SII Group: “Usar Buk te da felicidad”

La gestión financiera de las empresas suele asociarse con estrés, archivos Excel infinitos y cierres de mes caóticos. Sin embargo, para Marco Emparán, Gerente de Finanzas de SII Group, la tecnología ha transformado esta realidad en algo radicalmente distinto.

La empresa decidió transformar su operación financiera integrando Buk Finanzas a Softland ERP.

Así,  nos cuentan cómo pasaron de la  "arqueología de datos" a una eficiencia que no solo mejora los números, sino también la calidad de vida del equipo.

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De la "arqueología" de datos al salto tecnológico

Antes de implementar Buk, la rutina en SII Group estaba marcada por la fragmentación.

 

Al ser una multinacional con más de 15 años de trayectoria, la acumulación de información era un desafío manual constante.

 

• El caos de Excel: La gestión dependía de múltiples planillas desconectadas que requerían cruces de datos complejos donde un "BUSCARV" no era suficiente.
• La pérdida de tiempo: Buscar un dato del pasado podía tomar 10 minutos de navegación entre carpetas, lo que Marco Emparán define como "hacer arqueología" antes de obtener un resultado.
• Conciliación bancaria manual: Vincular los pagos del banco con las facturas emitidas era un proceso "larguísimo" y propenso a errores.

"Pasamos de tener archivos en distintos lados a simplemente tener una plataforma que los vincula automáticamente. Es un salto tecnológico", explica Emperán.

La automatización marca la diferencia

La implementación de los módulos de Cuentas por Cobrar (CxC) y Cuentas por Pagar (CxP) atacó directamente los puntos de mayor fricción de la compañía.

1. Conciliación Bancaria en tiempo récord

Vincular pagos con fechas distintas a sus facturas correspondientes era la tarea que más tiempo consumía. Hoy, el sistema lo hace de forma intuitiva y automática.

• Resultado: Reducción drástica del trabajo operativo y mayor precisión en la data.

2. Cuentas por Pagar: La "Piedra Angular"

Aunque el foco inicial suele ser el cobro, en SII Group el gran alivio llegó por el lado de los pagos a proveedores.

El proceso anterior involucraba hasta cinco archivos Excel distintos que hacían casi imposible el cruce de información.

• Impacto emocional: La automatización eliminó el riesgo de olvidar pagos y el desgaste de las tareas manuales.
• Marco es tajante sobre el valor de este módulo: "Si nos quitan eso, la moral del equipo se nos derrumba".

Integración de SII Group: Buk + Softland ERP

Un hito clave en la digitalización de SII Group fue la integración de Buk con su ERP, Softland.

Esta conexión eliminó la necesidad de transformar formatos manualmente, ahorrando horas críticas al equipo contable.

Antes, el equipo debía preparar y cuadrar cada dato en Excel para luego adaptarlo al formato específico y complejo que exige el software.

Sobre este cambio, Marco destaca:

"Pasaron del Excel a exportarlo directamente de Buk simplemente filtrando el comienzo y el término del mes de cierre".

El nuevo flujo de trabajo optimizado consiste en:

• Filtrado: Se seleccionan las fechas de cierre en Buk.
• Exportación: Se genera automáticamente el archivo con el formato exacto requerido.
• Carga: Se sube directamente a Softland ERP, eliminando todos los procesos manuales intermedios.

El impacto en el equipo: 10% más de productividad

No se trata solo de trabajar menos, sino de trabajar mejor. SII Group ha logrado medir el impacto real de esta transformación en su día a día:

• Eficiencia medida: El equipo ha recuperado un 10% de horas hombre que antes se perdían en tareas mecánicas de facturación y contabilidad.
• Calidad del tiempo: Ese tiempo ahora se destina a una "limpieza contable" profunda para mejorar la visibilidad del balance.
• Análisis estratégico: Se han abierto espacios para el control de gestión, permitiendo proyectar la caja a tres meses y tomar decisiones de inversión inteligentes.

"Se toman decisiones más rápidas", resume Marco Emperán.

Una experiencia de usuario que "da felicidad"

Uno de los puntos que más destacan desde SII Group es la curva de aprendizaje.

En un área donde la resistencia al cambio suele ser alta, el onboarding de Buk fue sorprendentemente fluido e intuitivo.

• Intuitivo desde el día uno: El equipo aprendió explorando la plataforma: el sistema es tan lógico que "como se te ocurre que va a salir, lo intentas y funciona".
• Soporte de "otro nivel": La velocidad de respuesta del equipo de soporte y la eficacia de la IA para resolver dudas técnicas al instante son hitos que Marco Emperán destaca como "récord".

"No solamente te estás ahorrando el tiempo, sino que lo estás haciendo de una manera que es súper intuitiva. Usar Buk te da felicidad".

 

Un consejo para otros CFOs

Para Marco Emparán, los problemas financieros son universales, pero las soluciones ahora son más potentes que nunca.

 

La capacidad de centralizar la historia de un proveedor y automatizar la cobranza con un diseño profesional cambia las reglas del juego.

 

"Los dolores que tiene el equipo de finanzas son los mismos en todo el mundo. Recomiendo 100% sumarse a Buk. El tiempo que se emplea utilizando la plataforma es de mucho valor".

 

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