Control de asistencia:¿Qué marcaje me conviene más?

En Chile, el control de asistencia y su registro es obligatorio para todas las empresas, tal como lo estipula el artículo 33 del Código del Trabajo. 

En nuestra nota hablaremos sobre las distintas formas de registrar la asistencia de los colaboradores de tu empresa, así podrás optar por la que más te convenga.

¿Cuáles son los marcajes de control de asistencia disponibles?

Existen diferentes marcajes de asistencia para cumplir con este requerimiento, por lo que queda a tu criterio elegir la alternativa adecuada. 

De acuerdo con la ley, para controlar la asistencia y las horas trabajadas de los colaboradores utilizar:

• App móvil: Este marcaje permite hacer el registro desde cualquier teléfono móvil utilizando una app activa o autorizada para esa acción.

• Huella: Este tipo de marcaje es conocido como control biométrico ya que requiere identificar o reconocer la huella digital de cada colaborador por medio de un lector.

• Marcaje web: Este tipo de marcaje se realiza desde el computador de cada colaborador por medio de una página autorizada para esta acción.

• Reconocimiento facial: Otro tipo de control biométrico que busca registrar el rostro completo de cada trabajador en la empresa, es un método seguro a prueba de suplantaciones.

• Lector de palma: Otro tipo de marcaje biométrico que permite el reconocimiento de la palma de la mano de cada colaborador que ingresa o sale del lugar de trabajo. Es muy seguro y no es posible plagiar.

• Marcaje con QR: Este tipo de marcaje se hace por medio del escaneo que se hace al rut de cada colaborador, es también un método muy seguro donde la suplantación es casi imposible.
  
  

Preguntas clave para instalar o renovar tu sistema de control de asistencia

Para gestionar correctamente la asistencia en tu empresa, es necesario considerar variables como:

¿Cuál es la mejor opción para mi situación?

Todo dependerá de:

•  Tu presupuesto y del tipo de actividad que los trabajadores de tu compañía realicen. 
• De las necesidades propias de la empresa.
• Del número de colaboradores que tengas.
• Del presupuesto.

¿Quién es el responsable del control de asistencia?

El responsable del correcto registro de control de asistencia eres tú como empleador. Si bien puedes designar a alguien dentro de Recursos Humanos para que supervise el proceso, en ti recae toda responsabilidad sobre su uso adecuado.

¿Cómo instalar un sistema de registro?

La asistencia GPS se puede instalar a través de una plataforma web, mientras que el resto de métodos requiere instalar dispositivos en áreas de entrada y salida de personal.

Es necesario considerar que mientras una pyme puede implementar una solución en la entrada principal del establecimiento, una empresa grande probablemente necesitará instalar equipos en cada área o departamento.

¿Conoces nuestro módulo de Control de Asistencia?

En Buk contamos con un módulo que permite a las empresas controlar la asistencia de sus colaboradores, además de horas extra, permisos, vacaciones y más.

Si quieres saber más sobre cómo implementar un sistema de registro eficiente, haz clic aquí.