Muchas empresas aún utilizan hojas de cálculo para llevar el control de sus activos, lo que conlleva errores, duplicaciones y pérdida de tiempo.
Es por esto que contar con un software de gestión de activos permite automatizar, controlar y optimizar el uso de los recursos físicos y digitales de una organización, mejorando la eficiencia, reduciendo costos y asegurando el cumplimiento normativo como lo es el ISO55000.
En este artículo te explicamos en qué consiste este tipo de software, cuáles son sus beneficios, cómo impacta en la experiencia del colaborador y qué soluciones ofrece Buk con su nuevo sistema.
Un software de gestión de activos permite supervisar, controlar y administrar los recursos de una empresa a lo largo de su ciclo de vida: desde la adquisición, asignación y uso, hasta su mantenimiento o retiro.
Esta herramienta centraliza la información de los activos, los vincula a los colaboradores y permite automatizar procesos clave como la entrega, seguimiento, renovación y auditoría.
Beneficios de implementar un sistema de gestión de activos
Cada colaborador recibe los activos necesarios desde su primer día, mejorando su integración y productividad desde el onboarding.
Puedes visualizar en todo momento quién tiene asignado qué activo, su estado y ubicación, lo que facilita su recuperación, mantenimiento o reemplazo.
Permite generar automáticamente documentos como actas de entrega o devolución, así como establecer flujos de aprobación.
La centralización de la documentación ayuda a cumplir con las normativas laborales, evitando sanciones. Por ejemplo, no cumplir con el Art. 184 del Código del Trabajo puede conllevar multas. También es importante mencionar el decreto 44 el cual dicta que el empleador debe entregar las herramientas necesarias para realizar sus funciones:
En caso de fiscalización, debe poder demostrar esta entrega. La falta de entrega o de evidencia puede dar lugar a multas de hasta 60 UTM por infracción, dependiendo del tamaño de la empresa y la gravedad de la falta.
Al contar con información actualizada y control en tiempo real, se evitan pérdidas, duplicaciones o mantenimientos innecesarios.
Los colaboradores acceden desde la nube a sus activos y fechas de renovación, optimizando su jornada laboral.
Los reportes automáticos ofrecen datos precisos para evaluar si renovar, mantener o retirar un activo.
Anticípate a fallas o vencimientos de licencias. Esto evita interrupciones operativas y mejora la gestión general.
El uso de un software especializado tiene un impacto directo en la experiencia laboral:
Buk lanza su nueva solución de gestión de activos, diseñada para integrarse con los procesos de RR.HH. y facilitar la administración de recursos en todo el ciclo de vida del colaborador.
La gestión de activos ya no es una tarea que deba hacerse manualmente. Automatizar este proceso mejora la eficiencia operativa, protege tus recursos, mejora la experiencia del trabajador y asegura el cumplimiento legal. Con herramientas como la nueva solución de Buk, tu empresa puede dar un salto en productividad y control.