Los asientos contables son la unidad mínima de información en la contabilidad. Se rigen por el principio de que "no hay deudor sin acreedor", lo que significa que el monto total registrado en el Debe (cargos) siempre debe ser igual al total en el Haber (abonos). Un asiento completo incluye la fecha de la operación, las cuentas contables involucradas, los importes y una glosa que explica brevemente el porqué del registro. Existen diversos tipos de asientos: los de apertura (al iniciar el año), los operativos (compras, ventas, pagos), los de ajuste (para corregir errores o registrar depreciaciones) y los de cierre (para finalizar el ejercicio). Con la automatización, la mayoría de los asientos operativos se generan automáticamente desde los DTE (facturas) o integraciones bancarias, reduciendo el riesgo de errores de digitación y permitiendo que la información esté lista para auditorías en tiempo real.
Ejemplo:
Registrar un cargo en "Gastos de Arriendo" y un abono en "Banco" por el pago mensual del local.
Consejos de aplicación
Estandariza tus glosas en el software contable. Una descripción clara como "Pago factura 123 - Proveedor X - Insumos" facilita enormemente la revisión de cuentas durante el cierre mensual y las auditorías del SII.Diferencias relevantes
El Asiento contable es la anotación técnica del movimiento, mientras que el Libro Diario es el conjunto de todos esos asientos ordenados por fecha.Preguntas frecuentes
- ¿Qué pasa si un asiento contable no cuadra? El sistema contable generalmente impedirá su grabación. Si no cuadra, significa que la partida doble se rompió, lo que invalidaría la integridad del balance general y los estados financieros.
- ¿Se pueden borrar asientos contables ya registrados? No es una buena práctica y, en sistemas auditables, se prohíbe. Lo correcto es realizar un asiento de reversión o anulación y luego ingresar el asiento correcto para mantener la trazabilidad.
- ¿Qué es la "glosa" de un asiento? Es el texto descriptivo que acompaña al registro. Su función es explicar la naturaleza de la operación para que cualquier tercero (auditor o dueño) entienda el origen del movimiento sin ver el documento físico.
Ver videos demo