¿Cómo funciona el módulo de rendición de gastos de Buk? Todo lo que necesitas saber

Lo que necesitas saber sobre el nuevo módulo de Buk que digitaliza, ordena y controla los gastos de tu equipo. Todo integrado en un mismo ecosistema.

Por Martín Ebner

| 2 Minutos de lectura

| Publicación 28/05/2026 | Última actualización 14/07/2026

¿Qué hace el módulo de rendiciones de Buk?

Centraliza todo el ciclo de rendición de gastos en un solo lugar, desde que el colaborador registra una boleta hasta que recibe el pago.

Esto incluye:

Registro del gasto desde cualquier dispositivo y cualquier lugar.
Aprobación con flujos configurables según las necesidades de tu empresa.
Pago a partir de nóminas de rendiciones listas para procesar.

¿Lo mejor? Lo hace de forma integrada con la plataforma de Gestión de Personas de Buk, lo que significa que tanto colaboradores como administradores trabajan desde el mismo ecosistema que ya conocen.

Rendiciones de gastos automatizadas

El nuevo módulo de Buk está pensado para empresas que quieren dejar atrás las planillas y los procesos manuales, sin complicarse.

¿Cómo registra gastos el colaborador?

Tiene tres opciones:

Formulario web o móvil: Carga la boleta desde su celular o computador y completa los datos.
OCR automático: La plataforma lee automáticamente el monto, la fecha y el comercio desde la foto de la boleta. Sin digitar nada. (Disponible a fines de junio)
WhatsApp: El colaborador envía una foto de la boleta al chat de Buk y listo. El sistema inicia la rendición de forma automática. (Disponible a fines de junio)

¿Cómo se gestiona desde Finanzas?

Portal web centralizado para revisar todas las rendiciones.
Detección automática de documentos duplicados.
Clasificación de gastos por centros de costo y cuentas contables.
Flujos de aprobación personalizables: tú defines quién aprueba qué.
Exportación de rendiciones a tu ERP.
Generación de nóminas de pago listas para procesar.

Beneficios de automatizar la rendición de gastos

Para la organización	Para el colaborador
Menos errores contables	Rendir en segundos, desde cualquier parte
Cierre mensual más ordenado	Reembolsos más rápidos
Aprobaciones sin cuellos de botella	Seguimiento claro del estado de sus rendiciones
Un solo acceso para todo el equipo	Sin boletas perdidas ni formularios interminables

Rendiciones Pro: controla, previene y escala

Para empresas con mayor volumen o complejidad financiera, existe la opción de sumar herramientas de control preventivo, gestión de anticipos y automatización avanzada, a través de Rendiciones Pro.

Control preventivo del gasto

Puedes definir políticas de gasto automáticas: categorías permitidas y topes de monto por categoría, asignadas automáticamente por el colaborador.

El sistema valida la rendición en tiempo real y bloquea el envío si el gasto no cumple con la política, antes de que llegue a revisión.

Esto significa que el equipo de Finanzas deja de ser el "policía" que rechaza gastos uno por uno. El sistema lo hace solo.

Fondos por Rendir

¿Tu empresa entrega dinero adelantado a colaboradores para viajes o proyectos?

Con este módulo puedes gestionar esos anticipos de forma controlada, con visibilidad en tiempo real de cuánto tiene pendiente de rendir cada persona y un historial completo de cada movimiento del fondo.

Trazabilidad total

Cada acción queda registrada: quién aprobó, quién editó, quién pagó. Los estados de cada solicitud son claros: Solicitado, Entregado, Rendido, Devuelto, lo que facilita auditorías y control interno.

Integración directa con ERP

Puedes inyectar los datos directamente en tu ERP, eliminando el traspaso manual de información.

Rendiciones de gastos integradas en tu plataforma de Gestión de Personas de Buk

Si tu equipo todavía pierde tiempo en boletas, correcciones y aprobaciones que se demoran, es momento de cambiar el proceso.

Conoce el nuevo módulo de Rendiciones de Buk y descubre cuál es el plan que mejor se adapta a tu empresa 👇

Preguntas frecuentes

¿El módulo de Rendiciones es parte de Buk o se contrata por separado?

Las dos opciones son válidas. Si ya usas la plataforma de Gestión de Personas de Buk, el módulo se integra de forma nativa. Si no, también puedes contratarlo de forma independiente y acceder desde Buk Finanzas.

¿Cómo sabe el sistema los datos de una boleta sin que el colaborador los escriba?

A través de OCR (reconocimiento óptico de caracteres): el colaborador saca una foto de la boleta y el sistema lee automáticamente el monto, la fecha y el comercio. Sin digitar nada.

¿Qué pasa si un colaborador intenta rendir un gasto fuera de política?

En el plan Pro, el sistema lo bloquea automáticamente antes de que la rendición llegue a revisión. No depende de que alguien lo detecte manualmente.

¿Se puede usar desde el celular?

Sí. Los colaboradores pueden registrar gastos desde cualquier dispositivo, e incluso enviar boletas directamente por WhatsApp para que el sistema inicie la rendición de forma automática.

¿Cuál es la diferencia entre el plan Esencial y el plan Pro?

Esencial digitaliza y ordena el proceso: registro, aprobación y pago en un solo lugar. Pro agrega control preventivo del gasto, gestión de fondos por rendir, trazabilidad completa e integración directa con ERP.