¿Cómo mejorar el flujo de caja en empresas?

El flujo de caja es una herramienta financiera esencial para cualquier empresa sin importar su tamaño. 

Mantener un flujo de caja positivo es crucial para la supervivencia y el crecimiento de cualquier organización, ya que garantiza que haya suficiente efectivo disponible para cubrir gastos operativos y de inversión. Por esto te invitamos a seguir leyendo nuestra nota con el fin de conocer más este proceso.

¿Qué es el flujo de caja?

También conocido como cash flow, el flujo de caja se refiere a la cantidad de dinero que entra y sale de una empresa durante un período específico. Este puede interpretarse también como el movimiento neto de efectivo dentro y fuera de una empresa, y puede ser positivo o negativo:

• Flujo de caja positivo: Indica que la empresa recibe más dinero del que gasta, lo que es ideal para la estabilidad financiera y el crecimiento.

• Flujo de caja negativo: Indica que la empresa gasta más dinero del que recibe, lo que puede ser insostenible a largo plazo y puede llevar a problemas de liquidez.

Diferencia clave: Una empresa es rentable cuando sus ingresos superan sus gastos, pero tiene flujo de caja positivo solo cuando cobra esas ventas a tiempo para pagar sus obligaciones. El error más común es confundir ganancias con liquidez, gastando dinero que aún no ha ingresado al banco.

Tipos de flujo de caja en la empresa

Los tipos más importantes son:

• Flujo de caja operativo

Relacionado con las actividades principales de la empresa, como ventas de productos o servicios y pagos a proveedores.

• Flujo de caja de inversión

Relacionado con la compra y venta de activos a largo plazo, como propiedades, maquinaria y equipos.

• Flujo de caja de financiamiento

Relacionado con las actividades que afectan la estructura de capital de la empresa, como la obtención de préstamos y el pago de dividendos.

Importancia del flujo de caja

Un flujo de caja bien gestionado es importante para:

• Mantener la solvencia, asegurando que la empresa pueda pagar sus obligaciones a corto plazo.
• Tomar decisiones informadas, lo que proporciona datos claros sobre la disponibilidad de efectivo para inversiones, expansión y otros gastos.
• Planificar a largo plazo, ya que ayuda a prever necesidades futuras de efectivo y a evitar sorpresas financieras.

¿Cómo mejorar el flujo de caja en las empresas?

Para mejorar el flujo de caja en una empresa de manera inmediata, es fundamental acelerar el ciclo de conversión de efectivo mediante la automatización de las cuentas por cobrar y la renegociación de plazos con proveedores.

Algunas estrategias claves:

• Utilizar software financiero para la conciliación bancaria en tiempo real.
• Proyectar escenarios de liquidez a corto y mediano plazo.
  
  
  
  
  
  
  Pasos para hacer un flujo de caja de forma sencilla

Hacer un flujo de caja puede parecer complicado, pero siguiendo estos pasos, se puede simplificar el proceso:

2. Clasificar ingresos y gastos de:

• Ingresos operativos: Ventas de productos o servicios.
• Ingresos no operativos: Ingresos por intereses, venta de activos.
• Gastos operativos: Costos de producción, salarios, alquiler, servicios públicos.
• Gastos no operativos: Pago de intereses, compra de activos.

Flujo de caja neto =Ingresos totales−Gastos totales

4. Crear un estado de flujo de caja que debe incluir: 

• Periodo de tiempo: Define si es mensual, trimestral o anual.
• Ingresos: Lista todos los ingresos y su origen.
• Gastos: Lista todos los gastos y su propósito.
• Flujo de caja neto: Muestra el resultado de restar los gastos de los ingresos.

5. Analizar el flujo de caja para identificar patrones y tendencias. 

7. Usar herramientas y software que faciliten la creación y el seguimiento del flujo de caja.

¿Conoces Buk Finanzas?

Buk Finanzas es un software financiero que ayuda a las organizaciones a centralizar la gestión de cobranza, automatizar pagos y evitar errores con visibilidad total para tomar decisiones.

¿Qué aporta un software de finanzas a tu flujo de caja?

• Conciliación bancaria automática: Conecta tus bancos y el SII para ver tus movimientos en tiempo real.
• Visibilidad completa: Dashboards que te muestran tu posición de caja hoy y tu proyección a futuro.
• Toma de decisiones basada en datos: Deja de adivinar si podrás pagar los sueldos y empieza a planificar inversiones con certeza.