La nota de débito es un instrumento contable esencial para regularizar situaciones donde el valor facturado inicialmente fue inferior al real o cuando surgen cargos posteriores a la venta. A diferencia de emitir una nueva factura independiente, este documento se vincula directamente a una operación previa. Permite sumar valor a la deuda del cliente por conceptos específicos como diferencias de precio, gastos bancarios, fletes no cobrados inicialmente o intereses por pago fuera de plazo. Desde el punto de vista tributario, la emisión de una nota de débito genera un aumento en el Débito Fiscal (IVA por pagar) del emisor y, simultáneamente, otorga mayor Crédito Fiscal al receptor. Para una gestión financiera eficiente en plataformas como Buk, es crucial utilizar este documento en lugar de facturas aisladas para mantener la trazabilidad de la transacción original. Esto asegura que los libros de compraventa reflejen la realidad económica exacta y evita discrepancias ante la autoridad fiscal.
Ejemplo:
Si un cliente paga una factura con 30 días de retraso, emites una nota de débito por el monto correspondiente a los intereses por mora acordados, aumentando su deuda total.
Consejos de aplicación
Utiliza la nota de débito exclusivamente para modificar facturas previas; si el cobro corresponde a un servicio nuevo y distinto, debes emitir una nueva factura.Diferencias relevantes
La nota de débito suma un valor adicional a una factura existente (aumenta la deuda), al contrario de la nota de crédito, que resta valor o anula la operación.Preguntas frecuentes
- ¿La nota de débito lleva IVA? Sí, generalmente sigue la misma suerte que la factura original; si la operación original era afecta a IVA, el aumento reflejado en la nota de débito también lo será.
- ¿Puedo emitir una nota de débito si me equivoqué en el precio del producto? Sí, si cobraste de menos por error, la nota de débito es el mecanismo legal correcto para cobrar la diferencia faltante al cliente.
- ¿El cliente puede rechazar una nota de débito? Sí, al igual que una factura, el cliente puede reclamar el documento ante el servicio de impuestos si considera que el cobro adicional no está justificado o pactado.
Ver videos demo