Automatiza el ciclo de vida del colaborador: Así funcionan los nuevos workflows de Buk

El día a día de Recursos Humanos está lleno de tareas manuales: la generación de contratos, la creación de tareas de onboarding o la asignación de cursos. Estos procesos, que se repiten con cada alta, baja o cambio de puesto de un colaborador, consumen tiempo valioso que el equipo podría dedicar a lo verdaderamente estratégico.

La respuesta a esta carga operativa ya no es solo "mejorar" o "ayudar a tus procesos"; es transformar y eliminar el trabajo manual por completo.

Con las nuevas Automatizaciones en Workflow de Buk, el proceso de RR.HH. entra en piloto automático: procesos que se ejecutan solos, documentos que se generan automáticamente y flujos que garantizan una operación 100% consistente.

¿Qué resuelven realmente las automatizaciones en RRHH?

Las automatizaciones en RRHH permiten conectar los eventos claves del ciclo de vida del colaborador con flujos de trabajo inteligentes. Esto significa que un solo evento gatilla una serie de acciones coordinadas, lo que se traduce en eficiencia y ahorro de tiempo. 

En un día normal de Recursos Humanos, se repiten acciones como:

• Generar contratos o anexos.
• Asignar tareas de onboarding.
• Organizar accesos con TI.
• Solicitar activos.
• Enviar encuestas o comunicaciones internas.
• Coordinar tareas con líderes.

Automatizar estos procesos, te permite: 

• Liberar a tu equipo de la carga operativa: El beneficio principal es eliminar la carga operativa para que RRHH se enfoque en lo estratégico.
• Generación de Documentos: La generación automática de contratos, anexos y finiquitos elimina el riesgo de error humano asociado al "copiar y pegar".
• Cero Clics y consistencia total: Una vez configurado, el sistema trabaja solo. Esto garantiza que los procesos se gestionen siempre de la misma forma, eliminando el error humano y asegurando la consistencia en los flujos más críticos.

La clave es la consistencia y la coordinación. Ahora puedes, en un solo flujo , generar documentos, asignar cursos y tareas a TI, eliminando tareas manuales RRHH y asegurando una experiencia del colaborador impecable.

Automatización 100% integrada: un solo evento, múltiples acciones

La automatización permite ir más allá de una sola tarea. Al incorporar a un nuevo colaborador, por ejemplo, el sistema puede:

• Generar y enviar automáticamente su contrato.

• Asignar cursos de capacitación específicos para su rol.
• Crear tareas para el equipo de TI para configurar accesos y solicitar activos.
• Asignar una tarea al líder de área para la bienvenida.
• Enviar la encuesta de onboarding en el momento justo.

Este proceso 360° garantiza una experiencia del colaborador sin fricciones, asegurando que desde el día uno se sienta ágil y profesional.

Generación automática de documentos

Si hay un proceso que clama por la automatización en RRHH, es la generación de documentos. La capacidad de crear documentos automáticamente es, de lejos, el aspecto más valorado por las empresas, ya que impacta directamente en la eliminación del trabajo manual y del riesgo de error.

Con Buk, la creación de documentos se transforma:

• Generación 100% automática: Creación automática de contratos en RR.HH., anexos y otros documentos en cuestión de segundos.
• Cero errores y Máxima consistencia: Olvídate del riesgo de error humano y de versiones desactualizadas.
• Adiós a la fricción: No más "copiar y pegar" ni uso de plantillas externas. La generación del documento correcto se gatilla con el evento del colaborador, estandarizando el proceso por completo.

Este es el punto que más destaca a Buk frente a cualquier software manual o semiautomático: documentos estandarizados, sin errores y generados en segundos.

Más agilidad, cero clics: ¿Cómo funciona desde dentro?

El diseño de estas automatizaciones se centró en un objetivo clave: que cualquier persona del equipo de RRHH pueda activarlas sin depender de TI o de un área técnica.

Para lograrlo, Buk eliminó los términos muy técnicos y se enfocó en el lenguaje que usa RRHH:

• Eventos y Gatilladores: Se habla de un "evento" (como un alta o un cambio de puesto) que sirve de "gatillador" para la acción.
• Lenguaje claro: Se evita usar palabras como "API", "webhook" o "trigger". En su lugar, se usan "acción" o "conector".
• Configura una vez: El mensaje es de simplicidad. La idea es: "configurar una sola vez" y usar "plantillas pre-armadas".

Esto elimina cualquier palabra que sugiera fricción. En lugar de ser algo "difícil" o que "toma tiempo configurar", es un sistema diseñado para que el equipo de RRHH tome el control total de sus flujos automáticos.

Ventajas claves para tu equipo de RR.HH.

1. Eliminación de la carga operativa: El equipo de RR.HH. ya no tendrá que dedicarse a lo manual, sino a lo estratégico. 
2. Procesos sin errores: La automatización asegura consistencia total, por lo que cada flujo se gestionará siempre de la misma forma. 
3. Mayor velocidad en contrataciones y movimientos: Lo que antes tomaba 20-40 minutos por colaborador, ahora sucede en segundos. Garantizamos un onboarding (y offboarding) ágil y profesional, asegurando que el nuevo colaborador tenga su contrato, accesos y cursos listos rápidamente, 
4. Agilidad para escalar: Cuando tu empresa crece, tus procesos no colapsan. Simplemente se automatizan.

Lleva tu gestión al siguiente nivel con Buk

La integración de las automatizaciones en el Workflow de Buk no es una mejora; es la transformación definitiva de tus procesos de RRHH. Es la forma más directa de ganar eficiencia, agilidad y consistencia en el ciclo de vida del colaborador.

Si ya usas la Plataforma Pro de Buk, este lanzamiento ya está a tu disposición para activar y llevar tu gestión al siguiente nivel.