La transformación digital es ahora una realidad y es parte de los desafíos a los que se enfrentan las empresas. Una de estas transformaciones es el uso de la firma electrónica, que tan solo en Latinoamérica ha tenido un aumento del 392%, dato publicado en diario Economía Hoy de México.
Considerando su importancia hemos desarrollado esta nota para explicarte de forma simple e informativa de qué se trata este tipo de firma.
Dentro de las firmas electrónicas existen dos naturalezas de firma: La firma simple y la firma avanzada.
Para elegir un tipo de firma debes tomar en cuenta los siguientes aspectos:
Estas son algunas de las ventajas que destacan al respecto del uso de la firma electrónica:
1. Ahorras tiempo, debido a que puedes firmar desde cualquier lugar.
2. Es posible agilizar muchos procesos internos, dentro de estos el de contratación que disminuye los tiempos.
3. Puedes configurar fechas para el firmado de documentos.
4. Es posible cargar al sistema de forma masiva documentos.
5. Te conviertes en una empresa mucho más competitiva al hacer uso de nuevas tecnologías.
6. Ofreces una buena experiencia tanto a los nuevos colaboradores como a los que ya trabajan contigo, facilitando sus procesos.
7. Reduce los costos debido a que no requieres invertir en papel.
El módulo de firma digital y gestión documental está pensado para ayudar a las empresas en la gestión de la firma de documentos desde cualquier lugar y dispositivo con la app de Buk. Además es posible cargar documentos de forma masiva y generar reportes.
Puedes encontrar plantillas para documentos que podrás completar y después firmar, ¡Ahorra más tiempo en tus procesos! Conoce más de Buk haciendo clic aquí