Lo primero que debes saber es que integración entre Buk Finanzas y Nubox se realiza mediante una interfaz de programación de aplicaciones (API).
¿Qué significa esto?
En términos sencillos, esto funciona como un "puente digital" que permite que ambos sistemas se hablen en tiempo real bajo protocolos de alta seguridad.
Buk Finanzas es un software diseñado para automatizar y centralizar la gestión financiera de las empresas. Tenemos dos grande soluciones para eliminar procesos manuales en las empresas.
Además, se conecta directamente con el Servicio de Impuestos Internos (SII) y tus cuentas bancarias para tener la información siempre actualizada.
Esta herramienta conecta 3 mundos que funcionan de forma separada: Bancos, Servicio de Impuestos Internos y ERPs.
Nubox es un reconocido software contable y ERP (Sistema de Planificación de Recursos Empresariales) utilizado por las empresas para llevar en orden su contabilidad, remuneraciones y facturación.
En el contexto de esta integración, Nubox actúa como el sistema central donde deben quedar registrados todos los movimientos contables, comprobantes de ingreso y egreso para mantener la salud contable del negocio al día.
La integración entre ambos sistemas se realiza mediante una API, lo que funciona como un "puente digital" seguro.
Para conectarlos, solo debes seguir estos sencillos pasos dentro de Buk Finanzas:
| Paso | Plataforma | Acción Principal | Detalle |
| 1 | Nubox | Generar API Token | Entra a Configuración > Integraciones y obtén tu llave de acceso única. |
| 2 | Buk Finanzas | Vincular ERP | Configuración > Integraciones > ERP y selecciona Nubox API. |
| 3 | Buk Finanzas | Ingresar Credenciales | Pega el Token obtenido en Nubox para establecer el puente seguro. |
| 4 | Buk Finanzas | Mapeo de Cuentas | Vincula tus cuentas de Nubox (Bancos, Proveedores, IVA) con los flujos de Buk Finanzas. |
Si aún tienes dudas, puedes ver un video tutorial en este link.
Una vez conectadas las plataformas, la información viajará en tiempo real (en modo espejo) para facilitarte la vida tanto en los cobros como en los pagos.
Cada pago a proveedor, rendición de gastos, o boleta de honorario queda automáticamente reflejado como un asiento en tu contabilidad de Nubox. Lo mismo con las conciliaciones de pagos recibidos de facturas de venta.
Acá te dejamos un listado de todas las acciones que puedes hacer con la integración entre Buk Finanzas y Nubox en Cuentas por Cobrar (CxC) y te explicamos cómo hacerlo.
A través de la API, Buk Finanzas puede escribir saldos en Nubox, por lo que, cuando un documento cambia su saldo por cobrar en Buk Finanzas, ya sea porque fue cobrado total o parcialmente, su saldo también cambiará en el ERP, dejando ambas plataformas en espejo.
Para visualizarlo de mejor manera, realiza una conciliación:
Revisa las actividades del movimiento conciliado.
Si es que resultó exitosa la conciliación en el ERP, habrá un comentario de este tipo:
Si es que la conciliación tuvo un fallo, habrá un comentario especificando la razón del problema.
*Nota: si es que el documento que se está conciliando está en Buk Finanzas, pero no en Nubox, habrá un error de tipo “no existe documento con folio X”.
Las notas de crédito y ajustes contables se manejan de una manera espacial.
Acá te dejamos un listado de todas las acciones que puedes hacer con la integración entre Buk Finanzas y Nubox en Cuentas por Pagar (CxP) y te explicamos cómo hacerlo.
Para rebajar una factura de compra con un pago deberás seguir los siguientes pasos:
*Nota: la conciliación de documentos que por alguna razón estén en Buk Finanzas, pero no en Nubox, va a fallar con un error de tipo “no existe documento con folio X”.
Integrar estas dos herramientas es una inversión directa en la eficiencia y tranquilidad de tu equipo financiero. Vale la pena porque: