Checklist de fin de año: 5 pasos para un cierre de nómina sin errores y a tiempo

El cierre de año no es solo el fin del calendario, es el examen final para el área de nómina y RR.HH. En Chile, entre el cálculo de gratificaciones, el ajuste de asignaciones y la preparación para las declaraciones juradas ante el SII, el margen de error debe ser cero.

Para que este proceso no se convierta en una fuente de estrés, hemos preparado la guía definitiva. Sigue estos 5 pasos estratégicos para garantizar una nómina impecable y comenzar el próximo ciclo con el pie derecho.

1. Cuadratura de gratificaciones y bonos anuales

El cierre de año en Chile está marcado por el cumplimiento de la gratificación legal. Según la Dirección del Trabajo, esta es una remuneración que corresponde a la parte de las utilidades con que el empleador beneficia el sueldo del trabajador.

¿Qué es la gratificación legal en Chile?

La gratificación legal es el derecho de los trabajadores a percibir una parte de las utilidades líquidas obtenidas por la empresa durante el ejercicio comercial. Según el Código del Trabajo, toda empresa que obtenga utilidades líquidas en su giro está obligada a gratificar anualmente a sus trabajadores.

¿Cómo se calcula la gratificación?

Para realizar un cierre de nómina sin errores, debes identificar cuál de los dos sistemas de pago utiliza tu organización:

• Sistema del Art. 47 (Participación del 30%): La empresa reparte el 30% de la utilidad líquida entre todos los trabajadores de forma proporcional a sus remuneraciones. Es un cálculo complejo que depende del balance final anual.
• Sistema del Art. 50 (Abono del 25%): Es la modalidad más común por su previsibilidad. El empleador paga al trabajador el 25% de lo devengado en el año por concepto de remuneraciones mensuales, con un tope máximo de 4,75 Ingresos Mínimos Mensuales (IMM).
  
  

  ¿Cómo afecta el aumento del sueldo mínimo a la gratificación?

Al finalizar el año, si el sueldo mínimo aumentó durante el ejercicio, las empresas deben realizar una reliquidación de gratificaciones. Esto se debe a que el tope de las 4,75 IMM se calcula con el valor del sueldo mínimo vigente al 31 de diciembre. Si se pagaron anticipos con un valor inferior, la diferencia debe pagarse en la liquidación de diciembre para cumplir con la ley chilena.

¿Dudas con los montos? Para evitar errores de cálculo manual, puedes usar nuestra Calculadora de Gratificaciones de Buk y obtener el resultado preciso en segundos.

Revisión de bonos por desempeño

Muchos contratos estipulan bonos anuales sujetos a metas. Valida que el cálculo sea transparente y que los montos se reflejen correctamente en las liquidaciones para evitar reclamos en la Inspección del Trabajo.

2. Validación de leyes sociales y Previred

Un error común es arrastrar diferencias de céntimos en las cotizaciones previsionales durante el año. El cierre de diciembre es la última oportunidad para dejar la "casa limpia".

Cruce de información con Previred

Realiza una auditoría rápida: ¿coinciden los montos declarados con lo pagado efectivamente? Asegúrate de que no existan DNP (Declaraciones y No Pagos) pendientes de meses anteriores. Esto es clave para evitar intereses y multas que afecten el presupuesto del año siguiente.

3. Preparación para las Declaraciones Juradas (DDJJ) ante el SII

Aunque las declaraciones se presentan formalmente en marzo (como la DJ 1887), el trabajo previo se hace en diciembre.

H3: Centralización de sueldos y honorarios

Verifica que cada monto remuneratorio por concepto de sueldos, sobresueldos, comisiones y gratificaciones esté correctamente categorizado. Un software de nómina integral como Buk te permite exportar estos datos de forma automática, pero puedes hacer una prueba de consistencia para evitar inconsistencias con el Servicio de Impuestos Internos.

¿Cuál es la fecha límite para preparar la información del SII en RR.HH.?

Aunque la DJ 1887 se presenta en marzo, la información debe quedar centralizada y cuadrada al 31 de diciembre. Esto incluye sueldos, sobresueldos, bonos de desempeño y aguinaldos, asegurando que el Impuesto Único de Segunda Categoría haya sido retenido correctamente según la UTM vigente de cada mes.

4. Gestión de vacaciones y saldos de feriado anual

El cierre de año es el momento ideal para revisar el pasivo laboral que representan las vacaciones no gozadas.

Control de días acumulados

Identifica a los colaboradores que tienen más de dos períodos acumulados. Recuerda que la ley chilena exige el uso efectivo del feriado. Planificar estos descansos ahora evita problemas de dotación en enero y febrero, además de mantener saludable la provisión de vacaciones en el balance financiero.

5. Actualización de parámetros legales para el nuevo año

No puedes cerrar el año sin mirar hacia el 1 de enero. El éxito del primer pago del próximo ciclo depende de esta actualización.

Indicadores previsionales y UTM

Asegúrate de configurar los nuevos topes imponibles de AFP y AFC, así como el valor de la UTM para el cálculo del Impuesto Único de Segunda Categoría. Mantener estos parámetros al día es lo que diferencia a una nómina manual de una nómina inteligente y automatizada.

¿Qué debe considerar un cierre de nómina exitoso en Chile?

Un cierre de nómina integral en Chile debe contemplar la reliquidación de la gratificación legal según el ajuste del Sueldo Mínimo, la auditoría de Declaraciones y No Pagos (DNP) en Previred, y la conciliación de haberes para la Declaración Jurada 1887 del SII. Además, es crítico actualizar los topes imponibles de AFP y AFC para el inicio del ciclo fiscal 2026.

6. Checklist final para un fin de año sin errores

Si respondiste NO a más de dos preguntas, es momento de automatizar tu gestión. Descubre cómo Buk lo hace por ti aquí".

7. Conclusión: La tecnología como tu mejor aliado

Cerrar el año con planillas de cálculo manuales es un riesgo que tu empresa no debería correr. La automatización no solo reduce el error humano, sino que centraliza toda la información necesaria para que el cumplimiento legal en Chile sea un trámite rápido y no un dolor de cabeza.

¿Quieres que tu próximo cierre de nómina sea en un solo clic? En Buk, simplificamos la gestión de personas para que tú puedas enfocarte en lo que realmente importa: tu equipo. 

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