Ley 40 Horas Chile: Guía de Preparación para las 42 Horas (abril 2026)

Tras el primer ajuste en 2024, el próximo 26 de abril de 2026 entra en vigencia la segunda etapa de la Ley 21.561, que reduce la jornada ordinaria de 44 a 42 horas semanales. Para enfrentar este hito sin errores administrativos, un software de RRHH se vuelve indispensable, ya que automatiza el recálculo de turnos, gestiona la firma digital de los nuevos anexos y garantiza que el pago de horas extra se ajuste automáticamente al nuevo límite legal, evitando multas de la Dirección del Trabajo.

Marco legal: ¿Qué dice la autoridad?

La Ley 21.561 no solo reduce el tiempo, sino que modifica la base de cálculo del sistema laboral chileno. Según el Dictamen N°81/02 de la Dirección del Trabajo, la reducción debe ser efectiva y no puede ser compensada con aumentos en los tiempos de colación o descansos que no son parte de la jornada.

Para asegurar una transición ordenada, la normativa chilena define dos pilares de ejecución inmediata:

• Reducción automática y proporcional: En aquellos casos donde no exista un acuerdo explícito entre empleador y trabajador para la nueva distribución, la ley faculta al empleador para aplicar una reducción proporcional entre los días de trabajo, asegurando que se cumpla el nuevo máximo de 42 horas semanales.
• Cumplimiento de límites legales: El nuevo tope es de carácter obligatorio. Esto implica que no es legalmente válido pactar jornadas superiores a las 42 horas a partir de la fecha límite, incluso si mediaran bonificaciones especiales o acuerdos económicos adicionales, ya que los derechos laborales en esta materia son de orden público.

Impacto en el costo empresa y horas extraordinarias

Este es el punto de mayor fricción legal. Al reducirse la jornada a 42 horas, el valor de la hora ordinaria aumenta.

Cálculo Técnico: Si un trabajador gana $800.000, su valor hora con 44 horas es distinto al de 42 horas. Al subir el valor hora base, el costo de cada hora extraordinaria (recargo del 50%) también se eleva automáticamente.

Un software de RRHH es vital aquí: si no ajustas tus fórmulas de cálculo este mes, estarás pagando mal las imposiciones y remuneraciones en mayo, exponiéndote a demandas por "no pago íntegro de sueldos".

Tabla de Multas: El riesgo de la inacción

La Dirección del Trabajo (DT) aplica multas administrativas según el tamaño de la empresa (medidas en UTM):

Planificación estratégica: Tu hoja de ruta hacia las 42 horas

Para que la transición de abril de 2026 no afecte la continuidad operativa de tu empresa, es fundamental dividir las tareas en hitos mensuales. Una implementación apresurada durante la última semana de abril no solo aumenta el riesgo de errores en el pago de remuneraciones, sino que también genera incertidumbre en el clima organizacional.

A continuación, presentamos la Guía de Cumplimiento Trimestral diseñada para departamentos de RR.HH. y dueños de empresas:

¿Cómo ayuda un Software de RRHH en este calendario?

Seguir esta guía de forma manual puede ser una tarea titánica. Un software especializado como Buk permite automatizar cada una de estas etapas: desde la detección de trabajadores sin control de asistencia, hasta la actualización automática de los parámetros de cálculo de sueldos.

Con Buk, puedes:

1. Gestión Documental: A través del módulo de Firma Electrónica, Buk permite gestionar de forma masiva los anexos y pactos necesarios para que la compensación por días de descanso tenga validez legal ante la Dirección del Trabajo.
   
2. Configuración de reloj control: Parametrización automática para que el sistema reconozca la jornada de 42 horas y bloquee sobretiempos no autorizados.
3. Gestión de turnos rotativos: Algoritmos que ayudan a cubrir las "horas perdidas" redistribuyendo la carga de trabajo sin afectar la operatividad.
4. Motor de Remuneraciones: El software actúa como un "escudo legal" al actualizar las fórmulas de cálculo, asegurando que si la hora extra no se compensa con descanso, se pague con el nuevo valor hora base incrementado que rige desde abril de 2026

Optimiza tu transición con tecnología

Adaptarse a un cambio legal de esta magnitud de forma manual es un riesgo innecesario. Los errores en el cálculo de asistencia o la falta de anexos firmados pueden derivar en sanciones costosas.

Un software de RRHH no solo centraliza la información, sino que actúa como un escudo legal: garantiza que cada minuto trabajado esté alineado con la normativa de abril 2026, automatiza las comunicaciones internas y te permite visualizar en tiempo real el impacto de la reducción en tu productividad.

¿Quieres asegurar el cumplimiento legal de tu empresa? Agenda una asesoría gratuita con nuestros expertos y descubre cómo nuestro software facilita el paso a las 42 horas.

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