¿Qué es el Subsidio por Incapacidad Laboral (SIL) en Chile y cómo se calcula?

Subsidio por Incapacidad Laboral en Chile

Cuando un colaborador presenta una licencia médica, su remuneración deja de ser pagada por la empresa y es reemplazada por el Subsidio por Incapacidad Laboral (SIL). Para el equipo de Finanzas, esto no es solo un trámite de RR.HH.: cambia quién paga, cuánto se paga y qué pasa con las cotizaciones previsionales durante ese período.

En esta guía explicamos cómo se calcula el SIL paso a paso, con ejemplos, y qué debe considerar el área financiera al proyectar el costo de nómina cuando hay licencias médicas en la organización.

¿Qué es el Subsidio por Incapacidad Laboral (SIL)?

El SIL es el monto que reemplaza la remuneración de un trabajador mientras se encuentra con licencia médica autorizada. Lo paga la entidad correspondiente según el tipo de licencia:

• Licencias médicas comunes (tipo 1, 2, 3, 4): las paga Isapre o Fonasa/Compin, según la afiliación del trabajador.
• Licencias por accidente del trabajo o enfermedad profesional (tipo 5 y 6): las paga la mutualidad (ACHS, IST, Mutual de Seguridad) o el Instituto de Seguridad Laboral (ISL).

Mientras dura la licencia, el vínculo laboral se suspende: el trabajador no presta servicios y el empleador no paga la remuneración ordinaria, que es sustituida por el subsidio.

Fórmula para calcular el SIL

La base de cálculo es el promedio de las remuneraciones mensuales netas (o subsidios, o ambos) devengadas en los tres meses calendario más próximos al mes en que se inicia la licencia.

Base de cálculo = (Remuneración neta mes 1 + mes 2 + mes 3) / 3

Sobre esa base se aplican dos ajustes clave:

• Amplificación: si en alguno de los tres meses el trabajador no laboró el mes completo (por ejemplo, ingresó a mitad de mes), ese monto se amplifica para que sea equivalente a un mes completo trabajado.
• Topes imponibles: se consideran el límite máximo y mínimo imponible vigentes para efectos previsionales.

Días de carencia

Un factor que suele confundir en el cálculo del costo total es la carencia:

• Licencias de 1 a 10 días: aplican 3 días de carencia. El subsidio se paga a partir del cuarto día.
• Licencias de 11 días o más: no hay carencia. Se paga la totalidad de la licencia, en forma retroactiva desde el primer día.

Ejemplo de cálculo

Un trabajador con remuneración neta de $900.000 en los últimos tres meses presenta una licencia médica de 7 días:

1. Base de cálculo: $900.000 (promedio de los tres meses, sin variaciones).
2. Valor diario: $900.000 / 30 = $30.000.
3. Días con derecho a pago: 7 días − 3 días de carencia = 4 días.
4. Subsidio a pagar: 4 × $30.000 = $120.000.

Si la misma licencia hubiera sido de 12 días, no aplicarían días de carencia y se pagarían los 12 días completos desde el primer día de reposo.

Qué pasa con las cotizaciones previsionales durante la licencia

Un punto que frecuentemente se pasa por alto en la planificación financiera: aunque el empleador deja de pagar la remuneración, las cotizaciones previsionales no se detienen.

• La entidad pagadora del subsidio (Isapre, Fonasa/Compin o mutualidad) declara y paga las cotizaciones de AFP y salud calculadas sobre la base del subsidio.
• El empleador debe seguir aportando el Seguro de Invalidez y Sobrevivencia (SIS) y la Ley SANNA durante los días de licencia, aunque haya suspensión de la remuneración. Estos aportes se calculan usando la renta imponible del mes anterior, prorrateada por los días de licencia.
• El aporte a la mutualidad (para riesgo de accidentabilidad) no se paga durante la licencia, ya que no hay exposición al riesgo mientras el trabajador está en reposo.

Este desfase entre "quién paga la remuneración" y "quién sigue aportando" es exactamente el punto donde suelen aparecer errores de cálculo en la nómina.

Impacto del SIL en el costo de nómina y el flujo de caja

Para el área de Finanzas, las licencias médicas introducen tres efectos que conviene monitorear:

• Costo residual del empleador: aunque la remuneración base se reemplaza por el subsidio, el empleador sigue asumiendo SIS, Ley SANNA y, en algunos casos, beneficios contractuales no cubiertos por el subsidio (como diferencias de sueldo pactadas por sobre el tope).
• Variabilidad en la proyección mensual: un aumento en licencias médicas (estacional, por ejemplo, en meses de alta circulación viral) puede generar variaciones no presupuestadas en los costos de nómina, aun cuando el sueldo base no se pague directamente.
• Tiempos de reembolso: dependiendo de la modalidad de pago pactada con la Isapre o mutualidad, puede existir un desfase entre el momento en que el trabajador debería recibir el subsidio y el momento en que efectivamente se procesa, lo que afecta la conciliación de nómina del mes.

Automatizar el cálculo de aportes patronales durante licencias médicas (y no solo el descuento del sueldo) evita errores de nómina y facilita la proyección de costos cuando el ausentismo por salud varía mes a mes.