A partir de la Ley de Modernización de la Dirección del Trabajo, este registro sustituyó al libro físico. Su propósito es estandarizar la información salarial bajo una estructura única (layout). En él se detallan haberes imponibles, no imponibles (asignaciones), descuentos legales y otros descuentos autorizados. Al estar centralizado, permite que la DT cruce información con instituciones como el SII y Previred, asegurando que no existan discrepancias entre lo que la empresa declara como gasto y lo que efectivamente llega al bolsillo o a la previsión del trabajador. Para la gestión financiera, el LRE es una herramienta de cumplimiento crítico. La información debe subirse a más tardar el día 15 del mes siguiente al pago de las remuneraciones. Una carga incorrecta o tardía no solo conlleva multas administrativas, sino que también puede bloquear la emisión de certificados de cumplimiento laboral, esenciales para cualquier empresa que preste servicios a terceros o participe en licitaciones.
Ejemplo:
El archivo CSV que generas desde tu software de nómina y subes al portal "Mi DT" para informar los sueldos de enero antes del 15 de febrero.
Consejos de aplicación
Asegúrate de que tu software de remuneraciones esté actualizado con la última versión del "Suplemento Técnico" de la DT, ya que cualquier error en los códigos de los haberes provocará el rechazo masivo de la carga.Diferencias relevantes
A diferencia de la liquidación de sueldo, que es un documento individual para el trabajador, el LRE es un documento consolidado y estandarizado para la autoridad fiscalizadora.Preguntas frecuentes
- ¿Quiénes están obligados a llevarlo? Todas las empresas con 5 o más trabajadores deben usar obligatoriamente el formato electrónico. Las empresas con menos de 5 pueden optar por seguir con el libro manual, aunque se recomienda la transición digital.
- ¿Qué pasa si me equivoco en la carga? El portal permite realizar rectificatorias, pero estas quedan registradas en el historial de la empresa, por lo que es vital auditar el archivo antes de subirlo definitivamente.
- ¿Se puede cargar manualmente? Sí, existe una opción de carga manual uno a uno para empresas muy pequeñas, pero para el resto es indispensable la carga masiva mediante un archivo estandarizado.
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