Sin importar cuál sea el tamaño de tu empresa parte de la gestión de personas es poder tener un control de asistencia laboral que cuente con la aceptación de la Dirección del Trabajo y que te permita llevar los registros correctamente con la entrada en vigencia de la Ley de 40 horas este 26 de abril.
Recordemos que es una obligación del empleador llevar este control, por lo que te invitamos a seguir leyendo nuestra nota para conocer más al respecto.
Todos los trabajos se rigen por una jornada laboral la cual está estipulada en el contrato de trabajo que los colaboradores tienen. Las empresas definen un horario de entrada y uno de salida, pero no siempre las personas llegan a la misma hora.
El control de asistencia laboral se trata de la acción que tienen a cargo las empresas para poder controlar los horarios de inicio de laborales y finalización de la misma, por lo que es habitual que las empresas utilicen herramientas más tecnológicas para llevarlo a cabo sin errores.
Cuando nos preguntamos como empresa qué debe llevar un registro de control de asistencia laboral para cumplir con la Ley, especialmente la que empieza a regir este 26 de abril, es importante considerar la siguiente información la cual es exigida por la Dirección del trabajo:
También es importante tener en cuenta qué personas están ausentes, sea porque:
Esta información es importante para considerar el pago de su remuneración a fin de mes.
El artículo 33 del Código del Trabajo establece y define para mejores efectos del control de asistencia laboral, las horas laborales las cuales pueden ser ordinarias (parte de la jornada laboral) o extraordinarias (entendidas como horas extra) que deben considerarse en el registro.
Para controlar esto, el Código del Trabajo acepta un libro de asistencia o un sistema de reloj de asistencia como herramienta tecnológica que comprende diferentes formas de recolectar la información.
La misma ley determina que el uso de softwares está aceptado como medio de llevar un correcto control de asistencia, los cuales pueden ser con el lector de huella, de RUT, entre otros que pueden usarse incluso desde una app.
Si aún no has implementado un sistema de Control de Asistencia, estas son algunas buenas razones:
Buk es una empresa que ofrece diferentes soluciones tecnológicas que permiten a las personas gestionar a las personas. Buk es una plataforma amigable, fácil de usar e implementar dentro de la organización.
Buk ofrece un módulo de control de asistencia donde es posible tener en un solo lugar toda la información de cada colaborador y el registro de sus asistencias, al igual que puedes conocer las vacaciones, horas extra y más.
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