Los activos son un factor importante en las empresas y para garantizar la eficiencia operativa es necesario gestionar auditorias. Con esto tendremos un mejor control de recursos y estar seguros que estamos cumpliendo con las normativas que nos proponen las organizaciones.
Con las auditorías de activos también logras implementar un proceso estructurado para evaluar y revisar todos los activos tanto físicos como digitales de las empresas, poder optimizar su rendimiento, riesgos y decisiones de ahorro o renovación.
En esta guía intentaremos ayudarte paso a paso para que logres realizar una auditoría de activos para empresas, que herramientas utilizar, como alinear con tu estrategia,
Una auditoría de activos es un preoceso sistemático para idetificar, registrar,e valuar y controlar los recursos de una empresa, tanto físicos como digitales.
Va desde el inventario de equipos (PC, notebook, tablet, etc) y mobiliario (silla, mesa, etc) hasta el seguimiento de licencias de software y propiedad intelectual. Este tipo de auditorías es especialmente relevante en empresas medianas y grandes, donde el volumen de activos dificulta su control manual.
En Buk sabemos que necesitas herramientas para agilizar esta auditoría por lo que queremos entregarte la mejor herramienta no solo para ahorrar tiempo sino para entregar orden y transparencia. El módulo de gestión de activos, cuenta con funcionalidades como:
Una auditoría de activos no es solo un ejercicio administrativo, es una oportunidad para tomar decisiones estratégicas, esto permite:
Consideraciones legales y de cumplimiento
Es recomendable que las auditorías de activos sean realizadas dentro de una auditoria de cumplimiento normativo, revisando leyes, normas ISO (por ejemplo ISO 19600/ISO 37301), reglamentos sectoriales y contratos corporativos.
1. Control Interno y Marcos de Auditoría
Aplicar estándares como las Normas Internacionales de Auditoría (NIA, por ejemplo la cumplimiento NIA 315 para valoración de riesgos, y la NIA 600 para auditorías grupales) asegura que la revisión incluya controles internos, documentación y evidencia suficiente.
En mercados con legislación propia (EE.UU., Reino Unido), leyes como la Sarbanes-Oxley (SOX), especialmente la Sección 404, exigen informes sobre la eficacia del control interno en la gestión de activos financieros.
2. Protección de Activos Intangibles e Intelectuales
Si se auditan activos digitales, patentes o propiedad intelectual, es vital revisar su registro legal, vigencia y licencias, para mitigar riesgos y proteger la ventaja competitiva.
3. Privacidad y Protección de Datos
Al auditar activos que contengan datos personales o sensibles (por ejemplo hojas de cálculo, dispositivos con información confindencial), se debe asegurar el cumplimiento de leyes de privacidad (como GDPR o la Ley de Protección de Datos local), aplicando protección, anonimización y acceso restringido.
4. Debida Diligencia y Riesgos Legales
Incluir una debida diligencia legal y obligaciones contractuales (contratos de arrendamiento, garantías, licencias), permite detectar litigios, limitaciones de uso o cláusulas restrictivas que afecten a los activos .
5. Función del Oficial de Cumplimineto
En Chile y otras jurisdicciones, muchas empresas están obligadas a designar un Oficial de Cumplimientos, responsable de supervisar políticas de gestión de activos, prevención de delitos económicos, y coordinación con auditorías internas/externas.
6. Gobierno Corporativo y Comités de Auditoría
El comité de auditoría del directorio debe supervisar el proceso, incluidos controles, transparencia, independencia de auditores, y cumplimiento legal.
El módulo de gestión de activos de Buk te ayudará a implementar un mejor seguimiento y control de tus activos. Con esta herramienta el orden y ahorro de tiempo son la clave, si quieres saber más sobre esta solución haz click acá.