Cómo Regcheq multiplicó por 8 su facturación sin contratar más equipo

¿Qué es Regcheq?

Regcheq es un software de cumplimiento normativo y mitigación de riesgos. Su misión: ayudar a empresas reguladas por la UAF a digitalizar y automatizar sus procesos en estas áreas.

Un negocio en constante crecimiento, con un equipo de finanzas que, hace no tanto tiempo, vivía atrapado en tareas manuales.

El problema: procesos lentos, errores y falta de visibilidad

Antes de Buk , el día a día del equipo de finanzas de Regcheq se veía así:

• Conciliaciones manuales que consumían gran parte del tiempo disponible
• Cobranza sin automatización, sin panel consolidado ni visibilidad por cliente
• Cuentas por pagar desorganizadas, sin proyección clara de los pagos del mes
• Rendiciones caóticas, dependiendo de que cada persona subiera sus documentos a tiempo.

El resultado era predecible:

Cierres de mes lentos, información poco confiable para el directorio y un equipo que actuaba más como operador que como socio estratégico del negocio.

"Antes de Buk, teníamos un proceso que era bastante manual, lento y con muchos errores", explica Pablo Muñoz, CFO en Regcheq.

La solución: automatización completa del ciclo financiero

Regcheq implementó los dos módulos de Buk: Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar.

En cobranza, el cambio fue inmediato:

• Mensajes de cobranza automatizados.
• Panel consolidado con el estado de cada cliente.
• Portal propio para que los clientes vean sus cuentas por cobrar.

En pagos a proveedores, llegó el orden:

• Montos pendientes claros y organizados.
• Nóminas de pago automáticas listas para cargar al banco.
• Proyección de flujo de caja disponible desde el día uno del mes.

"Con Buk tengo un proceso automatizado, súper rápido, con una experiencia de usuario muy buena, que me permite tener mis cierres de mes mucho más rápido y con información para el directorio lista y sin errores", explican desde Regcheq.

De 50 a 400 facturas: Productividad sin aumentar equipo

Desde que se sumaron a Buk, uno de los impactos más impactantes en la gestión de Regcheq fue su escalabilidad.

"Hace un tiempo emitíamos cerca de 50 facturas mensuales. Actualmente, emitimos casi ocho veces más y mantengo el mismo equipo", explica Pablo Muñoz.

Un crecimiento de 8x en volumen operativo sin aumentar la dotación. Eso es lo que la automatización hace posible cuando está bien implementada. 

"Buk me ha ayudado a tener todo mucho más ordenado y con claridad y proyección de los pagos del mes ya listos desde el día uno", profundiza Pablo.

Del operador al estratega

Quizás el impacto más valioso no es el que aparece en el dashboard, sino el que ocurre en las reuniones de directorio.

Con la operación cubierta, el equipo de finanzas de Regcheck hoy dedica su tiempo a análisis, proyecciones y estrategia: exactamente donde más valor pueden agregar.

"Dado la operación que ya está bastante cubierta, yo personalmente dedico mucho tiempo al análisis y a la proyección", explica Pablo.

 

Y profundiza:

 

"El directorio en una empresa siempre te va a estar pidiendo información estratégica y pensando en uno o dos años adelante, y al final como tengo todo lo del día a día súper cubierto, me dedico a analizar, me dedico a pensar la estrategia hacia dónde vamos como empresa". 

Implementación en un mes, sin grandes fricciones

Desde la firma del contrato hasta tener todo configurado y funcionando, Regcheck tardó un mes.

El equipo de Customer Experience de Buk acompañó el proceso.

Pablo explica que, para un equipo con perfiles distintos, la plataforma resultó accesible y fácil de navegar.

"Un mes después desde que firmamos el contrato ya teníamos todo configurado y andando. Nuestra experiencia ha sido increíble", destaca Muñoz.

Una recomendación para otros Gerentes de Finanzas

Para concluir, Pablo Muñoz es enfático en su mensaje a los líderes del área: la digitalización ya no es opcional, es la base de la estrategia.

Si un CFO o Gerente de Finanzas aún dedica su tiempo a cuadrar planillas manuales, está perdiendo la oportunidad de aportar valor real al directorio.

"Si no lo has implementado, hazlo rápido. Tener el balance al día es fundamental para dedicarle tiempo al análisis y a la proyección hacia dónde vamos como empresa", asegura.

La recomendación es clara: superar la barrera del cambio cultural inicial y adoptar herramientas como Buk lo antes posible para ganar la visibilidad y el orden que el crecimiento de cualquier organización moderna exige.