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Integración SAP B1 y Buk: Cómo automatizar remuneraciones y comisiones

Escrito por Catalina Maldonado | 1/8/26 9:05 PM

El desafío de la gestión manual en el sector comercio

Cotaco, empresa de mantenimiento industrial con 60 años de trayectoria en el rubro comercial, enfrentaba un obstáculo crítico en su crecimiento: la gestión manual de remuneraciones para sus 125 colaboradores. Con un sistema propio y procesos basados en planillas Excel, la empresa lidiaba con una alta probabilidad de error humano y una lentitud operativa que afectaba el pago de comisiones variables.

El problema: Las comisiones variables y los procesos paralelos

 

Antes de la integración, el cálculo de pagos para el personal de ventas era una tarea titánica. Al no ser empleados de planta y contar con diferentes líneas de productos, cada vendedor tenía una comisión distinta.

 

  • Procesos tediosos: La información debía descargarse manualmente de SAP para luego subirse a Buk.
  • Complejidad de variables: Las comisiones dependían de la antigüedad del vendedor, el producto y la unidad de venta.
  • Falta de sincronización: RR.HH., contabilidad y bases de datos operaban como islas separadas.

La Solución: Una integración fluida con Buk, Visual K y G1ntegra

Para resolver estos desafíos, Cotaco implementó una solución integral que incluyó los módulos de Remuneraciones, Gestión de Personas (Pro), Firma Digital y Control de Asistencia de Buk. La clave del éxito fue la integración técnica entre SAP B1 y Buk, liderada por los partners Visual K y G1ntegra.

"La rapidez y la simplicidad con la que se implementó el proceso, sumado al apoyo de todas las áreas de Buk y de G1ntegra, hicieron que este proyecto fuera un éxito rotundo"Sebastián Pinto, Encargado de Administración y Remuneraciones en Cotaco.

Resultados: Eficiencia, automatización y tasa de error mínima

Tras un proceso de implementación de 6 meses, los beneficios han transformado la operación diaria de la compañía:

 

  • Automatización total: La información (sueldos, comisiones y datos contables) fluye automáticamente de SAP a Buk.
  • Ahorro de tiempo: Se ha reducido drásticamente el tiempo dedicado a generar informes y procesar solicitudes de RR.HH..
  • Simplicidad contable: El sistema permite conciliaciones rápidas y un control ordenado de cuentas no declaradas.
  • Reducción de errores: Aunque el margen de error humano nunca es cero, tras la integración este se ha vuelto mínimo.

Conclusión: Un salto hacia la transformación digital

Hoy, Cotaco califica con la máxima distinción esta integración. Lo que antes requería múltiples planillas paralelas y cálculos manuales, hoy es un proceso automático que permite al equipo enfocarse en tareas estratégicas. Para cualquier empresa que busque eficiencia entre su ERP y su software de capital humano, el caso de Cotaco es el referente definitivo.

 

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