(Test) Licencias médicas y vacaciones de verano (Clon)

Se estima que en Chile más del 30% de la población solicita vacaciones durante los meses de verano. Si bien es un derecho que todos los trabajadores puedan descansar, son muchas las dudas que se levantan alrededor de este tema, especialmente cuando se mezclan con otros aspectos como el caso de las licencias médicas.

Durante el verano es común que se presenten dos fenómenos en un porcentaje mucho mayor que durante otros meses del año. El caso de las vacaciones y las licencias, pero la pregunta que más se hacen las empresas es, ¿cómo se puede manejar esta situación sin que la productividad se vea afectada?

Licencias médicas durante vacaciones

Una de las situaciones que suelen presentarse durante las vacaciones son las licencias médicas. Estas pueden presentarse por múltiples razones, como accidentes de tránsito mientras viajan, enfermedades entre otros.

Si durante el tiempo en que como empresa aprobaste vacaciones a un determinado trabajador pero este recibe una de las muchas licencias médicas que existen, es necesario conocer no solamente lo que la ley indica en estos casos, sino lo que la Compin exige para tal proceso.

La ley indica que si un trabajador inicia sus vacaciones y se le otorga una licencia durante este periodo, lo que se debe hacer es frenar el proceso no solo dentro de la empresa sino con la Compin. De esta forma se paran las vacaciones y una vez que la licencia se cumple en los días otorgados, se reanuda el proceso de vacaciones para el trabajador.

¿Cómo enfrentar las vacaciones de verano sin afectar la productividad?

Según un estudio realizado por GfK Adimark los meses más difíciles para las empresas con respecto a las vacaciones de verano son siempre enero y febrero alcanzando un porcentaje del 58% en solicitudes de este tipo.

Este estudio también dejó en evidencia que el tiempo promedio que las personas piden de descanso es de dos semanas de corrido, lo que aumenta aún más la preocupación del departamento de recursos humanos y finanzas cuando se ven enfrentados a múltiples peticiones.

Una empresa en crecimiento siempre tendrá que enfrentarse a las licencias y vacaciones por lo  que es importante considerar ciertas medidas para frenar su impacto.

• Planificación financiera: para hacer frente a estos meses es importante planificar desde una visión financiera donde podamos anticiparnos a las contingencias. Esto supone pensar en plazos, en organizar a los trabajadores y las tareas que desempeñan con el fin de que los objetivos no se vean afectados.
• Coordinación: es necesario saber que durante este periodo es importante que se realice una coordinación con otras áreas y también con proveedores y distribuidores con el fin de que los colaboradores que realicen determinada tarea no se vean en problemas para llevarla a término por falta de suministros. También es esencial coordinar con otras áreas especialmente si trabajan en conjunto.
• Externalizar: para mantener en equilibrio el funcionamiento de la empresa se recomienda externalizar funciones o tareas que puedan verse muy afectadas cuando una gran cantidad de personas han hecho uso de sus vacaciones en estos meses de verano.
• Establecer reglas y límites: es importante saber que si bien las personas tienen derecho a sus vacaciones, es necesario establecer reglas o límites dentro de los equipos de trabajo con el fin de que no se vea afectado el trabajo y los plazos comprometidos con clientes. Una vez que esto se establece es mucho más fácil poder organizarse internamente.
• Softwares: la tecnología es una gran aliada cuando se trata de manejar mejor la gestión de las vacaciones, tanto desde una perspectiva de recursos humanos como  también para controlar mejor las asistencias y las jornadas laborales de los colaboradores.

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