Gestión de activos en empresas chilenas: el rol clave de la Gestión de Personas

¿Sabías que una buena gestión de activos no solo mejora la eficiencia operativa, sino que también puede ayudarte a prevenir problemas legales y financieros?

Hoy te contamos por qué este tema es mucho más estratégico de lo que parece, qué dice la normativa chilena al respecto y cómo puedes optimizar este proceso con buenas prácticas y tecnología.

¿Por qué gestión de personas también gestiona activos?

Cuando hablamos de activos en una empresa, normalmente pensamos en computadores, útiles de trabajo o herramientas. Pero también están los activos digitales (como software o cuentas) y los más valiosos: las personas y su desarrollo.

El área de personas puede aportar muchísimo en este proceso:

• Alineando políticas internas con la normativa laboral chilena.
• Trazando quién tiene qué recurso, para qué lo usa y en qué momento del ciclo laboral.
• Promoviendo el uso responsable y eficiente de los activos.
• Facilitando la toma de decisiones con información centralizada y confiable.

Desde el primer día de onboarding hasta el cierre del ciclo laboral, tener trazabilidad sobre los recursos usados por cada colaborador ayuda a evitar pérdidas, optimizar procesos y cumplir la ley.

¿Qué dice la normativa chilena sobre este tema?

Chile tiene varias leyes y decretos que regulan las condiciones de trabajo, el uso de equipos y la prevención de riesgos. Algunos puntos clave:

• Código del Trabajo: exige entrega de herramientas y condiciones laborales seguras.
• Ley 16.744: obliga a mantener en buen estado los equipos usados por trabajadores.
• Decreto Supremo 594: regula condiciones sanitarias, ambientales, carga, ruido, etc.
• Ley de Teletrabajo (21.220): responsabiliza a la empresa por los equipos necesarios en trabajo remoto.

Además, la SUSESO y las mutualidades establecen estándares para manejar maquinaria, EPP y mobiliario de forma segura y conforme a la ley.

Buenas prácticas para una gestión de activos más eficiente

Te dejamos algunas recomendaciones para implementar desde ya:

1. Capacita a tu equipo de gestión de personas sobre normativa, prevención y procesos de entrega de activos.
2. Crea políticas claras de asignación, devolución y mantención de recursos.
3. Realiza auditorías internas periódicas para evitar pérdidas y mejorar trazabilidad.
4. Digitaliza el proceso: Con un software de gestión de activos puedes automatizar asignaciones, seguimientos y reportes.

¿Cómo te ayuda Buk?

En Buk, creamos el módulo de Gestión de Activos que facilita todo este proceso desde un solo lugar acá te mencionamos algunas ventajas:

• Lleva el inventario de activos de forma flexible y personalizada.
• Asigna recursos a cada colaborador y hazles seguimiento en tiempo real.
• Genera reportes actualizados para auditorías o inspecciones.
• Ahorra tiempo con procesos automáticos y firma digital integrada.

Ya sea que estés entregando un notebook, un EPP o una silla para trabajar, sabrás exactamente quién tiene qué y podrás cumplir con la normativa sin dolores de cabeza.

Si quieres saber más de esta herramienta haz click acá y podrás tener una conversación con alguno de nuestros expertos