Ahorro en tiempo y multas con Buk Starter

Los procesos administrativos de una empresa pueden llegar a ser muy complejos, ya sea por la gran variedad de agentes involucrados o por el nivel de burocracia que presentan. Es difícil familiarizarse con estos procesos y, en muchos casos, se gasta demasiado tiempo en entender, prepararse y/o modificar los flujos internos para cumplir con los requisitos de las entidades gubernamentales.

Por suerte, Buk Starter te hace la pega más fácil resumiendo las principales multas que tienes que evitar, sobre todo en las primeras etapas de tu empresa.

Además, te dejamos este documento que tipifica todas las multas posibles, para que puedas ver en más detalle los hechos que te conviene evitar.

¿Qué multas quiero evitar al pagar remuneraciones?

• Incumplimiento en el pago de remuneraciones
• El no pago de las remuneraciones es una de las faltas más graves. Si tras una fiscalización de la Dirección del Trabajo se constata un incumplimiento total o parcial, se aplicará una multa administrativa cuyo monto varía según el número de trabajadores de la empresa.

• 1 a 49 trabajadores: Multa de 10 a 40 UTM.
• 50 a 199 trabajadores: Multa de 20 a 50 UTM.
• 200 o más trabajadores: Multa de 30 a 60 UTM.

Estos montos pueden variar dependiendo de si la empresa es reincidente en la infracción.

Cotizaciones previsionales

• No declarar o no pagar las cotizaciones previsionales de tus colaboradores es una falta grave que conlleva sanciones. La ley es clara al respecto:
• Si el empleador no efectúa oportunamente la declaración de cotizaciones, o si esta es incompleta o errónea, el artículo 22a de la Ley N°17.322 establece que será sancionado con una multa de 0,75 Unidades de Fomento (UF) por cada trabajador cuyas cotizaciones no se declaren o cuyas declaraciones sean incorrectas.

• No contar con un pacto escrito entre trabajador y empleador para laborar horas extras: La sanción puede ir de 5 a 20 UTM.
• No pago de las horas extras: Se considera una infracción grave y se sanciona con los mismos tramos mencionados en el incumplimiento de remuneraciones (de 10 a 60 UTM, según el tamaño de la empresa).
• No pago de cotizaciones previsionales correspondientes a la jornada extraordinaria: Al ser las horas extras parte de la remuneración, son imponibles. No pagar las cotizaciones correspondientes a ellas se sanciona según la normativa previsional.
• Si un colaborador que trabaja para la empresa infractora desea cobrar las horas que le deben, puede interponer una denuncia en la Inspección del Trabajo. Si la relación laboral ya finalizó, debe cobrarlas judicialmente a través de un abogado.

• Las horas extraordinarias deben estar debidamente registradas en el sistema de control de asistencia de la empresa. De lo contrario, su cobro se dificulta.
• El derecho a cobrar las horas extra prescribe en seis meses contados desde la fecha en que debieron ser pagadas, según el artículo 510 del Código del Trabajo.
• Con la nueva Ley, las horas extras se pagan con un recargo del 50% sobre el sueldo convenido para la jornada ordinaria y deben liquidarse junto con la remuneración del respectivo período.
• Pagar un sueldo mensual inferior al sueldo mínimo
• Pagar por debajo del ingreso mínimo mensual vigente es una falta grave. A agosto de 2025, el sueldo mínimo en Chile para trabajadores mayores de 18 y hasta 65 años es de $500.000 brutos.

• Microempresa (1 a 9 trabajadores): 5 UTM.
• Pequeña empresa (10 a 49 trabajadores): 20 UTM.
• Mediana empresa (50 a 199 trabajadores): 30 UTM.
• Gran empresa (200 o más trabajadores): 60 UTM.

Firma de contratos

El empleador dispone de un plazo de 15 días corridos para escriturar el contrato de trabajo, contados desde la incorporación del colaborador. Si el contrato es por obra, trabajo o servicio determinado, o de duración inferior a 30 días, el plazo se reduce a 5 días.

La falta de un contrato escrito hace presumir legalmente que las estipulaciones del contrato son las que declare el trabajador. Además, no escriturar el contrato dentro del plazo se sanciona con una multa a beneficio fiscal de 1 a 5 UTM.

¿Cómo puedo ahorrar tiempo en las tareas de mi empresa?

En general, las tareas asociadas a contratos, remuneraciones, gestión de documentos y pago de impuestos tienen involucrados procesos burocráticos y actores complejos que te toman mucho tiempo.

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