Testimonio Late! ¿Cómo mejorar cobranza integrando ERP con Buk Finanzas?

Administrar pagos, cobros y la contabilidad de una empresa involucra múltiples plataformas y herramientas: el banco, el facturador electrónico, el Servicio de Impuestos Internos (SII), las planillas de Excel, y posiblemente varios softwares financieros especializados.

Es en este contexto que una solución que agilice estos procesos, conecte las plataformas y unifique la información se vuelve fundamental.

Conversamos con Late!, empresa comercializadora de agua purificada, para que nos cuente su experiencia usando el software financiero de Buk Finanzas.

Late!, una empresa con propósito y un alto estándar operativo

Late! es una compañía chilena con una misión única: 

• Productos: Se dedican a la venta de agua purificada y productos de limpieza biodegradables.
• Modelo de negocio único: Es pionera en Chile por adoptar un modelo donde la totalidad de sus utilidades es donada a fundaciones sociales sin fines de lucro.
• Reconocimiento: Gracias a esta iniciativa, ha sido reconocida por los medios de comunicación como la primera empresa social de Chile en diversas ocasiones.

La necesidad de un sistema que conecte y automatice toda la operación financiera

Para cumplir con su misión social y ofrecer un buen servicio al cliente, Late! priorizó una gestión eficiente y transparente de sus pagos y cobros, decidiendo apoyarse en herramientas tecnológicas.

1. Problemas por sistema no integrados

• Herramientas iniciales: Usaban su ERP (Defontana) más un software de cobranza por separado.
• Falta de integración: El software de cobranza no se integraba con Defontana.
• Consecuencia: Esto implicaba rellenar la información a mano, generando grandes cantidades de trabajo manual.

2. La solución (integración con Buk Finanzas)

• Contabilidad actualizada: La integración de Buk Finanzas con Defontana permite mantener la contabilidad actualizada de forma rápida y simple.
• Impacto en pagos: Se eliminó el trabajo manual de inyectar facturas de compras y pagos a proveedores.
• Simplificación bancaria: La generación de las nóminas bancarias, que antes era complicada, se simplificó enormemente.

“Lo que nos cautivó de Buk Finanzas fue que tiene conexión con nuestro ERP. Cuando vimos que se conectaban a nuestra contabilidad fue maravilloso”.

Cómo Buk Finanzas simplificó la gestión de cuentas por cobrar

La plataforma ha simplificado considerablemente el proceso de cuentas por cobrar en Late!, según su Jefa de Administración y Finanzas, gracias a dos funciones clave:

1. Conciliación bancaria: La plataforma realiza un "match" automático entre las facturas emitidas y los abonos del banco.
2. Cobranza simplificada: Los recordatorios de cobranza automatizados complementan el proceso, reduciendo la gestión manual.

“Antes, existía un desfase de un día en la conciliación bancaria, pero ahora la podemos realizar el mismo día, lo que agiliza el proceso y brinda una visión más precisa de los pagos pendientes”, destaca Giselle Aravena.

Impacto en la visibilidad de pagos

En el área de cuentas por pagar, Late! experimentó mejoras significativas:

1. Gestión rápida: Se redujo el tiempo dedicado a la gestión y se mejoró la puntualidad de los pagos.
2. Integración con el SII: La información de facturas se mantiene siempre actualizada.
3. Cero errores manuales: El traspaso automático de información elimina errores por gestión manual.
4. Resultado: Esto asegura que los pagos a proveedores se efectúen siempre a tiempo, fortaleciendo la relación comercial.
   

Además, la adopción de un sistema como Buk Finanzas no solo genera eficiencia operativa, sino que también ofrece un rápido Retorno de Inversión (ROI) al mitigar riesgos financieros por errores humanos y garantizar la puntualidad de pagos.

“La adopción del software financiero Buk Finanzas como plataforma única nos ha permitido ahorrar tiempo en tareas manuales y asignar recursos a otras actividades”, explican desde Late!

El software financiero de Buk Finanzas le ha permitido a Late! no solo alcanzar eficiencia operativa, sino también asegurar la estabilidad de su flujo de caja y la precisión contable.

Te invitamos a automatizar procesos críticos de pagos y cobros de tu empresa y escala sin costos operativos innecesarios.