El cierre de año no es solo el fin del calendario, es el examen final para el área de nómina y RR.HH. En Chile, entre el cálculo de gratificaciones, el ajuste de asignaciones y la preparación para las declaraciones juradas ante el SII, el margen de error debe ser cero.
Para que este proceso no se convierta en una fuente de estrés, hemos preparado la guía definitiva. Sigue estos 5 pasos estratégicos para garantizar una nómina impecable y comenzar el próximo ciclo con el pie derecho.
El cierre de año en Chile está marcado por el cumplimiento de la gratificación legal. Según la Dirección del Trabajo, esta es una remuneración que corresponde a la parte de las utilidades con que el empleador beneficia el sueldo del trabajador.
La gratificación legal es el derecho de los trabajadores a percibir una parte de las utilidades líquidas obtenidas por la empresa durante el ejercicio comercial. Según el Código del Trabajo, toda empresa que obtenga utilidades líquidas en su giro está obligada a gratificar anualmente a sus trabajadores.
Para realizar un cierre de nómina sin errores, debes identificar cuál de los dos sistemas de pago utiliza tu organización:
Al finalizar el año, si el sueldo mínimo aumentó durante el ejercicio, las empresas deben realizar una reliquidación de gratificaciones. Esto se debe a que el tope de las 4,75 IMM se calcula con el valor del sueldo mínimo vigente al 31 de diciembre. Si se pagaron anticipos con un valor inferior, la diferencia debe pagarse en la liquidación de diciembre para cumplir con la ley chilena.
¿Dudas con los montos? Para evitar errores de cálculo manual, puedes usar nuestra Calculadora de Gratificaciones de Buk y obtener el resultado preciso en segundos.
Muchos contratos estipulan bonos anuales sujetos a metas. Valida que el cálculo sea transparente y que los montos se reflejen correctamente en las liquidaciones para evitar reclamos en la Inspección del Trabajo.
Un error común es arrastrar diferencias de céntimos en las cotizaciones previsionales durante el año. El cierre de diciembre es la última oportunidad para dejar la "casa limpia".
Realiza una auditoría rápida: ¿coinciden los montos declarados con lo pagado efectivamente? Asegúrate de que no existan DNP (Declaraciones y No Pagos) pendientes de meses anteriores. Esto es clave para evitar intereses y multas que afecten el presupuesto del año siguiente.
Aunque las declaraciones se presentan formalmente en marzo (como la DJ 1887), el trabajo previo se hace en diciembre.
Verifica que cada monto remuneratorio por concepto de sueldos, sobresueldos, comisiones y gratificaciones esté correctamente categorizado. Un software de nómina integral como Buk te permite exportar estos datos de forma automática, pero puedes hacer una prueba de consistencia para evitar inconsistencias con el Servicio de Impuestos Internos.
Aunque la DJ 1887 se presenta en marzo, la información debe quedar centralizada y cuadrada al 31 de diciembre. Esto incluye sueldos, sobresueldos, bonos de desempeño y aguinaldos, asegurando que el Impuesto Único de Segunda Categoría haya sido retenido correctamente según la UTM vigente de cada mes.
El cierre de año es el momento ideal para revisar el pasivo laboral que representan las vacaciones no gozadas.
Identifica a los colaboradores que tienen más de dos períodos acumulados. Recuerda que la ley chilena exige el uso efectivo del feriado. Planificar estos descansos ahora evita problemas de dotación en enero y febrero, además de mantener saludable la provisión de vacaciones en el balance financiero.
No puedes cerrar el año sin mirar hacia el 1 de enero. El éxito del primer pago del próximo ciclo depende de esta actualización.
Asegúrate de configurar los nuevos topes imponibles de AFP y AFC, así como el valor de la UTM para el cálculo del Impuesto Único de Segunda Categoría. Mantener estos parámetros al día es lo que diferencia a una nómina manual de una nómina inteligente y automatizada.
Un cierre de nómina integral en Chile debe contemplar la reliquidación de la gratificación legal según el ajuste del Sueldo Mínimo, la auditoría de Declaraciones y No Pagos (DNP) en Previred, y la conciliación de haberes para la Declaración Jurada 1887 del SII. Además, es crítico actualizar los topes imponibles de AFP y AFC para el inicio del ciclo fiscal 2026.
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Temática |
Pregunta de Control |
SI |
NO |
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Gratificaciones |
¿Ya reliquidaste el tope de las 4,75 IMM considerando el último aumento del Sueldo Mínimo? |
☐ |
☐ |
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Gratificaciones |
Si usas el Art. 47, ¿ya coordinaste con Contabilidad la provisión según la utilidad proyectada? |
☐ |
☐ |
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Leyes Sociales |
¿Revisaste en Previred que no existan DNP (Declaraciones y No Pagos) pendientes de meses anteriores? |
☐ |
☐ |
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Impuesto Único |
¿Están todos los bonos y aguinaldos de diciembre debidamente sumados a la base tributable? |
☐ |
☐ |
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Vacaciones |
¿Identificaste a los colaboradores con más de dos períodos acumulados para planificar su feriado? |
☐ |
☐ |
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SII (DDJJ) |
¿Están los honorarios (boletas) y sueldos centralizados para la futura DJ 1887? |
☐ |
☐ |
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Parámetros 2026 |
¿Tienes configurados los nuevos topes imponibles de AFP y AFC que rigen desde enero? |
☐ |
☐ |
Si respondiste NO a más de dos preguntas, es momento de automatizar tu gestión. Descubre cómo Buk lo hace por ti aquí".
Cerrar el año con planillas de cálculo manuales es un riesgo que tu empresa no debería correr. La automatización no solo reduce el error humano, sino que centraliza toda la información necesaria para que el cumplimiento legal en Chile sea un trámite rápido y no un dolor de cabeza.
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