Importancia de la tecnología en el bienestar laboral

En esta completa guía podrás encontrar todo lo que necesitas para entender la importancia del Bienestar Laboral en tu organización, e información clara y relevante que te permitirá crear un buen plan, que mejorará la felicidad de tus colaboradores.
A continuación algunos de los títulos más relevantes de esta guía:

  • La importancia de reconocer el talento en nuestro equipo de trabajo
  • Gestiona las vacaciones de tus colaboradores con un sólo click
  • ¿Por qué es importante la capacitación de tus colaboradores?
Pilar
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Importancia de la Tecnología en el Bienestar laboral: la guía completa. Únete junto a tu organización a la revolución digital y comienza a utilizar herramientas que te permitirán realizar tu trabajo de manera más óptima y rápida.

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Contenidos

Sección 1:

Bienestar laboral y tecnología una alianza estratégica

Las empresas hoy en día están en pleno proceso de transformación digital, donde la tecnología juega un rol fundamental, y está totalmente ligada al bienestar laboral de los colaboradores. El escenario actual donde la flexibilidad es protagonista, le ofrece a los colaboradores importantes beneficios al permitirles por ejemplo, trabajar desde cualquier lugar o bien, seleccionar los horarios que más le convengan.

Mujer frente al computador trabajando

¿Qué es el bienestar laboral y cómo aplicarlo de manera tecnológica?

Hasta hace unos años el bienestar laboral ni se pensaba en estar relacionado con la tecnología, se veía como el buen clima laboral, las oportunidades de crecimiento, buenos sueldos y liderazgo. Hoy en día, es parte fundamental de los beneficios que entrega para la felicidad de los colaboradores en su día a día; lo resume todo y aquí te contamos el rol primordial que ha jugado la tecnología para que este se dé de la mejor manera.  

 

Cuando se habla de tecnología como un bien preciado para las empresas, se suele hacer alusión a las ventajas que esta trae para la rentabilidad del negocios, el ahorro de tiempo, de costo, entre otras cosas, y pocas veces nos fijamos en la cantidad de otros beneficios que esta puede traer para los empleados. 

 

¿Sabías que hoy en día el bienestar laboral se condice tanto con la vida laboral como personal del colaborador? En ese sentido, es vital que puedas garantizar a tus colaboradores un entorno de trabajo seguro, cómodo y a gusto, en el que se den las mejores condiciones para que puedan cumplir de manera correcta sus funciones y motivados. 

 

Desde el año 2020, con la llegad del Covid-19, se han incorporado nuevos elementos que componen el bienestar laboral, pasamos de beneficios como snacks, suscripciones a plataformas o gimnasios, horario de verano, viernes más cortos y almuerzos de oficina, a mayor  flexibilidad, home office, compatibilidad de vida laboral con personal entre otros. Esto no sería posible sin la digitalización de las empresas ni el uso de la tecnología. 

 

En las empresas saludables, aquellas que consideran el bienestar laboral como algo fundamental para el buen funcionamiento, la tecnología juega un rol clave. Gracias a ella hoy pueden satisfacer todas las necesidades y superar la productividad. Ya que hoy la tecnología está al servicio de las personas, como una herramienta para vivir mejor, en cualquiera de los ámbitos. Esta ayuda a los hábitos sanos, como por ejemplo, aplicaciones para medir el estrés y otras que ayudan a disminuirlo a través de la meditación y el deporte, o de comidas saludables.

 

Hay un abanico de posibilidades que puedes considerar para tu empresa. 

 

¿Qué es el bienestar laboral y cuál es su importancia?

El bienestar laboral es un concepto que está relacionado con la seguridad y felicidad en el trabajo. A nivel general, son medidas, políticas y programas que puedes implementar en tu organización con el fin de contribuir a mejorar la calidad de vida de tus colaboradores. Abarca desde los elementos e insumos de oficina que tienes en tu organización y que estos sean adecuados y prácticos, hasta el desarrollo de actividades fuera del horario laboral, con el fin no sólo de generar una sensación de pertenencia para todos los trabajadores, sino que también para que puedas generar comunidad. 

 

Este va más allá del desempeño profesional, como lo son las horas semanales trabajadas, el grado de responsabilidad o liderazgo, o el salario. Son elementos diferenciadores que impactan directamente en tus colaboradores, no necesariamente en sus tareas diarias o responsabilidades, sino que con el fin de hacer su experiencia laboral llevadera y satisfactoria, sacándola del día a día. Ofrece desde comodidad en tus instalaciones, hasta actividades extra programáticas fuera del horario laboral, almuerzos temáticos, o reuniones de equipo. 

 

Aunque no esté planteado explícitamente, el bienestar laboral es algo que todos los miembros de tu organización pueden percibir, ya sea de forma positiva o negativa, ya que forma parte integral de la cultura

Es por esto que te recomendamos estar siempre cuidando este aspecto y teniéndolo siempre bajo control, para tener claro cómo se sienten tus colaboradores en el trabajo. Lo mejor de que puedas implementar programas de bienestar, tanto de manera presencial como en el teletrabajo, es que se traducen en beneficios casi inmediatos, no sólo en cuánto a productividad de tu empresa, sino que en el ambiente que se vive dentro, que mantendrá a todos más contentos. 

 

El bienestar laboral es sin duda una pieza fundamental dentro de la gestión de personas, y un aspecto que no debes dejar de lado nunca si tu objetivo es que tus colaboradores se sientan a gusto en donde trabajan y orgullosos de la organización que representan. Además, será más fácil lograr metas claras de manera eficiente y proactiva.

La importancia de reconocer el talento en nuestro equipo de trabajo

¿A quien no le gusta que le reconozcan el trabajo realizado por algún proyecto laboral? 

 

Un buen liderazgo lleva como responsabilidad potenciar los talentos de su equipo. Esto se logra reconociendo los buenos resultados y es esencial para motivar a los colaboradores a seguir desarrollándose profesionalmente, para cumplir objetivos, aumentar su productividad y finalmente para ver como los resultados impactan en la organización. 

 

¿Por qué es importante el reconocimiento del talento? 

El reconocimiento laboral, no solo sirve para aumentar la productividad, sino que esto, es una consecuencia de la motivación de los colaboradores como orgullo y realización profesional.

El dinero no lo es todo para los trabajadores, debemos tener en cuenta que los colaboradores buscan un equilibrio entre la satisfacción personal y laboral: trabajar en un lugar feliz, ser reconocido y valorado por su líderes, contar con autonomía, tener un horario cómodo o flexible, entre otras muchas cosas que generan estabilidad en el lugar de trabajo y ayudan a disminuir la rotación laboral.

 

Por lo tanto, cada vez que valoras el talento en el otro, estas favoreciendo su sensación de satisfacción y bienestar. Esto será un gran beneficio tanto para la persona, por el apoyo emocional que le entregas, como para tu organización, porque al fortalecer las relaciones sociales estas mejorando el ambiente de trabajo. 

 

 

Beneficios para la empresa

Acá te nombramos algunos resultados que se pueden reflejar en tu empresa, tras el reconocimiento laboral que entregas: 

1. Mejora la productividad

Como comentamos anteriormente, un gran motor de un colaborador es el apoyo emocional que le entregas, actuando como motivación para seguir desarrollándose profesionalmente. Así, como consecuencia mejora la productividad en tu equipo de trabajo.

 

2. Alcanza los objetivos

Al aumentar la productividad, se aceleran procesos y se van logrando las metas definidas, esto también genera un entusiasmo en los colaboradores de ver cómo se van visualizando los resultados y entra la necesidad de ir cada vez más lejos.

 

3. Crea lugares de trabajo más felices

Al entregar apoyo y reconocimiento laboral, aumentas la felicidad de los colaboradores y así, se van generando fuertes lazos sociales, sintiéndose cómodos en su lugar de trabajo. Los talentos hoy en día buscan un hogar donde desarrollarse profesionalmente, en base a la confianza y al apoyo del equipo. Cuando generas buen entorno creas un lugar de trabajo más feliz.

 

4. Fomenta el liderazgo

Reconocer a los diferentes talentos te ayuda a la retención de talentos. Cuando una persona se encuentra estable en su lugar de trabajo, buscará nuevas responsabilidades y desafíos para alcanzar grandes metas, es ahí donde estás fomentando el liderazgo.

Los beneficios más populares para crear un lugar de trabajo más feliz

Los beneficios para los colaboradores que puede tener una organización pueden ser muchos, pero ¿Cuáles son los más populares?

Aquí te contamos aquellos que más aprecian las personas a la hora de elegir. 

El aguinaldo es un beneficio que todos esperan cuando están por llegar los días festivos, para recibir este monto "extra" en la remuneración mensual. 

 

Aguinaldos

¡Así es! Los aguinaldos son uno de los beneficios más populares en nuestro país.

Aguinaldo Fiestas Patrias

Cuando se trata del mes de septiembre, los patriotas esperan con ansias ese monto extra a fin de mes para disfrutar con la familia. 

 

Aguinaldo Navidad

Lo mismo pasa con el mes de navidad, una fecha de encuentros familiares que sin duda merecen ser recompensados por un monto adicional para los regalos y celebraciones con los seres queridos. 

 

¿Los aguinaldos son obligatorios?

El aguinaldo no es obligatorio, sin embargo, una vez que la empresa lo entrega por años, se convierte en cláusula tácita y debe pagarse obligatoriamente, independiente si está o no estipulado en el contrato.

 

¿Quién define el monto del aguinaldo?

 

Cada empresa define el monto del aguinaldo. Incluso, existen varias formas de entregarlo: a través de una suma de dinero, una caja de alimentos o incluso giftcards para comprar productos según los diferentes gustos.

 

Salud mental y física

Al ser el colaborador el activo más importante de la empresa, es importante e incluso necesario entregarles las facilidades para que tengan bienestar emocional y físico.

Para esto te damos algunas ideas de beneficios:

  • Flexibilidad horaria
  • Talleres de Salud Mental y manejo del estrés
  • Vacaciones ilimitadas
  • Suscripciones gratuitas a aplicaciones de salud mental
  • Programa de Asistencia Al Empleado
  • Suscripciones a gimnasios 

 

Desarrollo profesional y personal

Asimismo, el desarrollo profesional y personal es igual de importante para que los colaboradores estén felices y motivados en su lugar de trabajo.

Para eso, te damos algunas ideas de beneficios:

  • Capacitaciones y cursos
  • Acceso a certificados/títulos
  • Webinars o charlas sobre temas de interés: educación financiera, actualidad, etc.
  • Reconocimiento y feedback continuo

 

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Sección 2:

Las empresas que otorgan beneficios marcan la diferencia

Las ganas que tienen hoy las nuevas generaciones que están entrando al mundo laboral, de innovar requiere de nuevos modelos de trabajo por parte de las empresas. Estas transformaciones sociales impulsan a las organizaciones a crear mejores políticas de beneficios y de calidad de vida, que logren equilibrio entre el trabajo, pasatiempos, familia y amigos.

Pilar 17 Las empresas que otorgan beneficios marcan la diferencia

¿Por qué es importante la capacitación de tus colaboradores?

La capacitación laboral significa entregarles nuevos conocimientos y habilidades a los colaboradores, para así dotar a la empresa de múltiples beneficios novedosos, como herramientas, técnicas y aptitudes útiles para seguir creciendo. 

Es una tarea fundamental, la cual debe llevarse a cabo con frecuencia para generar un buen impacto.

Importancia y beneficios de la capacitación

El mundo comercial cada vez es más competitivo; las empresas enfrentan de manera regular nuevos retos que las impulsan a mantenerse al ritmo de las exigencias. Por ejemplo, hoy día abunda la tecnología y la información, las cuales ayudan en el progreso de toda organización. Pero ¿y si no se saben utilizar adecuadamente?

Aquí es donde entra la importancia de contar con colaboradores capacitados. Esta es la diferencia crucial que puede existir entre una empresa y su competencia.

Por otro lado, es importante tener en cuenta que para mantener ventajas competitivas es necesario una capacitación constante: los estándares internacionales sugieren que anualmente se dediquen al menos 45 horas a esta actividad. Es una inversión que realmente vale la pena, ya que produce muchos beneficios, como los que se mencionan a continuación:

Aumenta la productividad

Capacitar a los colaboradores implica dotarlos de nuevos conocimientos y habilidades para que lleven a cabo sus tareas de manera más precisa, eficiente y rápida. Gracias a esto, también pueden cumplir con un mayor número de proyectos y abarcar otros ámbitos, lo cual se traduce en un incremento de su productividad. 

Mantiene a los colaboradores felices

El estado anímico de los colaboradores dentro de la organización se ve favorecido cuando se les brindan oportunidades de crecimiento y superación profesional. Esto repercute directamente en la eficiencia de los trabajos que efectúan.

El hecho de sentirse satisfechos y felices con lo que realizan y con la atención que reciben los motiva a dar más por la empresa.

Disminuye la rotación

Algo que perjudica en gran manera a una compañía es que sus colaboradores empiecen a irse a otros puestos de trabajo. Esto pude no solo afectarla económicamente, sino que su imagen también se ve comprometida. 

Un estudio realizado por LinkedIn confirmó que un 45 % de las personas cambia de trabajo por falta de oportunidades para progresar. No obstante, si los colaboradores son capacitados sentirán que se les valora su trayectoria y su trabajo. La posibilidad de que se vayan a otra empresa disminuirá.

Aumenta la capacidad de adoptar nuevas tecnologías  

Las nuevas tecnologías llegan con mucha frecuencia al mercado. Si la empresa no sabe responder a los avances en este aspecto tan importante, podrá perder ventajas con respecto a sus competencias. Todo cambia si cuenta con personal especializado, capacitado para darle la bienvenida de manera efectiva a cualquier transformación digital o tecnológica que ocurra. 

Gestiona las vacaciones de tus colaboradores con un solo click

Llega el verano, fin de año y junto con esto se nos aumentan las ganas de descansar e ir por ¡esas tan esperadas vacaciones!

 

Llevar un orden de vacaciones de todos los colaboradores en una empresa, a veces puede parecer un poco engorroso. Hay que ser muy cuidadoso con el registro de cada uno, chequeando las solicitudes, contabilizar los días ya tomados, medio días o ver cuántos días tienen acumulados.

 

¡Acá te contamos sobre la mejor solución para facilitar este proceso de cálculo, aplicando tecnología en el registro de vacaciones de tus colaboradores!

 

Tecnología para administrar RRHH

Un Software de RRHH, que lleve un registro en línea de todos los procesos administrativos ¡puede ser un gran aporte para tu empresa! 

Aplicar este tipo de tecnología en tu conteo de vacaciones y ausencias, te entrega una visión global de las bajas y las vacaciones de tus colaboradores en tiempo real. Es muy beneficiosos para organizar tu capital humano, mejorar la productividad y llevar un registro ordenado de cada persona. Pero, además, también es muy útil para cada trabajador, dado que les permite tener visibilidad inmediata de sus solicitudes o días pendientes.

 

Acá te contamos algunos de los beneficios de contar con un software de gestión de vacaciones:

 

Calcula vacaciones

¡Este proceso ya no será un dolor de cabeza! Lleva un orden en cada ficha de tus colaboradores de manera automatizada con una plataforma tecnológica. Simplifica tu planilla con un software amigable que te permite dejar de lado el papeleo y los cálculos manuales, cuadrando los días de cada colaborador sin errores. 

 

Calcula las Ausencias

Un software de control de asistencia gracias a su tecnología te permite automatizar el cálculo y registro de cada colaborador. Llevando este proceso de gestión de permisos, licencias y vacaciones de tus colaboradores, de manera mucho más ágil y fácil.

 

 

Solicitudes online

Desde la plataforma, los colaboradores pueden realizar solicitudes como vacaciones, permisos, certificados y firmas digitales. Automatizando todos los flujos y dándole participación a los colaboradores dentro del mundo administrativo de la empresa.

 

Por ejemplo, puedes agilizar el proceso de recepción y tramitación de licencias médicas. Consultando, registrando y tramitando en línea, sin necesidad de salir de la plataforma.

 

Qué tipos de software existen

En el mercado existen diferentes opciones que puedes escoger a la hora de llevar el registro de las vacaciones de tus colaboradores de manera online.

Te contamos algunas plataformas tecnológicas que te pueden ser útiles:

 

Ctrl by Buk: Un software de Control de Asistencia que realiza registros con múltiples dispositivos certificados por la dirección del trabajo y SSAE-18.

 

GeoVictoria: Un sistema de control de asistencia en tiempo real para tu empresa más simple, amigable y eficiente para gestionar tu personal.

 

Bio Sign: Un sistema que funciona a través de tecnología biométrica. Permite identificar a sus colaboradores a través de la huella digital, reconocimiento facial, tarjeta o por medio de marcación con clave. Esta información viaja en forma segura y confidencial, lo que evita fraudes dentro de su organización.

 

Sesame: Un software de control horario, multidispositivo para gestionar el tiempo de tus colaboradores de la forma más fácil, rápida e intuitiva.

 

Factorial: Una plataforma que te permite dejar de lado los papeleos y hojas de cálculo, ahora tus trabajadores gestionan sus propias vacaciones y ausencias.

 

Estas plataformas nombradas anteriormente cuentan con diferentes tecnologías, son adaptables a la flexibilidad que se permiten en tu empresa de manera interna y te apoyarán con el registro y gestión de los días ausentes.

 

También, puedes encontrar plataformas que tienen todo en un solo lugar y accesible desde cualquier dispositivo. Ofreciendo a sus clientes las diferentes soluciones que ellos necesitan.

¿Por qué es importante la diversidad e inclusión laboral?

Los últimos años, la discusión acerca de diversidad e inclusión ha llegado de manera inequívoca a las empresas, cuestionando no solo su existencia sino qué estrategias se están llevando a cabo para asegurar una inclusión correcta y que aporte valor a la empresa.

Empresas como Apple y Google ponen  especial atención a la diversidad e inclusión laboral en procesos de contratación. El motivo es que los beneficios de la diversidad laboral son bilaterales; por un lado, se ofrecen oportunidades a la población para elevar su calidad de vida, mientras que las empresas perciben ventajas como: 

  • Mejoras en la creatividad y la innovación
  • Pluralidad en la toma de decisiones
  • Un mejor ambiente laboral, fundamentado en el respeto y la flexibilidad

Si te preguntas cómo implementar una estrategia exitosa de inclusión y diversidad laboral en tu empresa, estás a punto de saberlo. Eso sí: primero es conveniente repasar qué es la inclusión laboral y cómo se relaciona con la diversidad. 

 

¿Qué es la inclusión laboral?

La inclusión laboral consiste en contratar personas con discapacidades físicas o condiciones mentales (como la esquizofrenia y el autismo) en empresas públicas y privadas. 

En Chile, la inclusión laboral se menciona en la Ley Nº 21.015, que establece la reserva del 1% de los empleos en empresas con más de 100 trabajadores para personas con discapacidad o pensionadas por invalidez. 

En el contexto empresarial, la inclusión va de la mano de la diversidad, que se refiere a la contratación de personal con características distintas, bien sea por: 

  • Género
  • Religión
  • Nacionalidad
  • Cultura
  • Etnia
  • Orientación sexual

Ahora bien, para gozar de los beneficios de la diversidad laboral y la inclusión, primero es importante considerar aspectos como los posibles cambios de infraestructura que la empresa deberá realizar, además de la capacitación del personal en torno al concepto de inclusión.

 

Prácticas de inclusión y diversidad laboral

Este es un resumen de las mejores prácticas de inclusión y diversidad laboral que las empresas actuales pueden aplicar para que la integración de nuevo personal sea una experiencia positiva para todos. 

1. Promover el trato equitativo y no condescendiente

Sin la preparación adecuada, es natural que el personal tenga dudas sobre cómo relacionarse con miembros del equipo que presentan algún tipo de discapacidad o condición neurodiversa. 

Por eso, es fundamental capacitar a los colaboradores en torno al concepto de inclusión, y diferenciar lo que es el trato equitativo: cómo se debe tratar a las nuevas personas que se incorporan al área de trabajo, por qué se debe evitar la condescendencia, cómo se les puede incorporar tanto en tareas laborales cotidianas como en instancias de distensión, etc.

2. Garantizar el acceso sin obstáculos a las instalaciones

Las empresas que no cuenten con una infraestructura pensada para el acceso de personas con movilidad reducida y otro tipo de discapacidades físicas deberán hacer las adecuaciones pertinentes para que todos los trabajadores puedan acceder a las instalaciones. 

3. Crear redes e instancias propicias

Las redes de trabajadores son una técnica efectiva para adoptar la inclusión en la oficina como un estilo de vida y no como una obligación, más allá de lo que dicte la ley.

Asimismo, pueden generarse instancias propicias para promover la inclusión y la comunicación de forma horizontal entre los distintos colaboradores, tales como paseos, días de picnic, celebraciones especiales previas a días festivos, etc.

4. Considerar que son profesionales al igual que todos

Entre las mejores prácticas de inclusión y diversidad laboral destaca la de ofrecer las mismas oportunidades laborales que a todos. Es así como muchas personas que pueden acogerse a la ley 21.015 muchas veces cuentan con carreras profesionales muy desarrolladas y que son invalidadas por diversos motivos, dejándoles trabajos más sencillos y coartando asimismo la posibilidad de un crecimiento laboral en el tiempo.

Es fundamental entender la importancia de que todos los colaboradores cuenten con las mismas posibilidades de desarrollarse profesionalmente, que puedan tener opinión, y que sus estrategias puedan ser contempladas dentro de la empresa.

5. Practicar el liderazgo inclusivo

La preparación de los líderes es decisiva en una estrategia de inclusión. Todos deben ser reunidos y capacitados previamente acerca de cómo crear un entorno laboral seguro donde los trabajadores puedan hablar, ser escuchados y sentirse a salvo por igual. 

Una cultura organizacional fundamentada en la empatía y la solidaridad es lo más importante para que tu empresa lidere una estrategia de inclusión exitosa. Esta es solo una de las muchas cosas que puedes hacer con Buk, el Software de Recursos Humanos que cubre la gestión de tareas administrativas, talento y clima organizacional

 

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Sección 3:

Crea lugares de trabajo más felices a través del Bienestar laboral

Un lugar de trabajo más feliz, responde a mantener y potenciar una cultura y clima organizacional saludables, es decir, un espacio en donde se generen experiencias positivas. Impactará directamente en aumentar la felicidad y bienestar de tus colaboradores.

imagen de mujer frente al computador con íconos de felicidad y alegría a su alrededor

¿Cómo gestionar el bienestar laboral en el teletrabajo?

Las restricciones de movilidad que se han implementado con la llegada de la pandemia desde marzo de 2020, han provocado diversas consecuencias para la vida cotidiana. Una de ellas, ha sido el crecimiento del teletrabajo, el cual permitió que muchas personas siguieran desempeñando sus tareas laborales habituales, pero desde casa.

Si bien en junio pasado el Gobierno de Chile publicó una ley para el retorno gradual a la presencialidad a través de un protocolo sanitario, el home office ha entregado buenos resultados: el 64 % de los encuestados en un estudio de la consultora Korn Ferry se sentían más productivos con esta modalidad. Además, entrega otros beneficios, como ahorro de dinero, seguridad y calidad de vida. 

Por otro lado, un informe de Accenture afirma que el 83 % de la fuerza laboral mundial cree que un modelo híbrido de trabajo es ideal, debido a que entrega las libertades y comodidades del teletrabajo y de lo presencial. 

Employee experience         

Más allá de los beneficios que puedan obtener los colaboradores desempeñándose desde sus casas, también se han encontrado algunos puntos negativos debido a la sobre exposición a pantallas y una mayor demanda de trabajo. Según una encuesta realizada por la Universidad de Talca, el 77 % de los chilenos manifestaron que sentían mayor agotamiento al hacer home office.

Contar con un personal motivado y con ganas, es esencial para el buen funcionamiento de un grupo laboral. Con lo cual, resulta fundamental poner atención en la Employee Experience o la experiencia del empleado, la cual tiene relación con lo que vive y siente cada uno de los colaboradores antes, durante y después del vínculo con la empresa.

Esto es especialmente importante para tomar las acciones necesarias, y así los integrantes del equipo estén contentos y rindan mejor cuando se encuentren en sus hogares.

Diseña una política de bienestar laboral en teletrabajo       

Una manera de mejorar la Employee Experience y gestionar el bienestar del personal en home office, es creando una política que vaya en línea con las demandas de los colaboradores y al mismo tiempo, sirva para conocer su grado de productividad. 

Para lograrlo, algunas acciones que puedes implementar son las siguientes:

Pregunta a tus colaboradores sobre actividades de su interés

Si un trabajador realiza tareas que le agradan, estará más motivado que ocupándose de otras que no le interesan. Por eso, es valioso ocuparse de conocer lo que les gusta para incentivarlos en actividades dentro del trabajo como también fuera de él, organizando, por ejemplo, paseos o salidas a hacer deporte.

Establece objetivos a las actividades

Tener un rumbo claro sobre hacia dónde deben llegar con sus tareas les permitirá a los colaboradores organizarse y establecer sus propias metas. Esto les entregará independencia y permitirá alcanzar los objetivos que posee la empresa. 

Mide el impacto de cada actividad

Conocer el grado de relevancia que poseen sus funciones en el éxito de la compañía, hará que cada integrante se sienta más motivado y te ayudará a ti para gestionar su bienestar y productividad.

Ventajas de contar con software que administre el bienestar laboral

El home office se ha desarrollado tanto en el último tiempo que incluso existen software capaces de administrar el bienestar laboral en este ámbito. Gracias a este tipo de herramientas, cuentas con la oportunidad de fortalecer la cultura de la organización, potenciar el talento y ahorrar tiempo en tareas administrativas.

¿Cómo la comunicación interna impulsa el bienestar laboral?

En todo ámbito, la comunicación es fundamental. Esta ayuda a traspasar información clara, contenido y conocimiento, evitando malos entendidos, desacuerdos y obstáculos. Especialmente en el área laboral, una buena comunicación es una herramienta muy valiosa en la gestión de recursos humanos, ya que permite diálogos eficaces, bienestar laboral, equipos comprometidos e impulsa el cumplimiento de objetivos. 

¿Cómo planificar una comunicación interna eficaz en mi empresa? Averigua acá más sobre ello.

¿Cómo impacta la comunicación interna en los colaboradores?

Una investigación de la Universidad de Oxford arrojó que los trabajadores felices son un 13 % más productivos. La comunicación interna se presenta como la alternativa más confiable para potenciar un clima laboral agradable, alimentando el flujo de mensajes entre distintas áreas, y evitando el desinterés y la desinformación.

Esto provoca no solo una mejora en el clima de la organización y una reducción de los “ruidos” de pasillo, sino también un descenso en la tasa de rotación.

¿Qué medios necesito para llevar a cabo una buena comunicación interna?

Los medios a elegir son de los más variados y dependerán de tus objetivos. Hay que tener en cuenta que la comunicación interna debe tener metas, como generar mayor transparencia con los equipos, mejorar el diálogo o dar a conocer los valores de la empresa.

Los canales más conocidos para llevarla a cabo son:

  • Mailing (por ejemplo, con encuestas sobre su estado de bienestar laboral o para reconocer su esfuerzo).
  • Videos.
  • Pancartas informativas.
  • Eventos.
  • Reuniones (presenciales u online).
  • TVs corporativas.

Plan de comunicación interna de bienestar laboral

Para hacer realidad tu estrategia de comunicación, es necesario planificar cada una de las acciones que se llevarán a cabo. Un punto importante es diversificar los canales para poder alimentar el diálogo con los colaboradores desde diversas aristas.

¿A quiénes va dirigido?

Hay distintas maneras de pensar tu público objetivo. La circulación de los mensajes puede ser:

  • Vertical (entre líderes y liderados, o viceversa)
  • Horizontal (entre colaboradores del mismo nivel jerárquico)

También puede enfocarse en toda la empresa o en un departamento en particular, todo dependerá de tus necesidades y objetivos.

¿Dónde o cómo se realiza?

Es necesario decidir si tus acciones serán en formato online, presencial o híbrido. Entrega opciones y alternativas según sea el caso. Si es en formato híbrido, asegúrate de que quienes estén en la pantalla sean parte de la instancia. 

Si es un encuentro, recuerda enviarles una invitación a todos los implicados y animarlos a participar. 

¿Con qué medios se hará la actividad?

Asegúrate de contar con todos los elementos que necesitarás con antelación (presentaciones, folletos, etc.) Si precisas que los equipos de tu organización lleven elementos a la actividad, debes aclarárselos en la invitación.

¿Cuánto dura?

Dependiendo de lo que quieras tratar y del medio, enfócate en la cantidad de tiempo en el que crees que puedes acaparar la atención de tus colaboradores. Por ejemplo, para reuniones no se recomienda que duren más de una hora.

¿Cuál es el motivo por el cual se realiza?

Los asistentes deben saber de qué se trata la actividad o reunión. Puedes sugerir que sumen a la agenda algún tema  que quisieran abordar.

¿Cómo medir el impacto posterior?

La fase de resultados es fundamental para que la estrategia sea efectiva y no generar frustración en los colaboradores. Enviarles una encuesta por mail es un método muy práctico.

Compartir registros o imágenes de la experiencia

Para que los colaboradores se sientan parte, puedan revivir y hasta incluso compartir lo que vivieron, una buena idea es registrar la actividad. Así fortaleces el sentimiento de pertenencia. Por último, también puedes invitar a ver un video resumen y contar qué se logró gracias a esa acción.

Tecnología: una de las 6 claves para crear espacios de trabajo más felices

Un buen entorno laboral puede marcar radicalmente la diferencia, tanto para los mismos colaboradores como para la misma empresa. De hecho, diversos estudios demuestran que la productividad aumenta hasta en un 31 % en ambientes felices. 

Además, entre los beneficios de contar con un trabajo agradable y con espacios de confianza, está el compromiso y la proactividad de los trabajadores, evitando así el absentismo, la rotación del personal, la fuga de talentos y la desmotivación. 

La felicidad genera éxito y una buena imagen, por lo que es una inversión importante y necesaria en todas las empresas. ¿Cómo fomentar espacios de trabajo más felices? Aquí la tecnología y otros elementos pueden ser grandes aliados. 

Las claves para crear buenos ambientes laborales

1. Optimizar procesos con la ayuda de la tecnología

Distintas herramientas tecnológicas, como los software de recursos humanos o plataformas de gestión empresarial, pueden ser de gran ayuda al momento de potenciar buenos entornos, facilitando e incentivando los procesos de comunicación y desarrollo, además de fortalecer la cultura organizacional y unificar tu empresa en torno a una misma misión.

2. Mantener una buena comunicación

Además de la comunicación externa (que es la que se proyecta hacia afuera), mantener una buena comunicación interna es esencial para el éxito de una empresa. Esta ayuda a mejorar la motivación, participación y compromiso de sus integrantes, además de lograr que los colaboradores se sientan identificados, valorados y escuchados. 

Por otro lado, comunicar óptimamente y con respeto ayuda a evitar malos entendidos y discusiones no deseadas, las cuales solo afectan negativamente al entorno. Para construir una buena comunicación interna es necesario analizar estrategias que sean capaces de integrar a todo el grupo de trabajo.

3. Fijar objetivos colectivos

Es relevante que los objetivos de la empresa sean para todos y no exclusivamente para algunos. Por ello, fijar objetivos colectivos incentiva la cooperación y que todos busquen el mismo propósito. Esto fomenta la unidad y la motivación por alcanzar metas colectivas. 

4. Celebrar todos los logros

El feedback positivo y celebrar los logros, por pequeños que sean, ayuda a la autoestima y hace que los colaboradores se sientan valorados, lo cual genera un buen ambiente en el cual estar. 

También es valioso celebrar los esfuerzos y animar a superar barreras para ir por más, siempre con honestidad y con un ánimo constructivo.

5. Distribuir la carga laboral

Un buen líder sabe distribuir el trabajo de manera equitativa entre su grupo laboral. Además, es importante saber confiar y delegar, lo que empodera y crea ambientes de confianza y desarrollo personal.

6. Fomentar la tolerancia y el respeto

Por último, dentro de los mismos colaboradores y desde la jefatura, es importante fomentar un clima de respeto y tolerancia, para que todos puedan sentirse cómodos y seguros dentro de su ambiente de trabajo.

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