Rinde Gastos: Así funciona el módulo de reembolsos de Buk

Rinde Gastos en Buk

El módulo de Rendiciones de Buk permite gestionar los gastos de colaboradores de forma simple y controlada, centralizando registro, aprobación y pago en un solo lugar, sin necesidad de instalar una app nueva ni crear otro usuario y contraseña.

La gran diferencia frente a otras alternativas del mercado es que Rendiciones vive dentro de la misma plataforma que tu equipo ya usa para temas de personas. Eso significa:

• Un solo acceso, con inicio de sesión único (SSO) entre la plataforma de Gestión de Personas y Finanzas.
• Menos fricción para que los colaboradores adopten la herramienta desde el primer día.
• Todo el ciclo de la rendición —desde que se registra hasta que se paga— disponible en un mismo entorno.

Así se rinde un gasto en Buk

• El colaborador completa un formulario desde el celular o el computador, adjuntando la boleta o factura.
• Próximamente, podrá enviar la foto del comprobante directo por WhatsApp, y el sistema iniciará la rendición automáticamente.
• También llegará la captura con OCR, que leerá el monto, la fecha y el comercio desde la boleta, eliminando la digitación manual.
• El sistema detecta automáticamente si un documento ya fue rendido antes, evitando pagos duplicados.
• Cada gasto se puede clasificar por centro de costo y cuenta contable en el mismo formulario.

Así se aprueba y se paga

• Los responsables revisan y aprueban desde un portal centralizado, con flujos de aprobación configurables según el monto o el área.
• Una vez aprobadas, las rendiciones se agrupan en nóminas de pago listas para procesar.
• La información se exporta en un formato compatible con el ERP de la empresa, evitando reprocesos contables.

Rinde Gastos: Dos versiones, según el nivel de control que necesites

No todas las empresas rinden gastos con la misma complejidad. Por eso, Rendiciones de Buk tiene dos planes:

Rendiciones Esencial, pensado para digitalizar y ordenar el proceso sin agregar carga operativa:

• Formulario de solicitud desde cualquier dispositivo.
• Detección de duplicados.
• Portal web para revisar el estado de cada rendición.
• Flujos de aprobación personalizables.
• Generación de nóminas de pago y exportación a ERP.

Rendiciones Pro, para empresas que además necesitan control preventivo y trazabilidad:

• Políticas de gasto automáticas, con topes por categoría que bloquean en tiempo real un gasto que se sale de lo permitido.
• Fondos por rendir, para entregar dinero por adelantado a colaboradores con seguimiento de saldos en tiempo real.
• Trazabilidad total: quién aprobó, editó o pagó cada monto, clave para auditorías.
• Integración directa a ERP vía API, sin traspaso manual de archivos.

El impacto de rendir gastos de forma simple

Cuando el proceso de rendir gastos se ordena, el efecto se nota en toda la organización:

• El tiempo de registro de un gasto puede bajar hasta un 90%: de aproximadamente 10 minutos a cerca de 1 minuto por rendición.
• El equipo de Finanzas reduce el tiempo que dedica a revisar, corregir y hacer seguimiento de rendiciones.
• Los colaboradores reciben sus reembolsos más rápido y con mayor transparencia sobre el estado de su solicitud.
• Las empresas con plan Pro ganan visibilidad sobre el dinero entregado como anticipo, reduciendo el riesgo de descuadres.

Rendir gastos, sin complicarte

Rendir gastos no debería significar boletas perdidas, planillas interminables ni semanas de espera por un reembolso.

Con el módulo de Rendiciones de Buk, colaboradores y equipo de Finanzas gestionan todo el ciclo (desde el registro hasta el pago) dentro de la misma plataforma que ya usan a diario.

¿Quieres ver cómo se vería este proceso en tu empresa? Conoce más sobre el módulo de Rendiciones de Buk y agenda una demo con nuestro equipo.