Este proceso abarca diversos componentes que protegen al trabajador frente a contingencias. Incluye la cotización de pensiones (AFP), salud (Fonasa o Isapre), seguro de cesantía (AFC), seguro de invalidez y sobrevivencia (SIS) y el seguro de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales (Mutuales). El empleador actúa como un agente retenedor: descuenta del sueldo bruto del empleado la parte que le corresponde a este y añade los aportes que son de costo empresarial. Desde la perspectiva financiera, el impago de estas obligaciones genera una "Deuda Previsional", la cual tiene prioridad legal sobre otras deudas en caso de quiebra. Para las auditorías laborales, es fundamental demostrar que los pagos se realizaron en la cuenta individual de cada trabajador. La falta de este respaldo impide la obtención del certificado de antecedentes laborales, bloquea el acceso a créditos bancarios corporativos y puede gatillar demandas por el no pago de remuneraciones, afectando gravemente la reputación y liquidez de la compañía.
Ejemplo:
Transferir mensualmente a la AFP el 10% del sueldo de un trabajador, más las comisiones y seguros obligatorios.
Consejos de aplicación
Implementa una auditoría preventiva de "rut inexistentes" o "licencias médicas" antes de procesar el archivo de pago para evitar rebotes en las instituciones.Diferencias relevantes
La remuneración neta es el dinero que el trabajador recibe en su bolsillo, mientras que la cotización es el dinero que se desvía a las instituciones de seguridad social por su cuenta.Preguntas frecuentes
- ¿Qué sucede si un empleador no paga las cotizaciones? El trabajador puede demandar el "autodespido" o "despido indirecto", y el empleador queda inhabilitado para participar en licitaciones públicas.
- ¿Se pueden pagar cotizaciones atrasadas? Sí, pero el sistema calcula automáticamente intereses penales y multas por cada día de retraso, los cuales suelen ser bastante elevados.
- ¿Qué es la declaración de no pago (DNP)? Es un trámite que permite informar la deuda cuando la empresa no tiene liquidez inmediata, evitando multas administrativas mayores, aunque los intereses por mora siguen corriendo.
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