Contablemente, el pasivo personifica lo que la empresa "debe" a entidades externas como bancos, proveedores, empleados o el Estado (impuestos). Bajo el marco IFRS, una obligación se reconoce como pasivo cuando es probable que la empresa deba desprenderse de recursos económicos para cancelarla. La correcta gestión del pasivo es vital: un pasivo corriente muy elevado en relación con el activo circulante puede asfixiar la liquidez, mientras que un pasivo no corriente bien estructurado puede ser una palanca estratégica para inversiones de capital. En la era de la automatización, el pasivo se monitorea mediante el módulo de "Cuentas por Pagar". Un sistema eficiente permite visualizar los vencimientos en tiempo real, evitando el pago de intereses moratorios y aprovechando descuentos por pronto pago. Además, el pasivo incluye provisiones, que son estimaciones de gastos futuros (como las indemnizaciones por años de servicio), las cuales deben estar correctamente respaldadas para no distorsionar el patrimonio real de los accionistas.
Ejemplo:
Un préstamo bancario a 5 años, las facturas pendientes de pago a proveedores de insumos y las leyes sociales por pagar en Previred.
Consejos de aplicación
Mantén siempre una relación saludable entre tu deuda y tu capital propio (ratio de apalancamiento); depender excesivamente del pasivo aumenta el riesgo de insolvencia ante cualquier baja en las ventas.Diferencias relevantes
El pasivo es una deuda con terceros que debe devolverse, mientras que el patrimonio representa los recursos propios de los dueños que no tienen una fecha de devolución obligatoria.Preguntas frecuentes
- ¿Qué es el pasivo exigible? Es el conjunto de deudas con terceros que tienen una fecha de vencimiento determinada, a diferencia de las provisiones que pueden tener cierta incertidumbre en su monto o fecha.
- ¿Cómo afecta el pasivo al flujo de caja? El pasivo no es una salida de dinero inmediata, pero representa una salida de efectivo futura que debe ser planificada para no quedar sin liquidez en los momentos de vencimiento.
- ¿Qué sucede si el pasivo es mayor al activo? Esta situación se conoce como "quiebra técnica" o patrimonio negativo, lo que significa que la empresa no tiene bienes suficientes para cubrir todas sus deudas con terceros.
Ver videos demo