¿Qué hace el módulo de rendiciones de Buk?
Centraliza todo el ciclo de rendición de gastos en un solo lugar, desde que el colaborador registra una boleta hasta que recibe el pago.
Esto incluye:
- Registro del gasto desde cualquier dispositivo y cualquier lugar.
- Aprobación con flujos configurables según las necesidades de tu empresa.
- Pago a partir de nóminas de rendiciones listas para procesar.
Rendiciones de gastos automatizadas
El nuevo módulo de Buk está pensado para empresas que quieren dejar atrás las planillas y los procesos manuales, sin complicarse.
¿Cómo registra gastos el colaborador?
Tiene tres opciones:
- Formulario web o móvil: Carga la boleta desde su celular o computador y completa los datos.
- OCR automático: La plataforma lee automáticamente el monto, la fecha y el comercio desde la foto de la boleta. Sin digitar nada. (Disponible a fines de junio)
- WhatsApp: El colaborador envía una foto de la boleta al chat de Buk y listo. El sistema inicia la rendición de forma automática. (Disponible a fines de junio)
¿Cómo se gestiona desde Finanzas?
- Portal web centralizado para revisar todas las rendiciones.
- Detección automática de documentos duplicados.
- Clasificación de gastos por centros de costo y cuentas contables.
- Flujos de aprobación personalizables: tú defines quién aprueba qué.
- Exportación de rendiciones a tu ERP.
- Generación de nóminas de pago listas para procesar.
Beneficios de automatizar la rendición de gastos
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Para la organización |
Para el colaborador |
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Menos errores contables |
Rendir en segundos, desde cualquier parte |
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Cierre mensual más ordenado |
Reembolsos más rápidos |
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Aprobaciones sin cuellos de botella |
Seguimiento claro del estado de sus rendiciones |
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Un solo acceso para todo el equipo |
Sin boletas perdidas ni formularios interminables |
Rendiciones Pro: controla, previene y escala
Para empresas con mayor volumen o complejidad financiera, existe la opción de sumar herramientas de control preventivo, gestión de anticipos y automatización avanzada, a través de Rendiciones Pro.
Control preventivo del gasto
Puedes definir políticas de gasto automáticas: categorías permitidas y topes de monto por categoría, asignadas automáticamente por el colaborador.
El sistema valida la rendición en tiempo real y bloquea el envío si el gasto no cumple con la política, antes de que llegue a revisión.
Esto significa que el equipo de Finanzas deja de ser el "policía" que rechaza gastos uno por uno. El sistema lo hace solo.
Fondos por Rendir
¿Tu empresa entrega dinero adelantado a colaboradores para viajes o proyectos?
Con este módulo puedes gestionar esos anticipos de forma controlada, con visibilidad en tiempo real de cuánto tiene pendiente de rendir cada persona y un historial completo de cada movimiento del fondo.
Trazabilidad total
Cada acción queda registrada: quién aprobó, quién editó, quién pagó. Los estados de cada solicitud son claros: Solicitado, Entregado, Rendido, Devuelto, lo que facilita auditorías y control interno.
Integración directa con ERP
Puedes inyectar los datos directamente en tu ERP, eliminando el traspaso manual de información.
Rendiciones de gastos integradas en tu plataforma de Gestión de Personas de Buk
Si tu equipo todavía pierde tiempo en boletas, correcciones y aprobaciones que se demoran, es momento de cambiar el proceso.
Conoce el nuevo módulo de Rendiciones de Buk y descubre cuál es el plan que mejor se adapta a tu empresa 👇
Periodista especialista en finanzas para empresas, creador de contenido digital, análisis de datos y manejo de rede...
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