La Universidad Adolfo Ibáñez (UAI) es una institución donde la excelencia académica debe ir de la mano con la excelencia operativa. En esta entrevista, María Jesús Larraín, Directora de Personas UAI, revela cómo la implementación de Buk no fue solo un cambio de software, sino una evolución hacia una cultura de autogestión y disponibilidad de datos.
Antes de Buk, la UAI lidiaba con la complejidad de gestionar una dotación diversa en múltiples campus. La entrevista destaca que el principal dolor era la fragmentación de la información.
"Buk nos permitió pasar de una gestión reactiva a una proactiva, donde el colaborador es dueño de su información", destaca María Jesús como uno de los grandes pilares del proyecto.
La UAI priorizó la experiencia del usuario. La facilidad de uso de la plataforma permitió que tanto académicos como administrativos adoptaran la herramienta rápidamente, logrando una descentralización efectiva de las solicitudes de vacaciones y permisos administrativos.
En el contexto legal chileno, la UAI destaca la importancia de tener una herramienta que otorgue seguridad en el cálculo de remuneraciones y en el cumplimiento de las normativas de la Dirección del Trabajo. La firma electrónica de contratos y anexos se menciona como un cambio fundamental en la agilidad de los procesos de contratación.
La entrevista resalta que hoy la universidad tiene la capacidad de mirar indicadores en tiempo real. Esto es vital para una institución que requiere reportar estados de dotación y movimientos internos con precisión quirúrgica.
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