¿Qué es Acuse de Recibo Automático (Ley N° 19.983)?
El mecanismo del Acuse de Recibo Automático fue diseñado para agilizar la cadena de pagos y dar dinamismo al mercado del factoring, evitando que las grandes empresas compradoras dilaten de forma indefinida la aceptación de las facturas de sus proveedores Pyme. De acuerdo con las modificaciones de la Ley N° 19.983, una vez que el emisor genera un Documento Tributario Electrónico (DTE) y este es recibido en las plataformas del Servicio de Impuestos Internos (SII), se inicia un reloj comercial digital. El receptor de la factura tiene un plazo estricto de 8 días corridos para revisar la transacción. Si durante ese lapso el comprador no ingresa un reclamo formal en el Registro de Aceptación y Reclamo del SII (ya sea por "contenido de la factura" o "falta de entrega total o parcial de las mercaderías"), el sistema del SII genera un acuse de recibo tácito y automático. A partir de ese segundo, la factura queda blindada: se convierte en un título de crédito transferible y adquiere de forma inmediata mérito ejecutivo, quedando lista para ser cobrada judicialmente o cedida a un tercero.
Ejemplo:
Una empresa de factoring adquiere una factura que cumplió sus 8 días corridos en el portal fiscal, sabiendo que el deudor ya no puede rechazar el cobro argumentando que los productos venían defectuosos.
Consejos de aplicación
Automatiza alertas en el software de cuentas por pagar de tu empresa o revisa diariamente el Registro de Aceptación y Reclamo del SII, ya que si dejas pasar el plazo de 8 días sobre una factura errónea o fraudulenta, quedarás obligado legalmente al pago del total del documento sin derecho a pataleo comercial administrativo.Diferencias relevantes
El Acuse de Recibo Automático ocurre por el mero transcurso del tiempo (8 días corridos sin acción del comprador) otorgando mérito ejecutivo por defecto legal, mientras que el Acuse de Recibo Expreso es el acto proactivo donde el comprador ingresa de forma manual a la plataforma del SII (o mediante su ERP) para declarar explícitamente que recibió conformes las mercaderías o servicios.Normativas asociadas
Ley N° 19.983 (Regula la Transferencia y Otorga Mérito Ejecutivo a la Copia de la Factura - Artículo 3°): Es la legislación matriz que crea la figura del acuse de recibo. Establece que para que una factura electrónica adquiera mérito ejecutivo (capacidad de cobro judicial o cesión a factoring), el comprador debe otorgar el recibo de las mercaderías entregadas o servicios prestados. La ley introduce el Acuse de Recibo Tácito o Automático, determinando que si el deudor no reclama contra el contenido de la factura o la recepción de los bienes dentro de un plazo perentorio, se entiende legalmente aceptada e irrevocable. Ley N° 21.131 (Ley de Pago a 30 Días): Modificó de forma estructural los plazos del acuse de recibo automático bajo la Ley N° 19.983. Fijó de manera ultra-estricta un plazo definitivo de 8 días corridos (contados desde la recepción del archivo XML en el Servicio de Impuestos Internos) para que el comprador pueda rechazar o reclamar una factura. Si el comprador no realiza ninguna acción en la plataforma del SII dentro de esas 96 horas, los sistemas informáticos del Estado configuran de forma automática el acuse de recibo tácito, naciendo inmediatamente el mérito ejecutivo.Preguntas frecuentes
¿Qué ocurre con el Crédito Fiscal del IVA si una factura recibe el Acuse de Recibo Automático?
La Ley de Modernización Tributaria indexó el uso del Crédito Fiscal al acuse de recibo. Por lo tanto, el comprador solo puede hacer uso del IVA crédito fiscal de esa factura en el periodo mensual correspondiente una vez que se haya verificado el acuse de recibo (ya sea el expreso realizado por él o el automático tras expirar los 8 días corridos).
¿Se puede anular una factura con una Nota de Crédito si ya operó el acuse de recibo automático?
Comercialmente y de mutuo acuerdo entre las partes, sí es posible emitir una nota de crédito para anular o modificar una factura aceptada tácitamente. Sin embargo, legalmente el documento original ya adquirió mérito ejecutivo, por lo que si la factura fue cedida a un factoring antes de la nota de crédito, el deudor sigue estando obligado a pagarle al factoring.
¿Cuáles son las causales válidas para reclamar una factura dentro de los 8 días y evitar el acuse automático?
El portal del SII contempla tres opciones técnicas para reclamar un DTE antes de que expire el plazo legal: 1. Reclamo por Falta de Entrega de Mercaderías o Servicios no prestados. 2. Reclamo por Contenido de la Factura (errores en precios, montos o condiciones). 3. Rechazo de la Factura (cuando la operación comercial es completamente desconocida por el receptor).
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