En el mundo de las soluciones automatizadas y los softwares financieros, la eficiencia es un elemento clave.
Especialmente, cuando se pueden optimizar procesos que se hacen manualmente, dependen de cientos de planillas independientes y son una piedra en el zapato para los equipos de administración y finanzas de las distintas empresas.
Conversamos con Cristián Eckholt, Director Financiero y Comercial de Vendomática, quien nos contó cómo el software financiero de Buk Finanzas revolucionó su manera de gestionar la cobranza y la contabilidad.
Contexto: Desafíos en la cobranza y la contabilización de pagos
Vendomática, con más de una década en el rubro del autoservicio (cafeterías, snacks y bebida), enfrentaba un desafío recurrente en su gestión financiera:
- La gestión de cobranza y la contabilización de pagos eran procesos lentos y complicados.
- Los procesos manuales afectaban la agilidad del equipo financiero al dificultar la conciliación diaria.
El riesgo competitivo
- La rapidez en la gestión de data es un diferenciador clave en el mercado actual.
- Las empresas que no logran una conciliación bancaria diaria automatizada pierden una ventaja competitiva crítica frente a sus pares.
- Un informe del Banco Central explica que las empresas están priorizando la automatización de procesos para reducir costos y enfrentar escenarios económicos complejos e inciertos.
Conciliaciones lentas y procesos manuales
En ese escenario, el equipo de Vendomática lidiaba con un gran problema antes de conocer el software financiero de Buk Finanzas: la velocidad de contabilización.
“Uno de nuestros mayores dolores era la conciliación diaria de pagos. Necesitábamos rapidez y precisión, pero el proceso manual nos retrasaba”, explica Cristián Eckholt.
Por eso, y con un alto volumen de transacciones, encontrar una solución eficiente y fácil de implementar que ofreciera automatización contable se convirtió en una prioridad.
Automatización en cobranza con impacto inmediato
Tras evaluar distintas herramientas, Vendomática eligió el software financiero de Buk Finanzas, enfocándose en distintas áreas:
- Beneficio principal: Más allá del simple control de cobranza, el mayor beneficio identificado fue la velocidad en la contabilización de los pagos.
- Adopción rápida: La transición fue sencilla gracias a dos factores: una interfaz intuitiva y un soporte cercano del equipo.
- Factor clave: La demostración fue crucial, ya que les confirmó la facilidad de uso de la plataforma, motivándolos a implementarla de inmediato.
Así lo resume Cristián Eckholt:
“Nos presentaron la plataforma y conversamos con nuestra gerente de cobranza. Ahí quedó claro que el mayor beneficio, más allá del control de la cobranza, era la velocidad en la contabilización”
Agilidad y control financiero en un solo lugar
Desde que usan el software financiero de Buk Finanzas, Vendomática ha logrado:
- Automatizar la conciliación bancaria diaria, reduciendo errores y tiempos muertos.
- Acelerar la contabilización de facturas, optimizando el flujo financiero y el control de caja.
- Liberar al equipo de tareas repetitivas, permitiéndoles enfocarse en decisiones estratégicas y análisis de riesgo.
“Yo mismo he usado la plataforma y puedo decir que es muy amigable. Nos simplificó la vida”, destaca Cristián Eckholt.
Buk Finanzas: Una solución financiera digital imprescindible para cualquier empresa
Para empresas que buscan hacer frente a las nuevas exigencias digitales del SII y mejorar su cobranza y contabilidad, Cristián Eckholt tiene una recomendación clara:
“Este software financiero les va a cambiar la vida. Es una solución intuitiva y eficiente”
Buk Finanzas facilita esta transformación digital mediante la automatización de la conciliación bancaria diaria y la contabilización de facturas, permitiendo a empresas como Vendomática reducir tiempos muertos, eliminar errores manuales y enfocar al equipo financiero en la toma de decisiones estratégicas.
Esta tecnología es esencial para el crecimiento al garantizar un control de flujo de caja en tiempo real. Nuestro software financiero ayuda a empresas a optimizar su gestión financiera, demostrando que la tecnología es el mejor aliado del crecimiento empresarial en Chile.