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Buk studio

Tú defines qué quieres lograr. Buk Studio lo hace posible.

 Crea y automatiza tus procesos de gestión de personas.

Cotiza aquí

Deja de estar encima para que los procesos avancen

01

Deja de insistir para que aprueben.

Configura flujos de aprobación: Buk envía recordatorios y te avisa si se detienen.

02

Deja de repetir las mismas tareas.

Automatiza el proceso de onboarding de nuevos colaboradores: Buk coordina contrato, computador y cursos tal como tú lo definiste.

03

Deja de descargar datos y armar reportes para tu equipo.

Buk analiza tus datos y envía respuestas a tu equipo automáticamente.

04

Deja de revisar cada caso.

Buk detecta lo que requiere atención y te sugiere acciones. Tú decides.

Crea y automatiza procesos de gestión de personas

FLUJOs

Cuando sabes cómo debe funcionar un proceso, defines su inicio, etapas y acciones. Buk Studio ejecuta el workflow siempre de la misma forma.

Ver como funcionan los Flujos
AGENTES

Sabes qué quieres lograr. El agente de IA aporta contexto para decidir cómo avanzar.

Ver como funcionan los Agentes
flujos

Tú defines el proceso. Buk Studio lo automatiza.

  • Tú eliges cuándo se activa el flujo: una solicitud, el ingreso de un colaborador, un cambio de información o una fecha programada.

  • Tú configuras cada etapa del flujo: agrega aprobaciones, validaciones y revisiones en el orden que quieras. Si sumas IA, Buk revisa y valida por ti.

  • Buk ejecuta automáticamente las acciones del workflow: genera documentos, asigna capacitaciones y equipos, y actualiza la información del colaborador.

Agente

Define el objetivo. Buk decide cómo avanzar.

  • Tú defines qué debe lograr el agente de IA, qué información puede usar y hasta dónde puede actuar.

  • Buk revisa el contexto, cruza información y determina cómo avanzar, sin que tengas que configurar cada paso del proceso.

  • Buk avanza y te involucra solo cuando importa: hace seguimiento, se anticipa a lo que requiere atención y te consulta ante decisiones relevantes.

Casos de uso

Casos de uso listos para implementar adaptables a tu operación

El catálogo es solo el comienzo: edita y combina plantillas para crear automatizaciones adaptadas a la operación de tu empresa.

Remuneraciones Agente

Semáforo de anomalías de prenómina.

Detecta inconsistencias antes del cierre y avisa qué revisar.

Remuneraciones Agente

Novedades sin cargar antes del cierre.

Revisa variables, horas extra y ausencias que impactan las remuneraciones.

Remuneraciones Agente

Revisión de líquidos y montos fuera de rango.

Identifica pagos atípicos antes de procesar las remuneraciones.

Asistencia Agente

Reporte de asistencia por jefatura.

Entrega a cada líder un resumen semanal de asistencia de su equipo.

Asistencia Agente

Ausencias recurrentes sobre umbral.

Detecta patrones de ausentismo y alerta a RRHH y jefaturas.

Remuneraciones Flujo

Turnos planificados versus asistencia real.

Compara los turnos programados con la asistencia registrada.

Documentos Flujo

Documentos por vencer.

Detecta documentos próximos a vencer y avisa a los responsables.

Documentos Flujo

Contratos y anexos pendientes de firma.

Recuerda a quienes deben firmar y centraliza el seguimiento.

Remuneraciones Agente

Semáforo de anomalías de prenómina.

Detecta inconsistencias antes del cierre y avisa qué revisar.

Remuneraciones Agente

Novedades sin cargar antes del cierre.

Revisa variables, horas extra y ausencias que impactan las remuneraciones.

Remuneraciones Agente

Revisión de líquidos y montos fuera de rango.

Identifica pagos atípicos antes de procesar las remuneraciones.

Asistencia Agente

Reporte de asistencia por jefatura.

Entrega a cada líder un resumen semanal de asistencia de su equipo.

Asistencia Agente

Ausencias recurrentes sobre umbral.

Detecta patrones de ausentismo y alerta a RRHH y jefaturas.

Remuneraciones Flujo

Turnos planificados versus asistencia real.

Compara los turnos programados con la asistencia registrada.

Documentos Flujo

Documentos por vencer.

Detecta documentos próximos a vencer y avisa a los responsables.

Documentos Flujo

Contratos y anexos pendientes de firma.

Recuerda a quienes deben firmar y centraliza el seguimiento.

Ciclo de Vida Flujo

Onboarding de nuevos colaboradores.

Coordina contratos, equipos, capacitación y tareas de ingreso automáticamente.

Ciclo de Vida Flujo

Offboarding ordenado

Cierra accesos, recupera equipos y completa las tareas de salida.

Talento Agente

Postulantes sin respuesta.

Detecta postulantes estancados y avisa al reclutador para actuar.

Talento Agente

Capacitaciones críticas pendientes.

Identifica cursos atrasados o vencidos y avisa a responsables.

Ciclo de Vida Flujo

Solicitud de vacaciones.

Automatiza la aprobación y el registro de vacaciones.

Solicitudes Flujo

Solicitud de equipo o acceso.

Aprueba, asigna y entrega equipos con trazabilidad.

Gerencia Flujo

Aprobaciones detenidas.

Escala automáticamente solicitudes que llevan demasiado tiempo esperando.

Gerencia Agente

Seguimiento de objetivos y tareas.

Envía recordatorios de avances, pendientes y fechas límite.

Descubre cómo Buk Studio optimiza la gestión de tu empresa

Buk Studio se adapta a cada proceso o tarea que quieras automatizar.

Experiencia en workflows

Años ejecutando workflows de RRHH en Buk, con procesos que miles de equipos ya conocen y usan a diario.

Control para operar

Define roles, permisos y responsables, y mantén trazabilidad sobre cada proceso.

Contexto conectado

Buk Studio cruza información entre distintos módulos de Buk para comprender cada situación y tomar decisiones con mayor contexto.

Canales de comunicación

Buk Studio envía notificaciones, solicitudes y seguimiento en canales que usa tu equipo.

Plataformas e integraciones

Buk Studio conecta módulos y herramientas externas para centralizar la información y mantenerla sincronizada.

Permisos y seguridad

Define qué información consultan tus flujos y agentes de IA, qué acciones ejecutan y cuándo debe intervenir una persona.

Preguntas frecuentes sobre Buk Studio

¿Qué es Buk Studio?

Buk Studio es la solución de Buk para diseñar y automatizar procesos de RRHH mediante flujos de trabajo y agentes de IA. En un flujo defines su inicio, etapas y acciones; en un agente defines el objetivo, la información que puede utilizar y hasta dónde puede actuar.

¿Qué es un Agente de Buk?

Es una forma de delegarle un objetivo a Buk. Hoy puede consultar y analizar información, detectar lo relevante, hacer seguimiento y ejecutar revisiones programadas. Con el tiempo podrá decidir y actuar de punta a punta dentro de Buk.

¿Qué procesos se pueden automatizar en Buk?

Cualquier proceso que siga pasos definidos y ocurra dentro de Buk: onboarding, cambios de cargo, solicitudes de vacaciones, aprobaciones, cierres de nómina, documentos por vencer y muchos más.

¿Se necesitan conocimientos técnicos?

No. Tanto los flujos como los agentes se configuran desde Buk Studio con pasos visuales. No tienes que escribir código ni conectar sistemas externos.

¿Cuál es la diferencia entre un Flujo y un Agente?

En un Flujo defines el camino para que un proceso ocurra siempre como debe. En un Agente defines el objetivo y este determina cómo avanzar según el contexto.

¿Para qué sirve dejar trabajo encargado a un agente?

Para encargar revisiones recurrentes y objetivos que requieren entender información antes de actuar: seguir pendientes, cruzar datos, encontrar patrones y decidir qué necesita atención.

¿Cómo mantiene Buk Studio el control y la seguridad?

Tú defines cuándo se activa cada flujo, qué etapas y aprobaciones incluye, qué información pueden consultar los agentes y hasta dónde pueden actuar. Además, puedes revisar sus ejecuciones y resultados, y establecer cuándo debe intervenir una persona.