Transformación financiera: Cómo KMA Asset y Regcheq escalaron sus operaciones con Buk

Eliminación de procesos financieros manuales en empresas

La digitalización de las finanzas en las empresas es una necesidad del presente para mantener la competitividad.

 

En la segunda edición del Desayuno Buk: Soluciones de Finanzas, líderes del sector compartieron cómo la tecnología está redefiniendo el rol del CFO, eliminando la carga operativa y permitiendo que los equipos se enfoquen en lo que realmente importa: la estrategia.

 

 

 

Automatización de procesos financieros en empresas

Para muchas empresas en crecimiento, el desorden administrativo se convierte en el principal freno de la escalabilidad.

Benjamín Oliver, Jefe de Finanzas en KMA Asset (administradora de fondos de inversión) es enfático al respecto: “El proceso manual te hace no poder escalar”.

Cuando las cuentas por pagar y las rendiciones dependen de planillas infinitas o correos traspapelados, la visibilidad se pierde.

La implementación de un software de finanzas robusto permite romper este ciclo, pasando de una actitud reactiva a una gestión proactiva del flujo de caja.

Cuentas por Pagar: De la incertidumbre al control total

Uno de los mayores dolores en la administración financiera es el cumplimiento de pagos y la trazabilidad de las facturas.

Pablo Muñoz, CFO de Regcheq (software de cumplimiento normativo y de mitigación de riesgo), quien contó su experiencia en el segundo desayuno de Buk, da cuenta de ello: 

"Teníamos un proceso desordenado en las Cuentas por Pagar, con poca trazabilidad y seguridad. Por eso, tomamos la decisión de contratar Buk".

Y explica cómo ha sido su experiencia desde que contrataron el software de finanzas: 

"Tengo mis cuentas con montos pendientes súper claras y también puedo hacer nóminas de pago automáticas para cargarlas al banco y pagar rápidamente. Buk me ha ayudado a tener todo mucho más ordenado, con claridad y proyección de los pagos del mes ya listos desde el día uno". 

Según la experiencia compartida por KMA Asset, los beneficios clave de centralizar este proceso en Buk incluyen:

• Visibilidad 360°: Trazabilidad completa de cada etapa del proceso de pago.
• Confianza en la data: Eliminación de duplicidades y errores de digitación.
• Cumplimiento proactivo: Una gestión eficiente que fortalece la relación con proveedores.
• Orden centralizado: Toda la información disponible en un solo lugar, eliminando el "ruido" administrativo.

Así lo resume Benjamín Oliver: "Buk te entrega visibilidad total en el proceso de pago a proveedores, con trazabilidad completa. Ahora tenemos confianza en la información".

Automatización de Cuentas por Cobrar y cierres de mes rápidos

Para Pablo Muñoz, CFO de Regcheq, la velocidad y la precisión son los pilares de una gestión financiera moderna.

Antes de adoptar Buk, el proceso de cobranza era lento y propenso a errores humanos que retrasaban los cierres mensuales.

¿Cómo impacta la automatización de Cuentas por Cobrar en la empresa?

• Optimización del tiempo: Procesos que tomaban días ahora se ejecutan de forma automática y rápida.
• Reportabilidad para directorios: Generación de información financiera lista y sin errores para la toma de decisiones.
• Escalabilidad real: Pablo destaca un dato revelador: "Hace un tiempo emitíamos cerca de 50 facturas mensuales. Actualmente, emitimos casi ocho veces más y mantengo el mismo equipo gracias al software de finanzas de Buk".

¿Por qué automatizar las finanzas con Buk?

Las soluciones de finanzas de Buk permiten a las empresas en Chile automatizar el ciclo de Cuentas por Pagar, Cuentas por Cobrar y Rendiciones de Gastos, logrando una reducción crítica en errores manuales y tiempos de cierre. Gracias a su integración y facilidad de uso, permite escalar la facturación hasta 8 veces sin aumentar el personal, transformando al equipo financiero de un centro de costos operativos en un motor de análisis estratégico y proyección de flujo de caja. 

Rendiciones de gastos: El fin del caos administrativo

Las rendiciones suelen ser el "dolor de cabeza" de cualquier departamento de finanzas debido a la pérdida de comprobantes y la falta de adopción por parte de los colaboradores.

Sin embargo, en Regcheq, la experiencia fue distinta.

Gracias a la interfaz intuitiva de Buk, la adopción fue inmediata. "Es un gran tema en las empresas... al final la adopción en Regcheq fue súper rápida y ya todos usamos Buk para rendir", comenta Muñoz.

Esto no solo mejora el orden interno, sino que garantiza que cada gasto esté debidamente respaldado sin fricciones operativas.

Beneficios clave de la adopción tecnológica acelerada

Un factor crítico que destacaron ambos panelistas fue el tiempo de implementación de la solución tecnológica.

En el mercado de Software de Finanzas en Chile, los procesos de onboarding suelen ser largos y complejos.

Buk rompe este paradigma:

• Onboarding veloz: Implementación completa en aproximadamente un mes.
• Autonomía del usuario: Interfaz diseñada para que el equipo financiero tome el control desde el día uno.
• Proyección financiera: Capacidad de visualizar pagos y flujos desde el primer día del mes.

El nuevo rol del CFO: Del dato al análisis

La conclusión de este encuentro es clara: la tecnología no reemplaza al talento, lo libera. Al automatizar las tareas transaccionales (pagar, cobrar, rendir), el líder de finanzas puede recuperar su tiempo para lo que realmente genera valor.

Como bien resume Pablo Muñoz, hoy su enfoque ha cambiado radicalmente: "Dado que la operación ya está bastante cubierta, yo personalmente dedico mucho más tiempo al análisis y a la proyección".

Si tu empresa aún no ha automatizado estos pilares, el riesgo no es solo el error humano, sino la incapacidad de escalar al ritmo que el mercado exige.

Optimiza tu gestión financiera hoy

El éxito de KMA Asset y Regcheq demuestra que el orden financiero es la base del crecimiento sostenible.

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