Cómo se organiza el área de recursos humanos en tiempos tecnológicos

Hacer transiciones a la tecnología es parte de nuestro diario vivir. Para las empresas no puede ser esto un tema ajeno, ya que las herramientas tecnológicas permiten resolver el cómo se organiza el área de recursos humanos o gestión de personas.

Es tan importante la tecnología ,que actualmente más empresas se están sumando a la adopción de este recurso con el fin de mejorar sus procesos, pero también para ser más competitivos. Te contamos más al respecto, en esta nota.

Incorporación de la tecnología en la gestión de recursos humanos

Actualmente las áreas de Recursos Humanos Gestión de Personas toman a la tecnología como un aspecto importante y de gran relevancia para integrarlo dentro de la organización y con ello poder potenciar mejor la cultura de la empresa y la productividad.

Existen algunas tendencias o aspectos a nivel tecnológico que están siendo tendencia desde hace unos años y que nos permiten ayudarnos en el proceso de cómo se organiza el depto de recursos humanos.

Dentro de las principales podemos mencionar:
 

• Big Data
• Gamificación
• Inteligencia artificial
• Digital employer branding 

Automatización de procesos de gestión de personas

Una de las principales decisiones que el área de gestión de personas debe tomar es qué procesos deben automatizarse y en qué forma. Un informe de la Randstad habla sobre las principales tendencias en Recursos humanos donde se deja claro que la automatización ha llegado para cambiar la forma en la que se organiza y trabaja un área de gestión de personas.

Es común que precisamente esta área realice tareas que son repetitivas, manuales y que toman mucho tiempo, por lo que la automatización elimina el tiempo de acción, elimina los errores humanos y mejor aún, es posible hacerlo con un solo click.

Dentro de los proceso que se pueden automatizar podemos mencionar:

• Selección y onboarding
• Capacitaciones
• Control de asistencia
• Gestión de vacaciones y licencias
• Pago de remuneraciones
• Firma de documentos

Importancia del análisis de datos

Cuando pensamos en cómo se organiza el depto de recursos humanos, el análisis de datos  es esencial para poder planificar. Todas las empresas producen cientos de miles de datos, los cuales pueden ayudarnos a determinar muchos aspectos. 

Para el área de gestión de personas esto no es ajeno, por ejemplo saben el rango de edad de sus colaboradores, el género, nivel de estudios, experiencia entre otros datos que pueden ayudar a potenciar mejor los equipos y ayudar a las personas a crecer.

Papel del área de gestión de personas en la era digital

Los profesionales del área de gestión de personas no pueden estar alejados de la realidad y de los desafíos que conlleva el hecho de aprender sobre la tecnología y la forma en que la deben planificarse nuevas estructuras y modelos en las que se pueda gestionar siempre pensando en la mejora continua.

Para no dejarse vencer por la tecnología y adoptarla como aliada es importante considerar:

• Entender que la tecnología no reemplaza al valor más importante, los colaboradores.
• El área de recursos humanos debe siempre informar, ayudar, preparar y buscar las mejores soluciones.
• Pensar siempre en el cliente, gestionando al interior de la empresa.
• Capacitar para tomar a la tecnología como parte esencial de la labor diaria.
  
  

¿Conoces Buk?

Buk es una empresa que ofrece diferentes soluciones o módulos como herramientas tecnológicas que permiten que las empresas puedan gestionar mejor a sus colaboradores. De esta forma automatizan procesos y son más eficientes para usar el tiempo en otras áreas de mayor interés. Conoce más sobre Buk aquí