¿Cómo integramos Buk Finanzas a Nubox ERP?
Lo primero que debes saber es que integración entre Buk Finanzas y Nubox se realiza mediante una interfaz de programación de aplicaciones (API).
¿Qué significa esto?
En términos sencillos, esto funciona como un "puente digital" que permite que ambos sistemas se hablen en tiempo real bajo protocolos de alta seguridad.
¿Qué es Buk Finanzas?
Buk Finanzas es un software diseñado para automatizar y centralizar la gestión financiera de las empresas. Tenemos dos grande soluciones para eliminar procesos manuales en las empresas.
- Cuentas por Pagar: Centraliza el pago a proveedores, la gestión de rendiciones de gastos para colaboradores y el control de órdenes de compra, permitiendo crear flujos de aprobación y nóminas bancarias de manera digital.
- Cuentas por Cobrar: Automatiza la cobranza mediante el envío de recordatorios personalizados a clientes y ofrece un potente motor de conciliación bancaria que hace "match" automático entre los abonos recibidos y las facturas emitidas.
Además, se conecta directamente con el Servicio de Impuestos Internos (SII) y tus cuentas bancarias para tener la información siempre actualizada.
Esta herramienta conecta 3 mundos que funcionan de forma separada: Bancos, Servicio de Impuestos Internos y ERPs.
¿Qué es Nubox?
Nubox es un reconocido software contable y ERP (Sistema de Planificación de Recursos Empresariales) utilizado por las empresas para llevar en orden su contabilidad, remuneraciones y facturación.
En el contexto de esta integración, Nubox actúa como el sistema central donde deben quedar registrados todos los movimientos contables, comprobantes de ingreso y egreso para mantener la salud contable del negocio al día.
¿Cómo conectar Nubox a Buk Finanzas?
La integración entre ambos sistemas se realiza mediante una API, lo que funciona como un "puente digital" seguro.
Para conectarlos, solo debes seguir estos sencillos pasos dentro de Buk Finanzas:
| Paso | Plataforma | Acción Principal | Detalle |
| 1 | Nubox | Generar API Token | Entra a Configuración > Integraciones y obtén tu llave de acceso única. |
| 2 | Buk Finanzas | Vincular ERP | Configuración > Integraciones > ERP y selecciona Nubox API. |
| 3 | Buk Finanzas | Ingresar Credenciales | Pega el Token obtenido en Nubox para establecer el puente seguro. |
| 4 | Buk Finanzas | Mapeo de Cuentas | Vincula tus cuentas de Nubox (Bancos, Proveedores, IVA) con los flujos de Buk Finanzas. |
Si aún tienes dudas, puedes ver un video tutorial en este link.
¿Qué puedes hacer al conectar Nubox ERP con Buk Finanzas?
Una vez conectadas las plataformas, la información viajará en tiempo real (en modo espejo) para facilitarte la vida tanto en los cobros como en los pagos.
Cada pago a proveedor, rendición de gastos, o boleta de honorario queda automáticamente reflejado como un asiento en tu contabilidad de Nubox. Lo mismo con las conciliaciones de pagos recibidos de facturas de venta.
Cuentas por Cobrar
Acá te dejamos un listado de todas las acciones que puedes hacer con la integración entre Buk Finanzas y Nubox en Cuentas por Cobrar (CxC) y te explicamos cómo hacerlo.
Escritura de comprobantes de pago
A través de la API, Buk Finanzas puede escribir saldos en Nubox, por lo que, cuando un documento cambia su saldo por cobrar en Buk Finanzas, ya sea porque fue cobrado total o parcialmente, su saldo también cambiará en el ERP, dejando ambas plataformas en espejo.
Proceso de conciliación
Para visualizarlo de mejor manera, realiza una conciliación:
- Dirígete a Conciliación y selecciona un movimiento que quieras conciliar.
- Selecciona el documento con el que quieras conciliar la factura.
- Haz clic en “conciliar”.
Aviso en actividades del movimiento
Revisa las actividades del movimiento conciliado.
Si es que resultó exitosa la conciliación en el ERP, habrá un comentario de este tipo:
Si es que la conciliación tuvo un fallo, habrá un comentario especificando la razón del problema.
*Nota: si es que el documento que se está conciliando está en Buk Finanzas, pero no en Nubox, habrá un error de tipo “no existe documento con folio X”.
Manejo de notas de crédito y ajustes contables
Las notas de crédito y ajustes contables se manejan de una manera espacial.
- Notas de crédito: las notas de crédito no se aplican automáticamente en Nubox una vez que se aplican en Buk Finanzas, por lo que, en este caso deberás asignarlas en ambas plataformas por separado.
- Ajustes contables: cuando se realizan conciliaciones de un movimiento contra un ajuste contable o un movimiento contra una factura + ajuste contable, solo viajará a Nubox la conciliación del movimiento contra la factura. En Nubox se deberá crear manualmente el ajuste correspondiente.
Cuentas por Pagar
Acá te dejamos un listado de todas las acciones que puedes hacer con la integración entre Buk Finanzas y Nubox en Cuentas por Pagar (CxP) y te explicamos cómo hacerlo.
Rebaja de documentos de compra pagados
Para rebajar una factura de compra con un pago deberás seguir los siguientes pasos:
- Dirígete a Aprobadas.
- Crea una nómina con los documentos que quieras pagar.
- Dirígete a Nóminas.
- Haz clic en el botón “conciliación” de la nómina que quieras rebajar. En ese momento, las facturas que estén en esa nómina se rebajarán contra el banco en Nubox.
*Nota: la conciliación de documentos que por alguna razón estén en Buk Finanzas, pero no en Nubox, va a fallar con un error de tipo “no existe documento con folio X”.
¿Por qué te conviene integrar Nubox a Buk Finanzas?
Integrar estas dos herramientas es una inversión directa en la eficiencia y tranquilidad de tu equipo financiero. Vale la pena porque:
- Eliminas la doble digitación: Ya no tendrás que registrar un pago en el banco y luego ir a anotarlo manualmente a la contabilidad.
- Reduces los errores humanos: Al evitar el traspaso manual de datos, disminuyes el riesgo de pagos duplicados o errores de tipeo que pueden afectar tu flujo de caja.
- Ahorras tiempo valioso: Procesos de conciliación que antes tomaban horas (o días a fin de mes) ahora se resuelven en un par de clics, permitiendo que el equipo se enfoque en el análisis y en la relación con clientes y proveedores.
- Mantienes tu contabilidad al día: Toda conciliación que hagas en Buk Finanzas se verá reflejada rápidamente en la sección de "Comprobantes" de Nubox, dándote visibilidad real y actualizada de las finanzas de tu empresa.
Periodista especialista en finanzas para empresas, creador de contenido digital, análisis de datos y manejo de rede...
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