La gestión financiera de las empresas suele asociarse con estrés, archivos Excel infinitos y cierres de mes caóticos. Sin embargo, para Marco Emparán, Gerente de Finanzas de SII Group, la tecnología ha transformado esta realidad en algo radicalmente distinto.
La empresa decidió transformar su operación financiera integrando Buk Finanzas a Softland ERP.
Así, nos cuentan cómo pasaron de la "arqueología de datos" a una eficiencia que no solo mejora los números, sino también la calidad de vida del equipo.
Antes de implementar Buk Finanzas, la rutina en SII Group estaba marcada por la fragmentación.
Al ser una multinacional con más de 15 años de trayectoria, la acumulación de información era un desafío manual constante.
- El caos de Excel: La gestión dependía de múltiples planillas desconectadas que requerían cruces de datos complejos donde un "BUSCARV" no era suficiente.
- La pérdida de tiempo: Buscar un dato del pasado podía tomar 10 minutos de navegación entre carpetas, lo que Marco Emparán define como "hacer arqueología" antes de obtener un resultado.
- Conciliación bancaria manual: Vincular los pagos del banco con las facturas emitidas era un proceso "larguísimo" y propenso a errores.
"Pasamos de tener archivos en distintos lados a simplemente tener una plataforma que los vincula automáticamente. Es un salto tecnológico", explica Emperán.
La implementación de los módulos de Cuentas por Cobrar (CxC) y Cuentas por Pagar (CxP) atacó directamente los puntos de mayor fricción de la compañía.
Vincular pagos con fechas distintas a sus facturas correspondientes era la tarea que más tiempo consumía. Hoy, el sistema lo hace de forma intuitiva y automática.
Aunque el foco inicial suele ser el cobro, en SII Group el gran alivio llegó por el lado de los pagos a proveedores.
El proceso anterior involucraba hasta cinco archivos Excel distintos que hacían casi imposible el cruce de información.
Un hito clave en la digitalización de SII Group fue la integración de Buk Finanzas con su ERP, Softland.
Esta conexión eliminó la necesidad de transformar formatos manualmente, ahorrando horas críticas al equipo contable.
Antes, el equipo debía preparar y cuadrar cada dato en Excel para luego adaptarlo al formato específico y complejo que exige el software.
Sobre este cambio, Marco destaca:
"Pasaron del Excel a exportarlo directamente de Buk Finanzas simplemente filtrando el comienzo y el término del mes de cierre".
El nuevo flujo de trabajo optimizado consiste en:
No se trata solo de trabajar menos, sino de trabajar mejor. SII Group ha logrado medir el impacto real de esta transformación en su día a día:
"Se toman decisiones más rápidas", resume Marco Emperán.
Uno de los puntos que más destacan desde SII Group es la curva de aprendizaje.
En un área donde la resistencia al cambio suele ser alta, el onboarding de Buk Finanzas fue sorprendentemente fluido e intuitivo.
"No solamente te estás ahorrando el tiempo, sino que lo estás haciendo de una manera que es súper intuitiva. Usar Buk Finanzas te da felicidad".
Un consejo para otros CFOs
Para Marco Emparán, los problemas financieros son universales, pero las soluciones ahora son más potentes que nunca.
La capacidad de centralizar la historia de un proveedor y automatizar la cobranza con un diseño profesional cambia las reglas del juego.
"Los dolores que tiene el equipo de finanzas son los mismos en todo el mundo. Recomiendo 100% sumarse a Buk Finanzas. El tiempo que se emplea utilizando la plataforma es de mucho valor".
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