En el ecosistema financiero actual, la gestión de tesorería no se trata solo de tener dinero en el banco, sino de saber cuándo y a quién entregarlo. Priorizar pagos a proveedores es una de las tareas más críticas para mantener la salud financiera de una empresa, especialmente en contextos de incertidumbre económica.
¿Cómo priorizar los pagos a proveedores? A continuación, desglosamos una metodología estratégica para optimizar tu flujo de caja.
La falta de una estrategia de pagos clara es una de las principales causas de estrés en la tesorería. No se trata de "patear" la deuda, sino de administrarla inteligentemente para evitar problemas.
Un error común es tratar a todos los proveedores por igual. Si dejas de pagar a un proveedor de insumos críticos (materia prima esencial, servicios de nube en una SaaS), la operación se detiene. Priorizar asegura que la cadena de suministro permanezca intacta, evitando paradas que cuestan mucho más que la factura pendiente.
Existe una correlación directa: pagar demasiado rápido reduce tu capital de trabajo disponible para imprevistos; pagar demasiado tarde daña tu reputación crediticia. El equilibrio está en alinear los egresos con los ciclos de cobro de la empresa.
Para no decidir basado en "quién llama más veces a cobrar", se recomienda implementar una Matriz de Prioridad de Pagos (MPP).
Debes segmentar tu cartera de cuentas por pagar distintos niveles:
| Tipo de proveedor | Impacto en el negocio | Ejemplos | Prioridad de pago | Estrategia |
| Críticos |
Alto / Inmediato Sin ellos, la operación se detiene. |
• Servidores (AWS) • Materia prima clave • Logística esencial |
Absoluta Pagar al día o por adelantado. |
Cuidar la relación a toda costa. No negociar plazos agresivos aquí. |
| Estratégicos |
Alto / Largo plazo Aportan valor, pero no detienen el "hoy". |
• Consultoría • Agencias de Marketing • Desarrollo de software |
Media / Flexible Soportan breves demoras si se avisa. |
Negociar plazos de pago extendidos (30, 60, 90 días). |
| Reemplazables |
Bajo Insumos genéricos con mucha oferta. |
• Papelería • Limpieza general •Mantenimiento menor |
Baja Gestionar según flujo de caja. |
Buscar eficiencia y precio. Si uno falla, se cambia por otro. |
Pregúntate: ¿Pagar esta factura ayuda a generar ingresos esta semana? Si la respuesta es sí, el pago se autoriza. Si es un gasto administrativo que no mueve la aguja de ventas a corto plazo, se puede programar para después.
A veces, liberar muchos pagos pequeños (atomizados) genera una sensación de avance y reduce la carga administrativa, permitiendo enfocar la negociación en las dos o tres facturas grandes que realmente impactan el flujo.
La liquidez es el combustible. Saber cuánto tienes realmente es el primer paso antes de autorizar cualquier egreso.
No mires solo el saldo bancario de hoy. Debes mirar el Flujo de Caja Proyectado a 4 o 12 semanas. Pagar una factura grande hoy podría dejarte sin fondos para la nómina de la próxima semana. La visión a futuro es lo que distingue a un tesorero reactivo de uno estratégico.
Aplicar la táctica correcta depende de tu escenario financiero actual. Aquí te dejamos una guía de acción rápida:
Si tu empresa tiene liquidez ajustada:
Si tu empresa tiene caja disponible:
La transparencia genera confianza. Muchos proveedores aceptarán extender un plazo de 30 a 45 días si se les avisa con tiempo y se cumple la nueva fecha prometida.
Si no puedes pagar el 100%, ofrece un plan de pagos. "Puedo abonar el 40% hoy y el saldo en 15 días". Esto demuestra voluntad de pago y suele evitar el corte de servicios.
Utiliza los criterios mencionados anteriormente para adaptar tu estrategia semana a semana según la estacionalidad de tus ingresos, protegiendo siempre el capital de trabajo.
Revisa esta tabla comparativa para evitar caer en prácticas que dañan tu negocio.
| Mal enfoque (Reactivo) | Buen enfoque (Estratégico) |
| Priorizar a quien presiona más por teléfono. |
Priorizar por impacto en la continuidad del negocio.
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Pagar todo el mismo día sin análisis.
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Pagar según el flujo de caja proyectado. |
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Ignorar al proveedor hasta tener el dinero.
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Negociar proactivamente antes del vencimiento. |
La gestión manual en hojas de cálculo es propensa a errores y no escala en empresas en crecimiento.
Necesitas un repositorio centralizado donde puedas ver, en un clic, el total de deuda, los vencimientos de la semana y los proveedores bloqueados.
El uso de un software financiero te permite visualizar tu flujo de caja en tiempo real. Buk Finanzas, por ejemplo, te permite programar pagos masivos, pero con reglas de aprobación que aseguran que nada salga sin la validación de tesorería.