Control de asistencia laboral: Definición y funciones

Sin importar cuál sea el tamaño de tu empresa parte de la gestión de personas es poder tener un control de asistencia laboral que cuente con la aceptación de la Dirección del Trabajo y que te permita llevar los registros correctamente con la entrada en vigencia de la Ley de 40 horas este 26 de abril.

Recordemos que es una obligación del empleador llevar este control, por lo que te invitamos a seguir leyendo nuestra nota para conocer más al respecto.

¿Cómo se define el Control de Asistencia laboral?

Todos los trabajos se rigen por una jornada laboral la cual está estipulada en el contrato de trabajo que los colaboradores tienen. Las empresas definen un horario de entrada y uno de salida, pero no siempre las personas llegan a la misma hora.

• Siempre ocurren retrasos, personas que llegan siempre mucho antes, ausencias médicas, emergencias o vacaciones.

• Este proceso además se hace más complejo si tenemos áreas o equipos con horarios diferentes, por lo que poder gestionar estos ingresos y egresos, puede ser complejo.

El control de asistencia laboral se trata de la acción que tienen a cargo las empresas para poder controlar los horarios de inicio de laborales y finalización de la misma, por lo que es habitual que las empresas utilicen herramientas más tecnológicas para llevarlo a cabo sin errores.

¿Qué se debe tener en cuenta en el control de asistencia? 

Cuando nos preguntamos como empresa qué debe llevar un registro de control de asistencia laboral para cumplir con la Ley, especialmente la que empieza a regir este 26 de abril, es importante considerar la siguiente información la cual es exigida por la Dirección del trabajo:

• Debe quedar reflejado el mes que se controla.
• La fecha.
• Hora de ingreso de cada colaborador.
• Hora de egreso de cada colaborador.
• Nombre completo de cada colaborador.
• Firma.

También es importante tener en cuenta qué personas están ausentes, sea porque:

• Tienen una licencia médica.
• Por vacaciones.
•  Ausencias sin respaldo. 

Esta información es importante para considerar el pago de su remuneración a fin de mes.

¿Qué dice el artículo 33 del código del trabajo, sobre el control de asistencia?

El artículo 33 del Código del Trabajo establece y define para mejores efectos del control de asistencia laboral, las horas laborales las cuales pueden ser ordinarias (parte de la jornada laboral) o extraordinarias (entendidas como horas extra) que deben considerarse en el registro.

Para controlar esto, el Código del Trabajo acepta un libro de asistencia o un sistema de reloj de asistencia como herramienta tecnológica que comprende diferentes formas de recolectar la información.

La misma ley determina que el uso de softwares está aceptado como medio de llevar un correcto control de asistencia, los cuales pueden ser con el lector de huella, de RUT, entre otros que pueden usarse incluso desde una app.

Razones por las que debes implementar un sistema de Control de Asistencia

Si aún no has implementado un sistema de Control de Asistencia, estas son algunas buenas razones:

• Está exigido por la ley, como lo mencionamos, todas las empresas deben tener un registro de la asistencia de sus colaboradores.
• Cumples con las exigencias para la implementación de la Ley de 40 horas, donde deben reflejarse las reducciones de la jornada.
• Evitas errores humanos, que puedan incurrir en multas.
• Puedes identificar mejor las ausencias, y controlar mejor también la toma de vacaciones.
• El pago de las remuneraciones se hace más sencillo ya que tienes toda la información necesaria a fin de mes.

¿Conoces Buk?

Buk es una empresa que ofrece diferentes soluciones tecnológicas que permiten a las personas gestionar a las personas. Buk es una plataforma amigable, fácil de usar e implementar dentro de la organización.

Buk ofrece un módulo de control de asistencia donde es posible tener en un solo lugar toda la información de cada colaborador y el registro de sus asistencias, al igual que puedes conocer las vacaciones, horas extra y más.

Conoce más aquí o haz click en el siguiente video.