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    Liderar una empresa es una tarea difícil, y que tus colaboradores estén felices, es todo un desafío. Hay mucho que hacer en la ...

    Liderar una empresa es una tarea difícil, y que tus colaboradores estén felices, es todo un desafío. Hay mucho que hacer en la administración de recursos humanos, desde tareas administrativa, hasta conocer el corazón de cada persona que trabaja día a día en la oficina. Es por eso que es muy útil tener herramientas que te ayuden en la administración y la gestión, para así poder dedicar más tiempo a lo que realmente importa: las personas.

    Aquí te dejamos 7 consejos de por qué contratar Buk y cómo cambiará tu lugar de trabajo. ¡Te van a encantar!

     

    7 motivos para elegir Buk: software de recursos humanos

     

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    1. Tiene un excelente servicio

    Uno de los elementos más importantes a la hora de contratar un software o aplicar una nueva herramienta en tu empresa, es el servicio.  La capacidad de sentirse acompañado en todo momento y tener un respaldo en caso de cualquier problema.

    ¿Sabías que un 90,9% de nuestros usuarios se encuentran muy satisfechos con la calidad de nuestro servicio?

    Buk entrega un servicio integral y profesional en todas sus etapas. Desde las primeras interacciones comerciales podrás sentir esa cercanía, luego en la implementación del software a tu empresa, con constantes capacitaciones y guías de manejo, e incluso el equipo estará pendiente para cualquier duda o sugerencia después de que tengas todo listo. ¡Buk no te abandona!

     

    2. Es integral

    ¡Todo lo que necesitas se encuentra en un mismo lugar! Buk es capaz de incluir todas las tareas necesarias de RRHH en una misma plataforma. Podrás pagar remuneraciones, aceptar licencias, crear finiquitos e incluso firmar electrónicamente un nuevo contrato. Además podrás estar más conectado con tu equipo, preocupado de la gestión de talento de tus trabajadores, generando planes de acción, encuestas y autoevaluaciones.

     

    3. Posee tecnología avanzada

    El software se creó en base a las últimas tecnologías de punta, de hecho es una de las más avanzada del mercado. Nuestra principal preocupación es que te sientas seguro y confiado con nuestra plataforma. Por lo que tenemos servidores AWS con respaldo diario en la nube y servidores locales, bases de datos independientes, monitoreo continuo de servidores y una conexión segura a través de HTTPS. Lo que es aún mejor, es que en caso de cualquier contingencia por parte Amazon AWS, Buk es capaz de levantar otro servidor en menos de una hora con la base de datos del día anterior.

     

    4. ¡Somos actualizados! Trabajamos por una mejora continua

    Así como te acompañamos a lo largo de toda tu estancia con nosotros, así también nos preocupamos de que el producto se mantenga actualizado, dándole una mejora continua al software todos los días, con el fin de ir con la última tecnología y gadgets, además de estar alineados a lo que el cliente necesite. No te preocupes, porque te avisaremos cada vez que haya una actualización y se es necesario, te daremos las indicaciones de cómo implementar o accionar cualquier avance.

     

    5. Tiene flexibilidad configurable

    Nuestra plataforma es adaptable a todo tipo de empresas e industria. El software es configurable para empresas grandes, con más de 10.000 trabajadores, hasta empresas pequeñas. La base y el servicio de nuestro programa es el mismo, independiente de la cantidad de trabajadores que tengas. Además, el software puede ser utilizado en múltiples dispositivos, puedes abrirlo desde tu computador, tablet o en un celular. Con solo un click puedes aprobar vacaciones, licencias o enviar un contrato sin la necesidad de tener reuniones presenciales en la oficina.

     

    6. Es muy intuitivo

    ¡El software esta creado para que todos puedan manejarlo! Es una plataforma intuitiva, amigable, fácil de usar y navegar. Te acompañamos durante la implementación del software en tu empresa para que tanto el área de recursos humanos, como los colaboradores sepan entrar y manejar la plataforma. Otra característica destacable es que el software es multiempresa, podrás gestionar varios centros de costos a la vez y tener una visión particular de cada una o general en caso de necesitar números amplios de tu empresa.

     

    7. Tenemos nuestra propia API

    Te hacemos tu trabajo aún más fácil, teniendo un software con API propia que se comunica muy bien con cualquier otro software que tengas en tu empresa. Podrás consultar temas de asistencia, contabilidad, y vacaciones, como también podrás recibir licencias o información de ISAPRES rápidamente. Nuestro software conversa y es muy amigable con otros softwares con API. ¡Te facilitará la vida!

    Ya que te enteraste de todos los pro que puede tener el software de Buk, ahora sólo te falta probar la plataforma para que puedas comprobarlo por ti mismo. ¡Contáctanos y vamos a tu oficina!

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    La firma electrónica se encuentra sujeta a la Ley N° 19.799, sobre Documentos electrónicos, firma electrónica y servicios de...

    La firma electrónica se encuentra sujeta a la Ley N° 19.799, sobre Documentos electrónicos, firma electrónica y servicios de certificación de dicha firma. En Buk, software de recursos humanos, la firma electrónica simple viene incorporada en el software, pero ésta se tiene que habilitar ante la Dirección del Trabajo en caso de cada empresa. Se puede utilizar para los siguientes documentos laborales: contratos, anexos, certificados y amonestaciones, exceptuando el finiquito (este último debe realizarse ante un Ministro de Fé), alivianando así gran parte de las tareas administrativas asociadas a la administración de recursos humanos.

     

    ¿Cómo obtener la firma electrónica?

    Aquí te enseñamos el paso a paso para que puedas habilitar la firma electrónica en tu empresa.

     

    Paso a paso: firma electrónica simple

    La firma electrónica simple corresponde a una firma simple basada en la entrega de ciertos dígitos, muy parecida a la que te dan en el banco para realizar transferencias, al estilo "digipass". Para que te lleguen esos dígitos, debes primero habilitar la firma ante la Dirección del trabajo. ¡Toma nota!

     

    1. Completar formulario 43

    Para comenzar, debes completar el Formulario 43 de Autorización para centralizar la documentación laboral y previsional. Puedes realizar este tramite en línea o en las oficinas de la Dirección del trabajo. ¡Te recomendamos que lo hagas online para ahorrar tiempo y un cobro por servicio cuando se realiza en oficina! La solicitud tiene una vigencia indefinida, pero esta sujeta a la mantención de requisitos por parte de la empresa.

    Puedes descargar el formulario aquí.

     

    2. Notifica a los colaboradores de tu empresa

    Deberás informar a los colaboradores de tu empresa sobre la nueva implementación de firma electrónica simple, además de realizar un anexo respecto del uso de la firma en sus documentos, como correo personal o documentos laborales.

     

    3. Solicita un correo personal

    Para hacer el trámite de la firma electrónica simple de la manera más transparente posible, debes solicitar a cada colaborador de tu empresa su correo personal. Esto tiene el fin de que cuando tengan que firmar algún documento legal, como un contrato laboral por ejemplo, el colaborador tenga la certeza de que solo él firmó el documento y no hubo posibilidad de que alguien al interior de la empresa pueda firmar. De esta manera, el documento queda bajo la custodia y privacidad del colaborador, con copia al jefe o gerente de remuneraciones de cada empresa.

    ¡Tan simple como eso! Cualquier duda o consulta que tengas, puedes contactar a tu Jefe de Proyecto para que te ayude a implementar o te guíe en la tramitación. 

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    Plan de internacionalización de BUK:

    Plan de internacionalización de BUK:

    Aterrizamos en el país cafetero buscando liderar la transformación digital en el área de gestión de personas en Latinoamérica

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    Celebración de apertura en Colombia, Chile

    Más de tres años han pasado desde que Buk inició sus operaciones en nuestro país. Presentes en más de 600 organizaciones y gracias a un equipo de más de 60 colaboradores que entregan un servicio de primera calidad y enfocado en las necesidades de cada cliente, hemos logrado un importante crecimiento.

    Buscando siempre nuevos desafíos, decidimos armar un plan de internacionalización para cruzar nuestra frontera, poniéndonos como objetivo liderar e incentivar la transformación digital en el área de gestión de personas en Latinoamérica.

    Vamos más lejos

    Analizando el mercado regional, notamos que Colombia era el lugar indicado para partir. ¿Por qué? Al igual que en Chile, la transformación digital en el país cafetero también llegó con mucha fuerza para quedarse, implementándose a gran velocidad en las distintas organizaciones, ya que existe una muy buena recepción a soluciones tecnológicas para eficientar y automatizar procesos.

    Vimos una oportunidad y nos pusimos manos a la obra. Fue así como nuestro gerente de desarrollo, Santiago Lira, presentó nuestro SaaS integral de recursos humanos -que actualmente es el más completo del país-, en diversas organizaciones Colombianas.

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    Equipo de Buk Chile celebrando la incorporación en Colombia

    Nos fue bien y… ¡llegamos a Colombia! Cerramos con varios clientes, principalmente de la industria del servicio –tales como Grupo Alto y Fuller.-, y nos pusimos como meta, de acá a 2021, estar presentes en 500 empresas.

    Pero esto no termina acá, ya que en nuestro plan regional, con el que queremos liderar la digitalización de la gestión de RRHH en Latino América, también tenemos contemplado Perú, donde nos encontramos en una fase piloto, y México, donde estamos en etapa de estudios. Esperamos de acá a 2021, estar presentes en ambos países. Para ello, seguiremos trabajando en miras de cumplir las metas propuestas.

    Para mayor información www.buk.co

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    Etiquetas: Novedades
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    Esta semana se firmó y despachó el proyecto ley “Ingreso mínimo garantizado de $350 mil”.   Cerca de 540 mil trabajadores que tienen...

    Esta semana se firmó y despachó el proyecto ley “Ingreso mínimo garantizado de $350 mil”.   Cerca de 540 mil trabajadores que tienen entre 18 y 65 años y que reciben menos de $370.000 bruto, tendrán acceso a esta medida.


    Proyecto de Ley: Ingreso mínimo garantizado de $350.000

    • ¿De qué se trata este proyecto ley?

    En simple, consiste en la entrega de un subsidio mensual –que saldrá del Fisco-, a los mayores de 18 años que trabajan jornada completa y que actualmente reciben entre $301.000 (sueldo mínimo) y $370.000 bruto, para poder garantizar un ingreso de $350.000 bruto.

     El monto del subsidio será NO imponible, lo que significa que no se aplican descuentos legales sobre este monto; va íntegro a su receptor.

    • ¿Cómo se calcula?

     El cálculo del subsidio se debe realizar de la siguiente manera:

    ($370.000 - Remuneración Bruta)* 71,01%

    Entiéndase como Remuneración Bruta aquella definida en el artículo 41 del código del trabajo.

    Por ejemplo, si gana $301.000 –que corresponde al sueldo mínimo bruto-, el Estado le aportará $49.000 para que llegue a los $350.000 bruto, y así sucesivamente, siendo, el aporte del Estado menor, en la medida en que la remuneración bruta del trabajador sea mayor.

    • ¿Quiénes se beneficiarán con este nuevo proyecto ley?

    Cerca de 540 mil trabajadores que tienen entre 18 y 65 años y que reciben menos de $370.000 bruto, tendrán acceso a esta medida.

    •  ¿Dónde se podrá acceder al subsidio?

    El trabajador puede acceder a este subsidio a través de la página web del Registro Social de Hogares (http://www.registrosocial.gob.cl/), o ir presencialmente a las oficinas del Ministerio de Desarrollo Social en la Subsecretaría de Servicios Sociales. También, está la opción de postular a través de su empleador, quienes deben informarle a sus trabajadores sobre la existencia de este beneficio, en caso de que cumplan con los requisitos.

    • ¿Qué requisitos se deben cumplir?

    Tener un contrato laboral y las tres últimas liquidaciones de sueldo.

     

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    ¿Sabes en qué consiste el Employee Journey Map? Es una herramienta que han comenzado a aplicar las empresas, y que consiste en una ruta...

    ¿Sabes en qué consiste el Employee Journey Map? Es una herramienta que han comenzado a aplicar las empresas, y que consiste en una ruta con todas las experiencias de los trabajadores. Es un viaje que comienza cuando el trabajador postula al cargo o función, es contratado por la compañía, para luego abarcar todo su desarrollo de carrera.

    Acá te contamos en qué consiste, sus fases y los beneficios que aporta a la empresa. ¡Es hora de comenzar a aplicarlo!

     

    3 fases del Employee Journey Map

    Las organizaciones se han ido dando cuenta que para lograr su crecimiento y metas esperadas a corto, mediano o largo plazo, es de gran importancia que sus colaboradores estén motivados y comprometidos con su trabajo. Bajo ese contexto, han comenzado a utilizar herramientas que permitan la generación de engagement de los empleados hacia su empresa, y que se sientan identificados con la marca a la que representan. El Employee Journey map, es una de ellas.

    Es una metodología que cuenta en tres importantes fases que permiten al colaborador sentirse capacitado, integrado y escuchado por sus pares y jefaturas. 

     

    1. Aprendizaje

    El Employee Journey, o Viaje del Colaborador, comienza con el reclutamiento y a selección del mismo. Una vez que es contratado por la organización, el trabajador comienza la fase de aprendizaje y proceso On Boarding de la compañía. Es una fase en la que el colaborador es bienvenido en la empresa y comienzan a explicarle los procesos y las estrategias que hay detrás de cada proyecto o área. El colaborador recibe guías y herramientas necesarias para poder realizar su trabajo en el puesto asignado. Además, el colaborador es capaz de vivir en primera persona la cultura organizacional de la empresa y también aprende el tipo de relaciones y lazos laborales que se pueden desarrollar durante su tiempo en la oficina. 

     

    2. Contribución

    Una vez que ya pasaste el proceso de aprendizaje, es hora de contribuir con las habilidades y capacidades personales. Un gran desafío en este viaje es poder mantener a los colaboradores motivados y comprometidos con la empresa. Es por eso que en este proceso se incluyen las capacitaciones, beneficios y desarrollos profesionales del trabajador. De esta forma, el colaborador sigue aprendiendo y perfeccionando su trabajo y contribuye aumentando la productividad y mejorando la calidad del producto o servicio que se entregue. 

     

    3. Crecimiento

    Esta fase nos habla de crecimiento personal del colaborador, así también como el crecimiento de la empresa producido por el trabajo desarrollado por el trabajador. Es muy importante poder entregar todas las oportunidades de aprendizaje y perfeccionamiento, pero es esencial que luego de ver sus resultados se haga un reconocimiento y premio de su trabajo. Esta comprobado que a medida que más se reconozca y se valore el trabajo de un colaborador, éste estará más motivado y comprometido con la empresa. A la larga esto genera una retención de los talentos y aumenta la productividad de una organización. Por otra parte, al tener a mas colaboradores motivados, se genera un mejor ambiente laboral y el clima entre los colaboradores es uno más positivo y feliz.  


    En cada una de estas etapas, la empresa debe monitorear el nivel de satisfacción que tiene el colaborador y en caso que sea necesario, hacer los ajustes que permitan brindarle las experiencias deseadas.

    A través de esta herramienta, es posible identificar, evaluar y proponer soluciones, mejoras o incentivos en el ciclo laboral de un trabajador. Para poder hacerlo, las empresas deben realizar entrevistas personales tanto con el colaborador, como con sus jefes, así como también, focus group y encuestas anónimas.

    Con lo anterior, se obtiene información concreta sobre expectativas, objetivos laborales, relaciones con sus pares y jefaturas, problema cotidianos, entre otros temas. Estos datos se analizan y evalúan para luego dejarlos caer en un gráfico donde se diagraman los factores positivos y negativos y, se sacan conclusiones.

    Este mapa de los trabajadores es una oportunidad para las empresas, ya que permite transformar las oportunidades en fortalezas y generar experiencias que van a ser positivas tanto para los trabajadores, como para la compañía.

    … ¿y tu compañía ya lo implementó?...

     

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    Aún estás a tiempo para realizar tu Operación Renta 2019 y este artículo te servirá como guía para poder hacerlo. Si todavía no...


    Aún estás a tiempo para realizar tu Operación Renta 2019 y este artículo te servirá como guía para poder hacerlo. Si todavía no realizas los procesos necesarios para la Operación Renta o quieres tener mayor información para poder compartirla con tus colaboradores, te invitamos a leer lo que Antonio Correa, CEO de Chipax, Software de finanzas para Pymes, escribió para Buk y nos comparte a todos para aprender. 

     

    Lo que no debes olvidar al hacer tu Operación Renta

     

    Querámoslo o no, se viene ese momento del año que a nadie le gusta, la operación renta del Servicio de Impuestos Internos (SII). Si bien es un proceso iterativo en donde el SII juega un rol fundamental con sus asistentes de cálculos, todos los años presenta pequeños cambios que pueden transformarla en un desafío muy estresante.

    Al final, lo más importante es tener claras las cifras de la empresa y no olvidar ciertos detalles clave para evitar multas y suspensión en trámites frente al SII (como por ejemplo no entrega de folios para facturación electrónica). Afortunadamente hay artículos como este que te ayudarán a evitar errores.

     

    Partamos por lo básico: estas son las fechas que no puedes olvidar

     

    Plazos y formas de presentar la declaración de renta 2019:

     

    Declaración de Impuestos a la Renta Fecha de inicio Fecha de término
    Internet sin pago 01 de abril 09 de mayo
    Internet con pago 07 de abril 30 de abril
    Smartphone sin pago 01 de abril 09 de mayo
    Papel con pago 07 de abril 30 de abril

     

    Fechas de devolución según fecha de envío F22 y medio de pago:

     

    Fecha envío F22 Deposito Cheque y pago por caja
    01 de Abril al 23 de Abril 13 de mayo 30 de mayo
    24 de Abril al 29 de Abril 17 de mayo 30 de mayo
    30 de Abril al 9 de Mayo 24 de mayo 30 de mayo

     

    3 simples consejos que pueden ayudarte a reducir drásticamente las posibilidades de un rechazo de tu Declaración de Renta 2019

    1. La presentación de las Declaraciones Juradas (DDJJ) marca el inicio del proceso de Operación Renta de cada año. La información presentada en éstas declaraciones, es fundamental para que el SII pueda preparar la Propuesta de Declaración de Renta (Formulario 22) del contribuyente. Es importante que las DDJJ sean presentadas correctamente ya que de esa forma el SII podrá confeccionar correctamente la propuesta del Formulario 22. Las DDJJ que debe presentar un contribuyente dependen del régimen tributario al que se esté acogido.

    Para tener mayor claridad de las DDJJ que debe presentar cada contribuyente, puedes revisar este documento del SII o también ingresar el portal web del SII www.sii.cl y hacer click en el menú de Ayuda.

          2. Una de las causas más frecuentes por las que nos pueden rechazar la Declaración de Renta, es por tener inconsistencias con la Declaración Renta de períodos anteriores. Por lo tanto, es fundamental revisar en detalle la declaración renta del 2018 y asegurarnos que ésta coincida con la Declaración Renta del 2019. Así evitaremos que nuestra declaración sea rechazada.

         3. Disponibilizar toda la información a la persona o entidad que declarará el Formulario 22 de la Operación Renta 2019 ante el SII. Dentro de la información que necesitas disponibilizar, podemos destacar:

    • Registro de Ventas
      Anteriormente conocido como el Libro de Ventas, es el portal del SII donde se registran los documentos de venta del contribuyente, como facturas y boletas de venta. Para ingresar al Registro de Ventas del SII, puedes hacerlo haciendo click en este link
    • Registro de Compras
      Anteriormente conocido como el Libro de Compras, es el portal del SII donde se registran los documentos de compra del contribuyente. Dentro de este portal, puedes dar aceptación o rechazo a las facturas que emiten tus proveedores. Para ingresar al Registro de Compras del SII, puedes hacerlo haciendo click en este link
    • Boletas de Honorarios y Boletas de prestación de Terceros
      En el portal del SII donde encontrarás todas las Boletas de Honorarios que fueron emitidas al contribuyente y también las Boletas de prestación de Terceros que emitió el contribuyente en nombre de un tercero. Para acceder a este portal para rescatar la información, puedes hacer click en este link
    • Gastos que no sean facturas
      Es súmamente importante considerar los gastos que no sean hechos a través de facturas, como por ejemplo boletas, invoices de servicios del extranjero (Google Ads, Facebook, etc), contratos de arriendo de oficina, etc. En algunos casos, estos gastos pueden representar una parte muy relevante de los egresos de la empresa y pueden reducir fuertemente la base imponible de la Declaración de Renta del contribuyente. Para esto, es importante llevar un registro de estos gastos y también mantener una copia de los documentos de respaldo de ellos
    • Remuneraciones
      Es importante hacer la declaración de las remuneraciones de forma correcta tanto en la DDJJ como en el Formulario 22 ya que éstas rebajan la base imponible sobre la que se pagan impuestos. Es importante ser consistentes entre lo que se declara en la DDJJ (y por lo tanto en el Formulario 22) con lo que fue declarado mensualmente como Impuesto Único a través del Formulario 29.
    • Impuestos mensuales
      Se presentan a través del F29. En este formulario, los contribuyentes declaran y pagan mensualmente los Impuestos al Valor Agregado (IVA), las retenciones de Honorarios, el Impuesto único de los trabajadores y también el Pago Provisional Mensual conocido como PPM. Éste último se descontará del valor final que resulte de la Operación Renta, por lo que se generará un pago a favor (devolución) o en contra del contribuyente.
    • Conciliación Bancaria
      Es importante llevar una conciliación bancaria actualizada y detallada que nos permita identificar y clasificar los movimientos bancarios de forma correcta. También conocida como el Libro de Banco, la conciliación bancaria es un proceso fundamental para llevar un control del flujo de caja de la empresa. Además, es la única forma de llevar un control de las cuentas por cobrar y por pagar de los clientes y proveedores. Básicamente, llevar un control de las cuentas corrientes del banco, es la mejor forma de tener una gestión ordenada y por lo tanto una contabilidad que cuadre al peso. Con una conciliación bancaria completa, será mucho más sencillo armar el balance y por lo tanto presentar un declaración de Renta sin errores
    • Balances congruentes
      Debemos asegurarnos que los balances sean consistentes y que coincidan entre ellos. Por ejemplo el balance 2017 con que se declaró la renta 2018 debe coincidir con el balance 2018 que usaremos para presentar la renta 2019. Para armar un buen balance, es fundamental tener una conciliación bancaria al día que nos permita armar las distintas cuentas de balance y que nos cuadre con los saldos de banco reales

     

    Si sigues estas 3 recomendaciones, vas a reducir en gran medida las probabilidades de tener problemas en tu operación renta para este 2019, esperamos que este artículo te sea útil y puedas completar este proceso sin contratiempos.

    https://blog.chipax.com/

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