FR Group: “Usando Buk Finanzas ahorramos 2 días de trabajo semanales”

La eficiencia en la gestión de pagos y cobros es hoy un pilar clave para las áreas financieras de las empresas. Procesos lentos, conciliaciones manuales y poca visibilidad pueden generar costos operativos significativos. Por eso, cada vez más empresas están incorporando softwares financieros y herramientas de automatización para mejorar productividad, control y cumplimiento.

Este es el caso de FR Group, que decidió transformar su operación financiera implementando Buk Finanzas e integrando sus flujos con Softland ERP.

¿Por qué FR Group decidió automatizar la gestión de pagos y cobros?

FR Group es una empresa chilena con más de 36 años de experiencia en el mercado asegurador y financiero. Nació en 1986 como corredora de seguros y, actualmente, se distingue como un holding de empresas enfocadas en el desarrollo financiero, protección y administración de activos. 

Su constante búsqueda de eficiencia financiera los llevó a considerar la automatización de la gestión de pagos y cobros con un software financiero para:

• Reducir trabajo manual.
• Aumentar la velocidad de conciliación.
• Ordenar aprobaciones.
• Mejorar trazabilidad y control interno.
  

  
  "Lo que me gustó de Buk Finanzas fue poder hacerlo todo más rápido, antes sacar las facturas de Softland era mucho más lento y hacer conciliación bancaria también si habían varias facturas asociadas a una transferencia bancaria",  dice Francisco Manaut, gerente corporativo de finanzas de FR Group.
  
  

  Beneficios obtenidos con Buk Finanzas

Los beneficios que obtuvo FR Group al integrar el software financiero de Buk Finanzas con su ERP, Softland, se centraron principalmente en 2 áreas. 

1. Ahorro de tiempo

Se logró gracias a la conciliación bancaria automatizada y a la integración con Softland, que permite cargar todas las conciliaciones realizadas de forma masiva en el ERP. El equipo calculó que la automatización significó:

• 2 días de trabajo ahorrados por semana.
  
• Menor carga operativa en conciliaciones.
• Procesos más rápidos y consistentes.
  
  

  “Calculamos con el equipo cuánto se estaban demorando en estos procesos y la conclusión fue que usando Buk Finanzas ahorraríamos 2 días de trabajo a la semana”, explica Manaut.

2.  Aprobaciones 100% digitales y trazables

• Antes: aprobaciones por correo.
• Ahora: flujos centralizados en la plataforma, visibles para gerentes y equipos.

“Además de la herramienta en sí, destacamos mucho la agilidad y disposición del equipo de Buk Finanzas”, valoran en FR Group.

Integración con Softland: clave para lograr eficiencia

La integración del ERP con el software financiero de Buk Finanzas posibilitó la automatización de la gestión de pagos y cobros y agilizó distintos procesos clave. 

1. Contabilizar facturas masivamente.
2. Sincronizar conciliaciones.
3. Mantener un único origen de la verdad contable.

Respecto al control y transparencia en los pagos, Francisco nos comenta un cambio radical:

“Antes, las aprobaciones eran por mail. Hoy se hacen en el software financiero de Buk Finanzas y la visualización hacia los demás le gusta a los gerentes. Además, es bonita la aplicación y fácil de usar.”

Actualmente, FR Group hace un uso intensivo de los flujos de aprobación de pagos de Buk Finanzas, en los que participa una parte importante del equipo, el cual se compone de más de 100 personas.

De esta manera, dan un enfoque colaborativo y ágil a su gestión financiera, apoyándose también en el chat y las notas que se pueden adjuntar a cada pago manejado en la plataforma.

¿Cómo usa FR Group Buk Finanzas en la práctica?

El uso diario de Buk Finanzas por parte de FR Group ilustra un modelo de automatización de pagos y cobros altamente eficiente:

• Buk Finanzas lee facturas desde el SII.
  
• Crea automáticamente pagos pendientes.
  
  

• Asigna categoría contable.
  
• Envía notificaciones automáticas.

• Aprobaciones digitales.
  
• Envío masivo al ERP.

• Identificación automática de abonos recibido.
  
• Conciliación en pocos clics.
• Actualización en Softland.
  
  

  Impacto final

  
  El uso del nuevo software financiero permitió a FR Group reducir significativamente los tiempos manuales y eliminar la burocracia, logrando así agilizar la gestión administrativa para su equipo de más de 100 personas. Al mismo tiempo, se enfocaron en mejorar el control financiero, estandarizar procesos y aumentar la colaboración entre los diferentes equipos.
  
  Buk Finanzas acompaña a empresas que buscan eficiencia real, automatizando procesos críticos de pagos, cobros y conciliación bancaria, permitiendo escalar sin fricciones ni costos operativos innecesarios.