Caso Cotaco: Cómo reducir errores y automatizar comisiones complejas con G1ntegra & Buk

El desafío de la gestión manual en el sector comercio

Cotaco, empresa de mantenimiento industrial con 60 años de trayectoria en el rubro comercial, enfrentaba un obstáculo crítico en su crecimiento: la gestión manual de remuneraciones para sus 125 colaboradores. Con un sistema propio y procesos basados en planillas Excel, la empresa lidiaba con una alta probabilidad de error humano y una lentitud operativa que afectaba el pago de comisiones variables.

El problema: Las comisiones variables y los procesos paralelos

Antes de la integración, el cálculo de pagos para el personal de ventas era una tarea titánica. Al no ser empleados de planta y contar con diferentes líneas de productos, cada vendedor tenía una comisión distinta.

• Procesos tediosos: La información debía descargarse manualmente de SAP para luego subirse a Buk.
• Complejidad de variables: Las comisiones dependían de la antigüedad del vendedor, el producto y la unidad de venta.
• Falta de sincronización: RR.HH., contabilidad y bases de datos operaban como islas separadas.

La Solución: Una integración fluida con Buk, Visual K y G1ntegra

Para resolver estos desafíos, Cotaco implementó una solución integral que incluyó los módulos de Remuneraciones, Gestión de Personas (Pro), Firma Digital y Control de Asistencia de Buk. La clave del éxito fue la integración técnica entre SAP B1 y Buk, liderada por los partners Visual K y G1ntegra.

"La rapidez y la simplicidad con la que se implementó el proceso, sumado al apoyo de todas las áreas de Buk y de G1ntegra, hicieron que este proyecto fuera un éxito rotundo" — Sebastián Pinto, Encargado de Administración y Remuneraciones en Cotaco.

Resultados: Eficiencia, automatización y tasa de error mínima

Tras un proceso de implementación de 6 meses, los beneficios han transformado la operación diaria de la compañía:

• Automatización total: La información (sueldos, comisiones y datos contables) fluye automáticamente de SAP a Buk.
• Ahorro de tiempo: Se ha reducido drásticamente el tiempo dedicado a generar informes y procesar solicitudes de RR.HH..
• Simplicidad contable: El sistema permite conciliaciones rápidas y un control ordenado de cuentas no declaradas.
• Reducción de errores: Aunque el margen de error humano nunca es cero, tras la integración este se ha vuelto mínimo.

Conclusión: Un salto hacia la transformación digital

Hoy, Cotaco califica con la máxima distinción esta integración. Lo que antes requería múltiples planillas paralelas y cálculos manuales, hoy es un proceso automático que permite al equipo enfocarse en tareas estratégicas. Para cualquier empresa que busque eficiencia entre su ERP y su software de capital humano, el caso de Cotaco es el referente definitivo.

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