El presupuesto financiero de una organización es uno de los documentos más importantes que posee, ya que está contenida toda la información en la que se prevén y se fijan los gastos y los ingresos en una tarea o gestión determinada.
Sigue leyendo nuestra nota para conocer más sobre los tipos que existen y su función dentro de la organización.
¿Qué es un presupuesto financiero y por qué es importante?
El presupuesto más allá de ser un documento, es también una estrategia que ayuda con el análisis de todos los procesos de producción y los procesos financieros.
Se enfoca en realizar un cálculo de todas las entradas y salidas de dinero, tomando todas las acciones, desde la producción, desarrollo y ejecución del producto o servicio que se ofrece.
Existen muchas razones por las que este documento es importante, aquí te mencionamos algunas:
- Te permite establecer metas a corto, mediano y largo plazo y ajustar según vayas evaluando los resultados. Esto solo podrás visualizarlo con este tipo de documento
- Puedes optimizar los recursos financieros cuando puedes seguir un plan o presupuesto de forma adecuada y gestionando de manera más eficiente.
- Te permite tomar decisiones basadas en datos, identificando oportunidades y amenazas. Por esto es tan importante contener la información en el documento.
- Te ofrece amplia visibilidad al tener contenida la historia, así podrás controlar cada gasto y cada resultado.
Presupuestos financieros por áreas funcionales: producción, ventas, marketing
Estos son algunos de los presupuestos que debes conocer:
1. Flujo de caja
- Tener este tipo de presupuesto permite realizar una planificación del dinero con el cual cuenta la empresa para determinado tiempo o acción.
- También permite conocer las cantidades de dinero que salen y las que entran.
2. Ventas
- Uno de los tipos de presupuestos financieros más importantes dentro de la organización, ya que ofrecen detalles de las previsiones de ventas esperadas o lo que debe lograrse en determinado periodo de tiempo.
- Este documento permite analizar y realizar ajustes que permitan lograr mejor los objetivos.
3. Tesorería
- Con este tipo de documento se realiza la planificación de los pagos y los cobros que tiene la empresa durante diferentes periodos de tiempo.
- Este presupuesto ayuda en la liquidez de la empresa con el fin de anticipar la rentabilidad.
4. Producción
- Este es un presupuesto que va de la mano con el presupuesto de ventas, ya que se detallan los costos que demanda la producción de los productos o los servicios que la empresa ofrece.
- En este documento se establece el total de ventas que se estiman al mes.
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