sepan cómo andan los demás. Es importante más que nunca cuidar las relaciones.

    9. Mantener un buen clima laboral

    Así también, es importante seguir preocupándonos de mantener un buen clima laboral y mantener o comenzar a realizar algunas actividades que aporten a esto, tales como: enviar un regalo de cumpleaños al domicilio, hacer algún concurso de fotografía, de cuento o de dibujo infantil, participar de algún desafío profesional, entre muchos otros.

    10. Talleres de Autocuidado

    Hacer talleres de autocuidado, en la medida en que se note que los colaboradores están presentando índices elevados de ansiedad. Éstos les ayudarán a canalizar su estrés, normalizar sus emociones y les entregaran herramientas para focalizar su atención y reducir sus niveles de angustia.

    El coronavirus pasará, pero la experiencia que generemos en el teletrabajo con nuestros equipos, organizando buenas prácticas de gestión, compromiso y colaboración, podrá marcar una nueva era en las relaciones laborales y en nuestra forma de trabajar.

     

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    El ciclo de vida del empleado, también conocido como ELC, Employee Lifecycle, es un proceso que mida distintas etapas que vive un...

    El ciclo de vida del empleado, también conocido como ELC, Employee Lifecycle, es un proceso que mida distintas etapas que vive un colaborador desde que entra a trabajar a una empresa, hasta que se retira de ella. Entender cada una de estas fases, ayuda a mejorar la empresa en todas sus aristas, desde la relación con los colaboradores hasta la productividad y crecimiento de la organización. 

    Acá te explicamos en detalle cada fase y la importancia que tiene para el colaborador como la importancia a nivel empresa que posee el ciclo de vida del empleado. 

     

    5 fases del ciclo de vida del empleado

    1. Atracción

    El ciclo comienza con la fase de atracción. El escenario inicial, en donde se atraen talentos y personas con el fin de elegir al mejor candidato para el cargo y que supla de mejor manera las necesidades de la empresa. Comienza con el inicio de la vacante del puesto y búsqueda de un trabajador que calce con las especificaciones de la solicitud. 

    En este escenario entra en juego el valor de la marca y su cultura empresarial. Ambas cosas ayudan a la atracción de los prospectos, genera interés y ganas por parte de ellos trabajar en la compañía. Otro punto que se valora en esta etapa es la oferta misma de trabajo, la compensación y los beneficios que trae el trabajo, incluso el desarrollo profesional que se puede adquirir en la empresa. 

     

    2. On board

    Una vez que se selecciona a la persona adecuada para el cargo, comienza la etapa de "On bording". Esta fase comienza con la contratación de la persona y su inclusión a la empresa. Aquí se les enseña la estructura de la organización, el flujo de trabajo y su propósito. Según estudios, la forma en que los líderes introducen a las nuevas contrataciones a la empresa y les dan la bienvenida, tiene directa relación en como se desenvuelven y desarrollan profesionalmente en la empresa. 

    Es ideal explicar bien los propósitos del cargo, la visión y misión de la organización, y explicar las expectativas que se tienen que lograr. De esa esta forma, el nuevo colaborador sabrá como enfocar sus tareas diarias y hacía donde dirigirlas. 

     

    3. Desarrollo

    Esta etapa se relaciona con el desarrollo profesional del colaborador dentro de la organización. A través de la motivación y el compromiso que puedas brindarle a los colaboradores, ellos lograrán mejorar sus habilidades y capacidades en el trabajo, mejorando a la vez la productividad y el crecimiento de la empresa. 

    Una buena herramienta para alentar a los colaboradores, es darles la posibilidad de que se puedan capacitar con expertos de la materia, a través de magister, diplomados, seminarios o charlas. Otra opción es darles la posibilidad que entre las mismas personas del equipo se puedan capacitar, entregando conocimientos y experiencias que sirvan para el día a día de la oficina. Es bueno poder reconocer los logros de cada una de las personas e incentivarlos a ser responsables con su propio desarrollo profesional para que puedan exigirse en su trabajo y llegar más lejos como profesionales. 

     

    4. Retención

     

    Es en este escenario donde se invierten todas las energías para lograr retener a los talentos de las empresas, aquellas personas que destacan y aportan a tu negocio un gran conocimiento y práctica sobre la organización. Aquí juega un gran rol la cultura empresarial que haya en la organización. Si ésta es buena, intentará mantener a sus colaboradores felices, preocupados por su desarrollo profesional y personal dentro de la oficina. Si la cultura empresarial es mala, se preocupará solo de los fines lucrativos y crecimiento del negocio, en vez del equipo y personas que hay por detrás para conseguir ese objetivo. 

    Una buena herramienta para potenciar la retención son las encuesta de clima y las evaluaciones de desempeño. A través de estos dos formatos, se puede realizar una análisis de cómo se encuentra el clima o ambiente de la empresa, a demás de poder analizar en profundidad el desarrollo profesional de cada uno de los colaboradores, sus intereses, obstáculos y desafíos. Es importante tener una buena comunicación para que las personas fluyan y logren transmitir sus inquietudes, sugerencias o reclamos de la empresa o forma de trabajar.

     

    5. Off Board

    Se entiende también como la desvinculación o separación de la persona con el lugar de trabajo o empresa en la que prestaba servicios. Es la última etapa del Ciclo de Vida del Empleado y en ella se pueden tomar muchos aprendizajes para evaluar. 

    Considera investigar bien cuáles fueron las causas de la desvinculación de la persona con la empresa. Desde ahí se puede obtener valiosa información que te permitirá mejorar aspectos de las otras fases para que no haya una nueva renuncia o separación de algún colaborador con la empresa. Solicita un feedback por parte del colaborador, para que puedas tener una idea más clara de lo que sucede dentro de la empresa y cómo las jefaturas o personas a cargo están lidiando con diferentes temas.

    Por otra parte, es importante dar unidad al equipo que se queda e incentivarlos a mantenerse juntos y darles esperanza de que existe una solución y que nada cambiará abruptamente. 

     

    Todas esas fases componen el Ciclo de Vida del Empleado y nos entregan un gran acercamiento de cómo están funcionando las cosas en la empresa y son una fiel representación de la productividad y el crecimiento de la organización. Considera siempre la inversión que se está realizando en cada nuevo integrante para que se pueda retribuir en su trabajo y de frutos al negocio. 

     

     

     

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