Paso a paso: ¿Cómo calcular el finiquito laboral en Chile?

¿Cómo calcular un finiquito?

El cálculo del finiquito laboral en Chile se compone legalmente de tres elementos principales: 1. Remuneraciones pendientes (sueldo, comisiones y bonos devengados no pagados); 2. Vacaciones proporcionales (feriado legal no utilizado); y 3. Indemnizaciones, que pueden incluir la Indemnización por Años de Servicio (30 días de sueldo por año, con tope legal) y la Indemnización Sustitutiva de Aviso Previo. La Ley Laboral exige que este documento sea ratificado ante la Dirección del Trabajo (DT) o un notario público para su validez y pago.

 ¿Qué es el finiquito laboral en Chile?

El finiquito laboral en Chile es el documento legal y obligatorio que pone término a la relación entre colaborador y empleador, formalizando el pago de las prestaciones adeudadas.

Este proceso requiere que ambas partes conozcan cómo calcular el finiquito para asegurar la inclusión de vacaciones proporcionales, sueldos pendientes e indemnizaciones legales, como la Indemnización por Años de Servicio (IAS). Según la Dirección del Trabajo de Chile (DT) y el Código Laboral, el empleador tiene un plazo legal de 10 días hábiles, contados desde la separación del trabajador, para pagar y ratificar el finiquito. 

Conoce a continuación el paso a paso didáctico para calcular el finiquito en Chile, según la normativa vigente.

 Paso a paso: ¿Cómo calcular correctamente el finiquito en Chile?

Para garantizar un cálculo exacto y evitar errores, multas o futuros conflictos legales, sigue estos pasos fundamentales: 

Paso 1: Determina la causal de término del contrato

El cálculo y los montos de indemnización dependen de la razón legal que pone fin al contrato: despido, renuncia, mutuo acuerdo o necesidades de la empresa (Art. 161).

• Si el despido es declarado injustificado por tribunales, se activa el derecho a recargo en la indemnización según el Art. 168 del Código del Trabajo, aumentando el monto a pagar.

Paso 2: Calcula las remuneraciones pendientes (sueldos y comisiones)

Incluye todos los haberes devengados y no pagados hasta el último día trabajado, tales como:

• Sueldo base pendiente (por los días trabajados en el mes de la desvinculación).
• Comisiones o bonos generados y pendientes de pago.
  
  

  Paso 3: Suma las vacaciones proporcionales acumuladas (Feriado Legal)

  
  

  El cálculo del feriado legal proporcional en el finiquito se realiza tomando el número de días que el trabajador lleva laborando desde su contratación o desde la última fecha en que tomó vacaciones. 

  
  El monto a pagar se obtiene dividiendo la última remuneración mensual por 30 y multiplicando ese resultado por los días de feriado que el trabajador tiene acumulados y pendientes de uso. Este pago incluye también las vacaciones progresivas que no hayan sido utilizadas al momento del término de contrato.
  

Paso 4: Agrega indemnización por años de servicio

Esta indemnización es obligatoria solo si la causal de término es por necesidades de la empresa o por despido injustificado.

• Corresponde a 30 días de la última remuneración mensual por cada año de servicio y fracción superior a seis meses, con un tope legal de 11 meses.
• Se calcula con el último sueldo base mensual (con un tope imponible legal).

Paso 5: Considera la Indemnización Sustitutiva de Aviso Previo (Si aplica)

Si el empleador no dio el aviso de despido con al menos 30 días de anticipación a la fecha de término, debe pagar una indemnización equivalente a un mes de sueldo.

¿Qué haberes deben incluirse legalmente en el finiquito?

El finiquito debe reflejar y detallar todos los pagos y derechos del trabajador. Para una revisión completa, debe contener:

• Remuneraciones pendientes (sueldos, comisiones, horas extras, etc.).
• Vacaciones proporcionales o feriado legal no tomado.
• Indemnización por años de servicio (si corresponde a la causal).
• Indemnización sustitutiva de aviso previo (si no hubo aviso con 30 días).
• Bonos, gratificaciones y otras asignaciones pendientes.

Cada uno de estos montos debe calcularse según la ley vigente y con respaldo documental.

¿Cuál es el plazo legal que tiene la empresa para pagar el finiquito?

La ley chilena es muy clara en este aspecto (Art. 169 del Código del Trabajo). La empresa tiene un plazo de 10 días hábiles, contados desde la fecha de la separación del trabajador, para formalizar y pagar el finiquito. El incumplimiento de este plazo puede acarrear multas y sanciones de la Dirección del Trabajo (DT).

Ejemplo práctico: Cálculo de un finiquito en Chile

Escenario: Un trabajador desvinculado por necesidades de la empresa, con 2 años y 3 meses de antigüedad y un sueldo mensual promedio de $1.000.000 CLP. No recibió el aviso previo de 30 días.

El cálculo puede variar según los topes legales. Para evitar errores y litigios, la calculadora gratuita de Buk te ofrece un resultado exacto respaldado por nuestro Software de Recursos Humanos, líder en el cumplimiento de la normativa chilena.

¿Qué pasa si no firmo mi finiquito?

Un trabajador no está obligado a firmar un finiquito si está en desacuerdo con los montos o las causales.

• No firmar o impugnar: El trabajador puede reservar su derecho a demandar judicialmente, especificando qué montos o causales no acepta.
• Aceptación con Reserva: Es la práctica más común, donde el trabajador firma el finiquito, recibe el pago de los montos no discutidos, pero deja una reserva de derechos para poder demandar solo por los ítems específicos con los que no está conforme (ej. la causal de despido).

Calculadora gratuita de finiquitos Buk: Una solución para RRHH

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Además, el Software de Remuneraciones Buk permite generar contratos, liquidaciones y finiquitos con firma electrónica, asegurando el cumplimiento y respaldo legal. 

Glosario Buk

• Finiquito: Documento legal que formaliza el fin del contrato laboral y certifica el pago de todas las obligaciones pendientes.
• Indemnización por años de servicio: Pago equivalente a 30 días de la última remuneración por cada año trabajado (o fracción superior a seis meses).
• Aviso previo: Comunicación escrita que el empleador debe entregar al trabajador con 30 días de anticipación antes de un despido.
• Vacaciones proporcionales (Feriado Legal): Pago por los días de feriado legal que el trabajador generó y no utilizó al momento del término del contrato.
• Dirección del Trabajo (DT): Entidad pública encargada de fiscalizar, validar y ratificar los finiquitos laborales en Chile.
• Indemnización Sustitutiva:  Pago que equivale a una remuneración mensual del trabajador y que el empleador está obligado a realizar cuando ha puesto término al contrato de trabajo por causales legales (como necesidades de la empresa), sin haber otorgado el aviso escrito con, al menos, 30 días de anticipación a la fecha de despido.

• Tope Imponible: El monto máximo de la remuneración mensual que se considera para el cálculo de la indemnización por años de servicio (conforme al Art. 172 del Código del Trabajo). Si el sueldo excede este tope legal, solo se utiliza el tope para la base del cálculo.

• Reserva de Derechos: Declaración escrita que el trabajador incluye en el finiquito al momento de la firma, indicando que se reservará el derecho de impugnar judicialmente una causal de despido o los montos específicos del finiquito con los que no está de acuerdo.

• Causal de Término: El fundamento legal o motivo establecido en el Código del Trabajo (Artículos 159, 160, 161) que permite al empleador o trabajador poner fin a la relación laboral, y que es determinante para definir si proceden o no las indemnizaciones.