¿Quieres ver una demostración sin costo? Explora todo lo que Buk tiene para ti

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Genera, automatiza y carga documentos masivamente

Genera, completa y envía masivamente miles de documentos en un par de clicks. Además, respáldalos en la carpeta de documentos de la ficha de tus colaboradores.

Automatiza la generación de documentos como contratos y anexos mediante la integración con nuestro motor de Workflows.

Recuerda que para esta integración requieres tener Plataforma Pro también.

Simplifica y acelera el proceso de firma de documentos con Buk

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¡Ahorra tiempo y firma tus documentos desde donde quieras!

¡Es muy fácil!, todos pueden revisar su documento y firmarlo desde su app sin moverse de donde estén. Con la firma digital validas tus documentos a distancia de manera segura.

Conoce todo lo que este módulo puede hacer por tu equipo

Revisa en detalle sus funcionalidades y beneficios

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Firma documentos sin complicaciones, a través de un código dinámico

Podrás elegir cómo recibir este código, dependiendo de las necesidades de tus colaboradores: código a tu correo o por SMS.

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Impulsado con Buk AI

Plantillas de documentos flexibles con llenado automático

Personaliza, a través de nuestro sistema de gestión documental, plantillas para los diferentes documentos que quieras generar. Puedes usar cualquier atributo del sistema para completar automáticamente los documentos.

Crea documentos en segundos con Buk AI. Genera plantillas completas desde cero con solo describir lo que necesitas y encuentra la variable exacta que necesitas, pidiéndola con tus propias palabras.

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Firma Digital respaldada por la DT

¿Sabías que cerca del 90% de nuestros clientes usan la firma digital? Ahorrando en costos de papeleo y permitiendo que el colaborador y representantes no pierdan tiempo valioso en este trámite, porque nuestra firma cuenta con el respaldo de la DT y se gestiona a través de un sistema seguro.

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Seguimientos de
Firmas pendientes

Puedes hacerle seguimiento a las firmas digitales pendientes a través de un reporte. Visualiza y notifica a las personas que tengan documentos pendientes por firmar.

Preguntas Frecuentes

Es una herramienta que permite crear, organizar, almacenar y firmar documentos electrónicamente. Con Buk, las empresas pueden centralizar su gestión documental y firma digital, generar contratos y anexos mediante plantillas personalizables y gestionar los procesos de revisión y firma desde una misma plataforma.

Con Buk puedes generar y gestionar contratos de trabajo, anexos y otros documentos laborales mediante plantillas configurables. También puedes enviarlos a revisión o firma electrónica, según el tipo de documento y la configuración establecida por la empresa.

Sí. Buk permite generar documentos para varios colaboradores utilizando plantillas con llenado automático. También es posible enviarlos a revisión o firma, realizar acciones masivas y gestionar los documentos desde un repositorio centralizado

Los colaboradores pueden revisar y firmar sus documentos desde Buk, incluso desde la aplicación móvil. Para confirmar la firma, utilizan un código de verificación enviado por correo electrónico o SMS, según las opciones habilitadas.

Buk indica que su solución de firma digital cuenta con respaldo de la Dirección del Trabajo. Sin embargo, los requisitos legales pueden variar según el tipo de documento y la firma electrónica exigida. Por eso, es importante verificar qué documentos pueden firmarse mediante esta modalidad.

Buk permite consultar los documentos pendientes, identificar a los firmantes que todavía no completan el proceso y enviar notificaciones de seguimiento. Además, el gestor documental centraliza los estados de los documentos para facilitar su administración.

Sí. Buk permite configurar procesos de revisión para que los responsables aprueben o rechacen documentos antes de continuar con su emisión o firma, según el flujo establecido. También es posible gestionar varias revisiones pendientes de forma masiva.

Los documentos se almacenan  en la plataforma de Buk y organizarse dentro de la información de cada colaborador. Desde el gestor documental, los usuarios autorizados pueden consultar archivos, revisar sus estados y realizar acciones de administración según sus permisos.

Si un colaborador rechaza un documento enviado para firma, el equipo de Recursos Humanos puede revisar su estado desde el gestor documental de Buk e identificar los documentos que requieren atención. Según el motivo del rechazo, el administrador podrá revisar la información y gestionar las acciones necesarias para continuar con el proceso de firma.

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Durante la implementación especialistas te acompañarán para que conozcas y seas un experto en tu plataforma Buk.

Crea un lugar de trabajo más feliz

¡Vive la experiencia Buk, fortalece tu cultura organizacional y gestiona tu activo más valioso, las personas!

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