El control de asistencia es una herramienta esencial para gestionar eficazmente el tiempo y la productividad de los colaboradores.
Sigue leyendo nuestra nota y descubre las diversas alternativas disponibles para tu empresa, desde métodos tradicionales hasta tecnologías avanzadas, y elige la opción que mejor se adapte a tus necesidades operativas.
¿Sabes qué es un control de asistencia?
Para empezar con el tema, es importante tener claro qué es un control de asistencia. Podemos decir que es una herramienta que permite a las organizaciones gestionar y analizar la entrada y salida de sus colaboradores, horarios por turnos, días festivos, vacaciones, horas extras, etc.
Todo lo que se refiere a la gestión y reportería de datos sobre la asistencia de los colaboradores a su lugar de trabajo es parte de las tareas organizacionales fundamentales que impactan directamente en el cálculo de pago mensual de remuneraciones.
Control de asistencia en tu software de gestión de personas
Este tipo de herramientas agrega valor, ya que te permite gestionar todos los procesos de tus colaboradores. Cada empresa tiene distintas maneras de llevar a cabo el control de gestión de asistencia, ya que dependerá del tipo de empresa, número de trabajadores o rubro.
Llevar el control de asistencia laboral con agilidad, eficacia y sin errores es fundamental para cumplir las normas y procedimientos, ya que este aspecto se toma en consideración para otro tipo de procesos organizacionales, como son:
- La liquidación de sueldo.
- Gestión del desempeño.
- Calidad de vida.
La integración de un control de asistencia a un software de gestión de personas puede entregarte beneficios como ahorro en tiempo, se evitan errores en algo tan importante como el pago de remuneraciones y permite notificar a los colaboradores para que estén al tanto de su asistencia, entre otros.
¿Cómo incluyo un sistema de control de asistencia en mi empresa?
Para saber qué sistema de control de asistencia es el más adecuado para tu organización, debes conocer las opciones que existen en el mercado y así evaluar cuál se ajusta más a tus necesidades.
Aquí te mostramos distintas alternativas:
- Reloj control biométrico con huella: Uno de los sistemas de reloj control más comunes al interior de las empresas en donde controlas la asistencia de los colaboradores es por medio de un registro de huella.
Se recomienda este tipo de control de asistencia para empresas que tienen un alto número de colaboradores.
- Reloj control biométrico con reconocimiento facial: Este tipo de control tiene cámaras y un software con algoritmos que pueden detectar el rostro de las personas.
Estos equipos son capaces de detectar la mascarilla y la medición de temperatura, entregando un mayor control y resguardo ante la emergencia sanitaria de estos momentos.
- APP Móvil: Las aplicaciones móviles se utilizan para la autenticación y geolocalización para el registro de asistencia.
Este tipo de sistema es ideal para organizaciones que cuentan con colaboradores que se movilizan constantemente de un lugar a otro.
- Registro por enlace web: Por último, un método de bajo costo, ideal para quienes se encuentran en modalidad de trabajo remoto, es mediante el acceso de una página web dedicada especialmente al registro de control de asistencia.
¿Conoces nuestra herramienta de control de Asistencia en Buk?
Es importante buscar un sistema de control de asistencia que se adecúe de la mejor manera a las características de tu organización y se integre de manera fácil y simple a tu día a día. En Buk contamos con una herramienta que te permite gestionar de forma eficiente y rápida los accesos, horas extra, entre otros.
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