Es una herramienta de control interno indispensable para el departamento de finanzas y cobranza. Su estructura permite visualizar qué porcentaje de la cartera está vigente y qué parte ha caído en morosidad, facilitando la toma de decisiones sobre a quién seguir vendiendo y a quién suspender el crédito. Un reporte con saldos concentrados en las columnas de mayor tiempo (más de 90 días) indica una gestión de cobro deficiente o problemas graves en la calidad del cliente, lo que obliga a la empresa a castigar sus utilidades para reflejar el valor real de sus activos.
Ejemplo:
Un reporte que muestra que el 20% de tus ventas de hace tres meses todavía no han sido pagadas por los clientes.
Consejos de aplicación
Analiza este reporte semanalmente para priorizar las llamadas de cobranza sobre los saldos que están por saltar al siguiente tramo de morosidad.Diferencias relevantes
El estado de cuenta detalla transacciones individuales de un cliente, mientras que la antigüedad de saldo ofrece una visión panorámica y temporal de toda la deuda por cobraPreguntas frecuentes
- ¿Qué tramo de la antigüedad de saldo es el más peligroso? Aquellos saldos que superan los 90 días, ya que estadísticamente la probabilidad de recuperación cae drásticamente después de ese periodo.
- ¿Cómo ayuda este reporte a la contabilidad? Permite estimar de manera técnica el gasto por cuentas incobrables que debe reconocerse en el estado de resultados del periodo.
- ¿Se puede automatizar la antigüedad de saldo? Sí, los sistemas ERP modernos generan este reporte en tiempo real, vinculando cada factura con su fecha de vencimiento y pagos recibidos.
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