La gestión de pagos y cobros es un proceso altamente demandante para las empresas y suele involucrar múltiples plataformas y grandes cantidades de trabajo manual. Por eso, se recomienda siempre usar un software financiero para automatizar tareas.
Invitamos a Patio Bellavista, destacado centro gastronómico y cultural en Santiago de Chile, para que nos cuente sobre su experiencia usando Buk Finanzas para agilizar los procesos de cobranza y pagos a proveedores.
Patio Bellavista, reconocido por su vibrante ambiente de restaurantes y vida, opera con la complejidad de una empresa de renta inmobiliaria.
La gestión financiera de las empresas está cargada de tareas repetitivas y que consumen mucho tiempo:
El desafío de la gestión manual se intensifica en el marco legal chileno. La Ley 21.131, o Ley de Pago a 30 Días, establece un plazo máximo para el pago de facturas, obligando a las empresas a ser extremadamente eficientes en sus ciclos de facturación y cobranza.
Robinson Loyola, Subgerente de Administración y Finanzas de Patio Bellavista, nos explica que el software financiero de Buk Finanzas ha sido una gran ayuda para los pagos que tiene que hacer la empresa.
| Beneficio | Descripción |
| Precisión | La conciliación automática de facturas mejoró significativamente la precisión y rapidez del registro de pagos. |
| Orden | Proceso de conciliación de facturas más ordenado y eficiente, liberando tiempo operativo del equipo. |
| Control interno | Implementación de un flujo de aprobaciones obligatorio. Se evita el pago de facturas no aprobadas o no ingresadas en el ERP. |
| Agilidad | El nuevo control de aprobación no solo evita riesgos, sino que también agiliza la contabilización final de las facturas. |
Así lo resume Robinson Loyola:
La transición de procesos manuales a la automatización financiera es necesaria en contextos de altos volúmenes transaccionales.
| Beneficio | Descripción |
| Orden | La automatización de cuentas por cobrar estabiliza los activos líquidos, garantizando que la empresa pueda cubrir obligaciones e invertir en crecimiento. |
| Eficiencia | La gestión eficiente se logra automatizando procesos clave como la conciliación bancaria y la cobranza. |
| Precisión | Softwares financieros permiten reducir el trabajo manual, aumentar la precisión contable y lograr mayor control interno |
Para Patio Bellavista, la elección de Buk Finanzas no solo se basó en el producto, sino en la experiencia completa de servicio ofrecida. Desde el inicio, la combinación de una implementación eficiente y un soporte técnico proactivo fue fundamental para el éxito de la integración.
Aunque inicialmente había dudas sobre la eficacia de la comunicación a través del chat de ayuda, pronto se dieron cuenta de que era una vía eficiente para resolver cualquier consulta o problema.
¿Crees que a tu empresa también le serviría agilizar sus procesos de pagos y cobros? Te invitamos a conversar con nuestro equipo para conocer tus necesidades y ver cómo podemos apoyarte.
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