Más allá de ser un requisito legal, la contabilidad es la "memoria" de la empresa. Bajo el principio de devengado, registra cada transacción en el momento en que ocurre, independientemente de cuándo se mueva el efectivo. Esto permite construir estados financieros críticos como el Balance General y el Estado de Resultados. En Chile, la contabilidad debe regirse por las Normas Internacionales de Información Financiera (IFRS/NIIF), asegurando que los datos sean comparables y transparentes a nivel global. Para la automatización moderna, la contabilidad ya no consiste en digitar números, sino en supervisar flujos de datos. Un sistema contable integrado recibe información directamente de los DTE, bancos y módulos de remuneraciones, permitiendo una conciliación casi instantánea. Esto transforma al contador de un registrador de datos históricos a un analista estratégico que utiliza la información para optimizar la carga tributaria, gestionar el capital de trabajo y asegurar la rentabilidad a largo plazo de la compañía.
Ejemplo:
Registrar la compra de una maquinaria como un activo fijo y reconocer su depreciación mensual para reflejar su valor real.
Consejos de aplicación
Adopta un software contable basado en la nube que se integre con el SII; esto te permitirá tener un precierre mensual al día y evitar sorpresas en la declaración anual.Diferencias relevantes
La contabilidad es el registro integral de todos los recursos y obligaciones, mientras que la tesorería se enfoca exclusivamente en la gestión y disponibilidad del dinero en efectivo (cash flow).Preguntas frecuentes
- ¿Qué es la partida doble? Es el método contable donde cada transacción afecta al menos a dos cuentas (debe y haber), manteniendo siempre el equilibrio de la ecuación: Activo = Pasivo + Patrimonio.
- ¿Cuál es la diferencia entre contabilidad tributaria y financiera? La financiera busca mostrar la realidad económica para los dueños o bancos, mientras que la tributaria se ajusta a las normas del SII para calcular el pago de impuestos.
- ¿Por qué es importante la contabilidad para una PYME? Porque le permite saber si realmente está ganando dinero, cuáles son sus costos ocultos y facilita el acceso a créditos bancarios al presentar estados financieros ordenados.
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