¿Qué es Tarifa Corporativa?
Esta herramienta de optimización financiera permite a las organizaciones planificar y proyectar con mayor exactitud sus presupuestos anuales de Travel & Expense. Al consolidar el volumen de compra con una cadena hotelera o de transporte específica, la gerencia de finanzas asegura tarifas significativamente menores a las del mercado público general. Además del ahorro directo, estos convenios suelen incorporar cláusulas de flexibilidad operativa muy valoradas en el ámbito corporativo, tales como políticas de cancelación sin costo hasta el día del evento, mejoras de categoría de habitación o exención de cobros por conductor adicional. En el ecosistema contable de Chile, la tarifa corporativa simplifica la auditoría de viáticos y la conciliación en el ERP, ya que los montos facturados calzan con los acuerdos visados de antemano. Al integrar estas tarifas preferenciales en el software de gestión de gastos, la empresa previene de forma automatizada que los colaboradores incurran en consumos fuera de política, blindando la rentabilidad operativa.
Ejemplo:
Una consultora hospeda a sus ingenieros en una cadena hotelera aliada pagando una tarifa corporativa fija de $60.000 por noche durante todo el año.
Consejos de aplicación
Integra tus tarifas corporativas directamente en el motor de reservas de tu plataforma de gastos para que los colaboradores elijan opciones visadas de forma nativa.Diferencias relevantes
A diferencia de una tarifa dinámica del mercado (que fluctúa por la oferta y la demanda), la tarifa corporativa se mantiene fija y bajo contrato comercial cerrado.Normativas asociadas
Artículo 31º de la Ley de Impuesto a la Renta (LIR) - Principio de Proporcionalidad y Eficiencia: Para que un gasto de viaje, hotelería o viático sea deducible, debe ser necesario y guardar relación con el giro. El uso de tarifas corporativas es visto con muy buenos ojos por el SII en las auditorías, ya que actúa como prueba de eficiencia económica. Demuestra que la empresa está optimizando activamente sus recursos y minimizando costos para generar renta, alejando la sospecha de que los viajes corporativos esconden fines turísticos o de recreación personal de los socios. Circular Nº 53 de 2020 del SII (Criterio de Aptitud del Gasto): Establece que los gastos de mantención y desarrollo del giro (donde entran los convenios de tarifas corporativas para la fuerza de venta o equipos técnicos en terreno) se aceptan tributariamente si tienen la aptitud de beneficiar al negocio, debiendo estar respaldados por los respectivos contratos de convenio corporativo y facturas exentas o afectas según corresponda.Preguntas frecuentes
¿Qué volumen de compra mínimo exigen los proveedores para otorgar una tarifa corporativa?
Suelen exigir un compromiso de consumo anual mínimo que varía entre veinte y cincuenta noches de alojamiento o trayectos por año.
¿Cómo se justifica la tarifa corporativa ante una fiscalización del Servicio de Impuestos Internos?
Se respalda mediante el contrato comercial firmado con el proveedor y la factura electrónica respectiva que demuestre el costo necesario para el giro.
¿Qué ocurre si un colaborador encuentra una oferta pública más barata que la tarifa corporativa convenida?
La plataforma de gastos debe reportar la anomalía comercial para evaluar si se renegocia el acuerdo anual o si se autoriza la compra externa por ahorro.
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